如何部署oa辦公系統

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 　　可以先看看安裝指導手冊，或者是聯系他們的客服人員，協助你們完成OA軟件的部署。

　　選OA系統，貨比三家，比功能、價格、服務，優(yōu)選可以免費試用的

　　局域網OA就是針對企業(yè)內部網絡的辦公管理系統，只能通過內部局域網訪問，外網則無法訪問，建議用帳號以及IP限制進行配合。帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽。而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務器設置

　　我們最開始用的是的一款協同辦公軟件，怎么說呢優(yōu)缺點都有吧，這款軟件我們公司用了也有幾年了，所以也可以評價一下

　　這款軟件的優(yōu)點：

　　1：適合剛成立的或者規(guī)模不是很大的的公司

　　2：里面不止有OA 一個功能模塊，還有其他像客戶管理、流程管理、知識管理、人力管理等的模塊，如果你公司對于客戶、資源調配、流程、人力、知識這些方面的管理沒有特別高的要求，就不用再去購買單一的CRM客戶管理、ERP資源管理、HR人力管理等的軟件了，直接就可以用這個。

　　3：價格來講的話也不是很貴，主要是看你需要的功能多不多，付費是買斷制或者年付。

　　缺點的話就是：

　　1：可能和你企業(yè)的需求細節(jié)方面沒那么精確，畢竟這是一款標準軟件，適用范圍比較寬廣，所以需求精度肯定沒有定制軟件高。

　　2：企業(yè)規(guī)模越來越大的話，是無法滿足企業(yè)的需求的，因為越大的企業(yè)，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能還是得要去進行定制軟件的購買，只有這樣才能滿足企業(yè)自己的確實需求。

　　所以總的來說，部署這種OA系統的話，我建議一步到位，最好直接根據自己的需求部署定制軟件(如果預算夠得話，畢竟是定制，價格肯定比標注軟件貴)

　　如果確實公司不太需要定制軟件，那就可以試試這個叫OA泛普的軟件，畢竟雖然有缺點，但是這基本都是標準軟件的通病了

　　泛普知識管理平臺把門戶網站，內外信息管理以及溝通與協作，有機的結合到一起，使得整條業(yè)務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協作與溝通變得更加容易，有序與方便。 應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。

　　同時，系統提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。

　　另外，企業(yè)內部的知識管理應該照顧到知識的全生命周期管理，從知識的產生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。 并且，將知識管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現公文審批，移動協作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及只是共享等功能，隨時隨地把企業(yè)知識庫帶在身邊。

　　在系統實施階段，需要注意以下幾點：

　　1. 全員參與至關重要

　　對于一個辦公自動化及綜合管理系統而言，任何一位員工的棄權，都有可能造成協作過程中某一工作環(huán)節(jié)的中斷，從而致使工作流程無法繼續(xù)執(zhí)行下去，所以，辦公自動化及綜合管理系統一定要強調全員參與。

　　2. 關于初始階段的信息量問題

　　系統對于知識的管理，貫穿知識的整個生命周期，包括知識的形成、創(chuàng)新以及知識庫和知識利用的全面管理，這與一般辦公自動化及綜合管理系統只對知識的形成過程進行管理是不一樣的，所以，知識的信息量越大，有用的信息越多，也就越容易在系統中搜索到工作所需要的信息(知識)。

　　在辦公自動化及綜合管理系統實施的初期，由于系統中儲存的信息不多，職員老是搜索不到自己所需要的信息，久而久之，就會影響職員對于辦公自動化及綜合管理系統的興趣與信心。

　　所以，在實施過程中，我們既要告訴大家，系統的完善和信息量的增加需要大家的共同努力，一起來維護辦公信息的完整性，同時，也要在實施初期考慮盡快的將已有的企業(yè)專有知識，如現行的規(guī)章制度與文件、近年內形成的企業(yè)檔案等，及時數字化。

　　3. 關于網絡考勤

　　系統提供了專門針對辦公及管理人員使用的網絡考勤模塊，每一個用戶都可綁定至多三臺(含手機，由管理員設定)電腦進行網絡考勤，并且，考勤管理員還可根據職員的工作性質，設定不同的工作時間段(日程表)，并設定其上下班是否需要打卡考勤。

　　綁定電腦網絡考勤的前提是每一位職員都要有固定使用的辦公電腦(或手機)。

　　在考勤管理方面，也許不一定有非常嚴格的上下班打卡要求，可根據公司實際的工作需要進行功能取舍。

　　4. 關于辦公自動化及綜合管理系統中辦公信息的完整性

　　系統的全面應用，可為企業(yè)創(chuàng)建一個完整的網上辦公環(huán)境，真正實現在任何時候、任何地點可與任何人聯系、溝通與共享信息的理想。

　　但由于我們在日常工作中，最為習慣，實際上也是效果最佳的溝通方式，仍然是面對面的溝通，我們往往在面對面的溝通以確定一件事情后，不太習慣于再在辦公系統上記錄溝通的過程和結果，這樣，就會造成記載于辦公自動化及綜合管理系統中的信息的不完整和不全面。

　　所以，如何在兼顧傳統的辦公習慣和保證辦公自動化及綜合管理系統中的信息完整性方面取得平衡，是在辦公自動化及綜合管理系統的實施與運行過程中，需要非常重視的一件事情，系統提供了非常多的網絡溝通、協作以及信息的存儲與共享方式，應逐步習慣使用這些網絡辦公方式，此時，加強行政管理，創(chuàng)造一種習慣于網絡辦公的企業(yè)文化，則顯得越來越重要。