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地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同軟件定制開發(fā)需求及實施方案
一、泛普軟件與HR系統(tǒng)人員信息同步(XX該需求待XX公司確認后再執(zhí)行)(3人天)
1.1需求描述:
泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)需從XX置地XXHR系統(tǒng)中同步人員信息。
1.2實現(xiàn)方案:
泛普公司技術(shù)部開發(fā)webservice接口,HR系統(tǒng)通過接口將員工入職、調(diào)動、離職信息傳送到接口,OA系統(tǒng)接口檢查到人事變動信息后,在OA系統(tǒng)中同步修改對應的員工信息及賬號信息。
考慮到OA系統(tǒng)流程穩(wěn)定性,保證OA管理員維護的及時性,雙方建議僅同步HR系統(tǒng)中員工基本信息、聯(lián)系方式等基礎數(shù)據(jù),組織架構(gòu)、崗位等關系到流程審批的字段由OA管理員手工編輯修改。例如,HR系統(tǒng)中新建一個姓名為張三的員工后,OA系統(tǒng)僅將張三的姓名、賬號等信息同步到OA系統(tǒng),張三的所屬公司、部門、崗位等由OA管理員手工維護。
HR同步到OA的人員信息字段如下:
Workcode:人員編碼,唯一值
Lastname:姓名
Loginid:登錄名
Password:密碼
Sex:性別
Status:狀態(tài)
Telephone:辦公電話
Mobile:移動電話
Mobilecall:其他電話
Fax:傳真
Email:郵箱
技術(shù)實現(xiàn)方案詳見附件。
二、財務預算控制單據(jù)(5人天)
2.1需求描述:
1)用戶在OA管理系統(tǒng)填寫采購申請單時,系統(tǒng)根據(jù)采購申請單中的部門及費用類別字段自動計算預算可用額度。
2)用戶提交或保存采購申請單后,系統(tǒng)即占用這部分預算,但不實際扣減。
3)當流程歸檔后,系統(tǒng)實際扣減預算額度。
4)如該流程被退回,流程創(chuàng)建人刪除或強制歸檔該流程,則被占用的預算將被釋放。
5)客戶的預算都歸口到部門,所以采購申請單中預算對象只會是‘部門’。
2.2泛普OA協(xié)同軟件實現(xiàn)方案:
二次開發(fā)采購申請單,字段內(nèi)容如附表所示:
1)當用戶填寫‘申請日期’、‘申請部門’后,系統(tǒng)自動獲取‘預算科目’、‘申請日期’作為當前表單的財務期間,‘申請部門’為預算歸屬部門;選擇以上字段后,表單中‘可用預算額度’自動計算并顯示對應部門、當前期間、對應科目的預算可用額度。
2)用戶在新建流程功能中填寫好表單并提交后,系統(tǒng)自動扣減對應財務期間、部門、科目的預算金額;當流程未歸檔時,該表單在預算設置功能中顯示為‘審批中’的預算;當流程歸檔后,系統(tǒng)正式扣減預算額度。
主表字段名稱 | 屬性描述 | 填寫說明 |
申請公司 | 瀏覽-分部 | 自動帶出 |
申請部門 | 瀏覽-部門 | 自動帶出(判斷預算歸屬部門) |
申請人 | 瀏覽-人力資源 | 自動帶出 |
申請日期 | 瀏覽-日期 | 自動帶出(判斷財務期間) |
申請事由 | 多行文本 | 申請人填寫 |
費用類別 | 瀏覽-科目 | 行政人員節(jié)點填寫 |
申請金額 | 單行文本 | 申請人填寫 |
可用預算額度 | 單行文本 | 二次開發(fā) |
審批狀態(tài) |
選擇框:審批中、已審批 已付款 |
根據(jù)節(jié)點狀態(tài)自動填充 |
附件 | 附件 | 申請人填寫 |
相關流程 | 瀏覽-請求 | 主流程ID(自動觸發(fā)) |
直屬上級 | Manager | Manager字段,隱藏 |
三、門戶元素開發(fā)需求(10人天)
1)添加工作日程元素頁面,該頁面為可翻月份的日歷。用戶點擊日歷中某一天時,即可在彈出頁面查看當天日程。
紅色方框默認選擇當天,用戶可點擊選擇具體某個日期;點擊后系統(tǒng)在彈出頁顯示當天日程。
|
需要根據(jù)姓名和部門查找
點擊“搜索”按鈕后,可根據(jù)查詢條件查詢出人事報表中的通訊錄本。 |
2)如下圖所示,定制main.jsp頂部按鈕??孔箫@示服務器日期及當前用戶名字;當中顯示‘前進’、‘后退’及‘刷新’按鈕;右側(cè)為搜索欄及‘退出’、‘修改密碼’按鈕。
3)如下圖所示,在main.Jsp頁面底部增加添加漸變顏色的欄目。
4)將main.Jsp固定頁面橫向?qū)挾葹?000像素,超過1000像素的部分顯示為銀灰色背景。如下圖所示。
5)登陸頁定制:如下圖所示,制作一個與泛普公司泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)類似的登陸頁。
四、會議沖突提醒(2人天)
1)新建會議時在選擇參會人員和召集人員時,如果所選人員在此會議時間段中有其他會議時,需要提醒。
提醒方式為直接彈出一個對話框提示用戶,提示內(nèi)容為“會議沖突:[沖突的會議人員]”(例如:在參會人員中選擇了A、B、C三個人員,其中A和B會議時間有沖突,則界面中彈出一個提示框,提示內(nèi)容為“會議沖突:A、B”)
2)會議參會人員需要根據(jù)人員排序號排序。
五、在歸檔節(jié)點可手動子流程(1.5人天)
5.1需求描述:
原泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中無法在已辦事宜或辦結(jié)事宜中手動觸發(fā)子流程。
5.2實現(xiàn)方案:
實現(xiàn)在歸檔節(jié)點操作人可手動觸發(fā)子流程功能。
(END)
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