OA辦公系統(tǒng)以目錄結(jié)構(gòu)的形式展示了文檔數(shù)量

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泛普OA軟件中最新文檔
　　最新文檔用于快速查閱當(dāng)前使用者未閱讀過的文檔，點(diǎn)擊功能菜單【我的知識(shí)】—【最新文檔】，OA系統(tǒng)展示了當(dāng)前使用者有權(quán)查閱且未閱讀過的文檔列表。

文檔目錄
　　以目錄的形式進(jìn)行查閱，通過此功能更多的是查看在不同的目錄中文檔的數(shù)量及更新量，點(diǎn)擊功能菜單【我的知識(shí)】——【文檔目錄】，進(jìn)入文檔目錄界面。

　　OA辦公系統(tǒng)以目錄結(jié)構(gòu)的形式展示了文檔數(shù)量，點(diǎn)擊需要查閱的目錄查看其中的文檔。同時(shí)泛普OA系統(tǒng)提供了多種顯示模式，如上述圖片中的經(jīng)典模式、還提供樹形模式以及組織結(jié)構(gòu)模式。

　　小技巧：當(dāng)用戶想了解某個(gè)部門發(fā)布的文檔情況，就可采用組織結(jié)構(gòu)模式的顯示方式。
自定義查詢
　　當(dāng)通過上述幾種方式仍不能查詢到相應(yīng)文檔，則可以通過自定義查詢的方式進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊功能菜單【我的知識(shí)】——【查詢文檔】，進(jìn)入自定義查詢界面，如下圖所示。

　　自定義查詢界面中提供了豐富的查詢條件供用戶選擇，例如可根據(jù)創(chuàng)建人、根據(jù)創(chuàng)建部門、根據(jù)創(chuàng)建的日期等進(jìn)行組合查詢，默認(rèn)情況下部分查詢條件會(huì)進(jìn)行隱藏，可點(diǎn)擊界面右上方的“高級(jí)搜索”鍵打開/關(guān)閉隱藏的查詢條件。
人員查詢
　　通過系統(tǒng)中的人員查詢可替代傳統(tǒng)的員工通訊錄，系統(tǒng)提供了多種查詢方式。
快速查詢
　　通過快捷區(qū)域中的快速搜索欄進(jìn)行查詢，在下拉框中選擇“人員”，輸入需要查詢的文檔標(biāo)題，例如：，點(diǎn)擊鍵，協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)輸入的人員名稱進(jìn)行模糊查詢，在搜索結(jié)果中點(diǎn)擊人員姓名即可查詢此人員的詳細(xì)信息。