集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目-集團(tuán)信息化應(yīng)用系統(tǒng)總體技術(shù)要求

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　　XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目

　　報(bào)價邀請文件

　　2013年 3 月 19 日

　　XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)價邀請書

　　前附表：

　　項(xiàng)號內(nèi) 容說明與要求

　　1項(xiàng)目名稱XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目

　　2報(bào)價邀請范圍協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)

　　3報(bào)價有效期60個日歷日(從報(bào)價截止日起算)

　　4報(bào)價保證金人民幣伍萬元

　　5技術(shù)澄清時間自收到該報(bào)價邀請文件之日起至2013年3月 27 日12:00止

　　6技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)開標(biāo)時間技術(shù)標(biāo)開標(biāo)時間：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　商務(wù)標(biāo)開標(biāo)時間：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　具體準(zhǔn)確時間以報(bào)價邀請人另行通知為準(zhǔn)

　　7報(bào)價文件

　　份數(shù)及要求1、技術(shù)文件：正本二份，副本四份，商務(wù)、技術(shù)分別單獨(dú)密封

　　2、商務(wù)文件：正本一份，副本二份，商務(wù)、技術(shù)分別單獨(dú)密封

　　3、報(bào)價人須按報(bào)價邀請文件規(guī)定進(jìn)行密封及標(biāo)志，若未按規(guī)定進(jìn)行密封及標(biāo)記，報(bào)價邀請人將不承擔(dān)報(bào)價邀請文件投放錯誤或提前開封的責(zé)任

　　4、報(bào)價以人民幣為貨幣單位

　　8報(bào)價文件提交地點(diǎn)及報(bào)價截止時間地址：大連市沙河口區(qū)興工街4號XX新天地廣場A座24層

　　郵編：116021

　　報(bào)價截止時間：2013 年 3月 27日15:00

　　9評選方法及標(biāo)準(zhǔn)本次評選采用合理低價評選法

　　10技術(shù)文件技術(shù)文件包括以下內(nèi)容：1、《XX集團(tuán)信息化應(yīng)用系統(tǒng)總體技術(shù)要求》2、《協(xié)同辦公管理業(yè)務(wù)需求及要求》3、《檔案管理業(yè)務(wù)需求及要求》4、《電子郵件業(yè)務(wù)需求及要求》5、《法人授權(quán)委托書(技術(shù))》

　　11商務(wù)文件商務(wù)報(bào)價包括以下內(nèi)容：

　　1、《法人授權(quán)委托書(商務(wù))》

　　2、《報(bào)價單》

　　3、《自身情況簡介》

　　4、《相關(guān)資質(zhì)證書》

　　5、《合同文本》

　　12報(bào)價邀請人

　　聯(lián)系方式商務(wù)聯(lián)系人：高宇

　　技術(shù)聯(lián)系人：崔巍、張青

　　聯(lián)系電話：86-411-88891540(商務(wù));88891350、88891982(技術(shù))

　　傳真：86-411-88891756

　　E-mail: fujiahca@163.com

　　第一章 報(bào)價須知

　　一、總則

　　1、綜合說明

　　1.1綜合說明：綜合說明見報(bào)價須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1、2項(xiàng)所述。

　　1.2本項(xiàng)目按照有關(guān)規(guī)定，并得到XX集團(tuán)批準(zhǔn)，現(xiàn)通過邀請報(bào)價來擇優(yōu)選定協(xié)同辦公管理業(yè)務(wù)(OA)建設(shè)單位。

　　1.3報(bào)價邀請范圍：XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)

　　2、報(bào)價資質(zhì)與合格條件的要求

　　2.1報(bào)價單位資質(zhì)與合格條件必須滿足建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)的要求。

　　2.2參加報(bào)價的單位必須具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)的資質(zhì)。

　　2.3為了具有被授予合同的資格，報(bào)價單位應(yīng)提供令報(bào)價邀請人滿意的資格文件，以證明其符合報(bào)價合格條件和具有履行合同的能力。

　　3、報(bào)價費(fèi)用

　　3.1報(bào)價單位應(yīng)承擔(dān)其編制報(bào)價文件與遞交報(bào)價文件所涉及的一切費(fèi)用。不管報(bào)價結(jié)果如何，報(bào)價邀請人對上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。

　　二、報(bào)價邀請文件

　　4、報(bào)價邀請文件的組成

　　4.1報(bào)價邀請文件除以下內(nèi)容外，報(bào)價邀請人在報(bào)價邀請期間發(fā)出的有效答疑紀(jì)要和其它有效補(bǔ)充修改函件，均是報(bào)價邀請文件的組成部分，對報(bào)價單位起約束作用。

　　報(bào)價邀請文件包括下列內(nèi)容：

　　第一章 報(bào)價須知

　　第二章 技術(shù)文件要求

　　第三章 商務(wù)文件要求

　　4.2報(bào)價單位應(yīng)認(rèn)真審閱報(bào)價邀請文件、技術(shù)文件的所有內(nèi)容，如果報(bào)價單位的報(bào)價文件不能符合報(bào)價邀請文件的要求，責(zé)任由報(bào)價單位自負(fù)。

