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OA記錄、查看合同應收應付,跟蹤合同執(zhí)行情況
OA辦公系統(tǒng)軟件的銷售經(jīng)理合同審批
有兩種方式審批合同:第一種是,在彈出的待辦事宜窗口中,選擇審批合同進行審批;第二種是,進入待辦事宜審批合同。
在銷售宋偉提交客戶合同后,銷售經(jīng)理王濤進入系統(tǒng),在OA個人工作區(qū)中點擊“我的流程”下的“待辦事宜”就可以查看到需要審批的業(yè)務合同審批流程了:
銷售經(jīng)理王濤點擊業(yè)務合同審批鏈接查看并批準合同。
OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)記錄、查看合同應收應付,跟蹤合同執(zhí)行情況
在合同審批通過,正式簽定合同以后,銷售宋偉將合同的狀態(tài)修改為簽單,則進入了合同應收應付的執(zhí)行狀態(tài),此時,銷售宋偉隨時隨地都可以查看和記錄客戶聯(lián)想電腦的合同應收應付、合同的執(zhí)行情況以及合同收款情況。
銷售宋偉每收到一筆款就在此記錄付款金額、單據(jù)號以及付款日期。
查看合同到期提醒、預警
合同到期提醒提醒銷售及時地收取客戶的余款,有效地避免了壞帳的發(fā)生。
銷售宋偉進入系統(tǒng)想要了解合同到期情況,他在個人工作區(qū)中點擊“我的客戶”下的“分類客戶”查看合同到期提醒:

這里列出了所有合同到期提醒信息,OA系統(tǒng)功能依次按照:交貨提醒、付款提醒、客戶合同到期提醒分類顯示。
查看合同報表
相關人員通過我的報表方便地查看合同列表、應收應付、合同產(chǎn)品、產(chǎn)品金額、區(qū)域金額、人員金額等合同相關報表。
銷售經(jīng)理王濤在個人工作區(qū)中點擊“我的報表”,在“客戶報表”中選擇“合同相關”查看合同“應收應付”
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