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建筑裝飾裝修資料管理軟件
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隨著我國建筑裝修工程建設事業(yè)的不斷發(fā)展,工程建設市場越來越趨向規(guī)范化,現(xiàn)場資料和工程檔案的管理工作也越來越重要。在這種形勢下,裝修公司的工作量越來越大,需要花費大量的人力、物力去填寫整理和申報工程檔案,而且因為工程資料的復雜繁瑣,人工填寫整理往往容易出錯。這樣,就需要一套能真正快速、準確、規(guī)范的裝修資料軟件。
一、傳統(tǒng)的建筑裝修資料管理存在的問題
1、資料檢索難
傳統(tǒng)的裝修資料沒有統(tǒng)一的平臺管理,資料存放于各個員工的電腦里,不便于搜索查找,還有一些離職人員制作的資料,找起來更是困難。
2、遺失問題嚴重
裝修工程管理過程中會產(chǎn)生大量重要的資料,沒有集中和關聯(lián)管理,存在資料遺失問題,企業(yè)知識庫沒有有效沉淀,帶來大量的管理問題。
3、資料共享困難
由于資料分開存放,不同領導、員工之間互相查看資料很困難,資料得不到共享,再利用率就大大降低,嚴重影響工程進度。
4、資料修改無跡可尋
在資料的管理中,經(jīng)常存在修改的情況,而傳統(tǒng)的管理模式下,資料修改的原因和時間都不完整,導致資料的真實情況有待考究。
由此可以看出,裝修公司迫切需要建立一個基于流程信息管理系統(tǒng)的資料管理平臺,來達到增強企業(yè)資料管理能力,提高企業(yè)綜合水平。

二、哪款建筑裝飾資料軟件比較好
為實現(xiàn)建筑裝修工程施工過程中資料的管理,解決工程從開工到竣工驗收一系列的施工技術資料管理中,所需解決的各種技術文件制定、表格填寫、資料查找等問題,泛普軟件組織多年來從事專業(yè)工程技術開發(fā)的工程師,聯(lián)合開發(fā)了一套建筑裝修工程資料軟件。該軟件不但能完成工程項目建設各個階段的工程資料的規(guī)范填寫、全面收集、系統(tǒng)整理、精確查詢、科學組卷、清晰打印等工作,還提供了豐富的資料庫及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理功能,全面實現(xiàn)了從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護一體化管理的目標。使工作效率得到了大大的提高,使文檔的資料更加準確,目前在多個裝修公司得到了廣泛的應用。
三、泛普裝修資料管理軟件功能特色
1、統(tǒng)一資料管理平臺
建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、監(jiān)督單位等各個方責任主體都基于同一個信息平臺進行業(yè)務資料管理,統(tǒng)一資料的收集與使用。
2、標準的資料管理流程
裝修工程資料軟件將裝修施工管理中相關的各種資料在計算機中進行存儲、查詢、處理,利用網(wǎng)絡進行相關資料的網(wǎng)上報驗、審批、質(zhì)量簽認工作,實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制,到資料管理的無紙化記錄和自動歸檔整理。
3、全面規(guī)范的工程資料
提供了豐富多彩的技術交底資料和全面規(guī)范的施工組織設計方案以及應急預案,快速完成工程技術交底優(yōu)秀方案設計。
4、強大的包容能力
裝修資料軟件軟件采用了專有的單文件存儲格式,所有與工程有關的數(shù)據(jù)文檔,無論何種格式,均可以保存在一個文件中,從而保證了數(shù)據(jù)的完整性。
5、資料實時制作,實時監(jiān)管
資料員實時在線制作工程資料,并實時接收監(jiān)管職能部門的監(jiān)督,使得施工資料真正成為質(zhì)量監(jiān)督部門掌握現(xiàn)場工程質(zhì)量活動的第一手資料。監(jiān)管人員可在線實時調(diào)閱工程資料,監(jiān)督工程資料制作的進度及質(zhì)量,對不合規(guī)的現(xiàn)象進行整改。

6、同步生成相關報表
資料的實時收集并自動匯總,形成分部門、分項目、分單位的各類匯總表,以形成宏觀管理的依據(jù)。
7、靈活的權限設置
系統(tǒng)根據(jù)用戶的工作職位和工作內(nèi)容,設置不同的用戶權限、角色權限,以控制資料文件的上傳、編輯、查看、打印、下載等權限,既能實現(xiàn)資料的共享,沉淀企業(yè)文化,也很好的保證了資料的安全。
8、易學易用
與Windows資源管理器操作風格一致,符合用戶辦公習慣;標準的樹形結構,條理清晰,便于建筑裝修工程的資料管理,易學、易用、易上手。多條件查詢、模糊查找等自定義查詢功能,幫助用戶快速定位需要的技術資料,提高工作效率。
利用泛普建筑裝飾資料軟件的優(yōu)勢,可以在統(tǒng)一的平臺內(nèi)部實現(xiàn)資料管理工作的無縫銜接,確保了建筑工程資料的同步性與時效性,并逐步實現(xiàn)項目檔案管理信息化、制度化。