企業(yè)通過協(xié)同辦公軟件可以實現(xiàn)異地辦公

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總經辦
部門職能：負責綜合管理，對上級公司的溝通，以及一些財務事項、外借印章等事項的審批。
被調研人：何總
問題及現(xiàn)狀：
何總經常在外地出差，尤其是同公司彭總一起出差的時候，會累積下大量的需要審批的文件，因為采用傳統(tǒng)的審批方式，很多文件不能夠得到及時審批。
主要需求情況：
希望通過協(xié)同辦公軟件可以實現(xiàn)異地辦公，能夠在出差的時候同樣可以及時審批文件。實現(xiàn)無紙化辦公。

船務部
部門職能：主要負責公司產品的物流及配送環(huán)節(jié)。
被調研人：李經理
問題及現(xiàn)狀：
船務部的各種表單目前都是手工在紙上進行審批的。
主要需求情況：
希望通過公司OA系統(tǒng)實現(xiàn)電子簽章，在電腦上審批各類電子表單。
生產部
部門職能：公司產品的生產部門
被調研人：肖總
問題及現(xiàn)狀：
目前審批文件都是紙質的，肖總之前用過OA系統(tǒng)，對OA系統(tǒng)較為認可。
主要需求情況：
希望通過OA做無紙化辦公，實現(xiàn)電子簽章。
其它部門及需求
因為其他部門的需求較為類似，因此整理在一起，主要的需求如下：
每個部門都有相對應的表單格式統(tǒng)一導入到OA系統(tǒng)進行審批，實現(xiàn)電子簽章。
每個部門的溝通可以通過OA系統(tǒng)進行郵件、即時信息等進行。
每個部門的員工可以通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)制定工作計劃及擬寫工作報告，讓部門領導能及時掌握到下屬的工作情況。
希望能通過OA將公司的固定資產、日常用品等管理起來。
通過OA系統(tǒng)將公司的各種商務合同管理起來。
以及一些其他OA系統(tǒng)常規(guī)的功能需求。