　　5、報(bào)價邀請文件的澄清

　　5.1報(bào)價單位在獲得報(bào)價邀請文件后，若有問題需要澄清，應(yīng)于收到報(bào)價邀請文件后及時以書面形式向報(bào)價邀請人提出，報(bào)價邀請人根據(jù)報(bào)價單位的要求在對報(bào)價邀請文件做出必要的澄清后，將以書面形式(包括傳真等)通知已獲得報(bào)價邀請文件的所有報(bào)價單位。澄清(答疑)紀(jì)要作為報(bào)價邀請文件的組成部分，對報(bào)價單位起約束作用。

　　6、報(bào)價邀請文件的修改

　　6.1報(bào)價邀請文件發(fā)出后，如確需變更的，報(bào)價邀請人將以補(bǔ)充通知的方式修改報(bào)價邀請文件并在報(bào)價截止日期前通知各報(bào)價單位。

　　6.2補(bǔ)充通知將以書面方式(包括傳真等)發(fā)給所有獲得報(bào)價邀請文件的報(bào)價單位，補(bǔ)充通知作為報(bào)價邀請文件的組成部分，對報(bào)價單位起約束作用。

　　7、報(bào)價邀請文件及其澄清、修改有效性規(guī)定

　　7.1報(bào)價邀請文件、報(bào)價邀請文件澄清(答疑紀(jì)要)、報(bào)價邀請文件修改補(bǔ)充通知內(nèi)容均以書面的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)報(bào)價邀請文件、修改補(bǔ)充通知、澄清(答疑)紀(jì)要內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的為準(zhǔn)。

　　7.2為使報(bào)價單位在編制報(bào)價文件時把補(bǔ)充通知內(nèi)容考慮進(jìn)去，報(bào)價邀請人可以酌情延長遞交報(bào)價文件的截止日期，具體時間將在補(bǔ)充通知中寫明。

　　三、項(xiàng)目報(bào)價

　　8、項(xiàng)目報(bào)價要求

　　8.1本項(xiàng)目由報(bào)價單位依據(jù)報(bào)價邀請人提供的《報(bào)價邀請文件》進(jìn)行報(bào)價。

　　8.2報(bào)價文件的編制要求

　　8.2.1各報(bào)價單位在收到《報(bào)價邀請文件》時，首先要認(rèn)真核對《報(bào)價邀請文件》中的技術(shù)文件，若有不明確之處，以書面形式告知報(bào)價邀請人，報(bào)價邀請人在核實(shí)后，將以書面形式通知已獲得報(bào)價邀請文件的所有報(bào)價單位，報(bào)價單位須嚴(yán)格遵守，不得對其進(jìn)行更改。

　　8.3報(bào)價文件的組成

　　8.3報(bào)價文件的組成

　　8.3.1 《法人授權(quán)委托書(商務(wù))》

　　8.3.2 《報(bào)價單》

　　8.3.3 《自身情況簡介》

　　8.3.4《相關(guān)資質(zhì)證書》

　　8.3.5 《合同文本》

　　9、報(bào)價有效期

　　9.1見“前附表”第4項(xiàng)所列的日歷日內(nèi)有效。在此期限內(nèi)，所有報(bào)價文件均保持有效。

　　9.2在原定報(bào)價有效期滿之前，如果出現(xiàn)特殊情況，報(bào)價邀請人可以書面形式向報(bào)價單位提出延長報(bào)價有效期的要求。報(bào)價單位須以書面形式予以答復(fù)，報(bào)價單位可以拒絕這種要求，而不被沒收報(bào)價保證金。同意延長報(bào)價有效期的報(bào)價單位不允許修改其報(bào)價文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，但需要相應(yīng)延長報(bào)價保證金的有效期，在延長期內(nèi)本報(bào)價須知第7項(xiàng)關(guān)于報(bào)價保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。

　　10、報(bào)價保證金

　　10.1對于未能按要求提交保證金的報(bào)價，報(bào)價邀請人將視為不響應(yīng)報(bào)價而予以拒絕。

　　10.2按報(bào)價邀請文件規(guī)定要求報(bào)價而未被選定的報(bào)價單位的報(bào)價保證金將在合同簽訂后15個工作日內(nèi)無息退還;被選定的報(bào)價單位的報(bào)價保證金在按要求提交履約保證并簽署合同及補(bǔ)充協(xié)議后15個工作日內(nèi)無息退還。

　　10.3如報(bào)價單位有下列情況，報(bào)價保證金將被沒收：

　　10.3.1報(bào)價單位未按規(guī)定的時間回價;未按報(bào)價邀請文件內(nèi)容遞交報(bào)價文件;報(bào)價文件被廢除的;

　　10.3.2被選定的報(bào)價單位未能在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議或未按約定提交履約保證;

　　10.3.3合同條款經(jīng)雙方洽談確認(rèn)后如項(xiàng)目中標(biāo)單位再提出修改合同條款的;

　　10.3.4弄虛作假、違反交易原則的。

　　11、開標(biāo)

　　11.1報(bào)價單位派代表按報(bào)價邀請單位通知的時間和地點(diǎn)出席報(bào)價邀請人主持的技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)開標(biāo)會，見“前附表”第7項(xiàng)。

　　12、報(bào)價文件的份數(shù)和簽署

　　12.1報(bào)價單位應(yīng)按本報(bào)價須知有關(guān)規(guī)定編制“前附表”第8條規(guī)定份數(shù)的報(bào)價文件，報(bào)價文件“正本”和“副本”如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

　　12.2報(bào)價文件“正本”與“副本”均應(yīng)使用不能褪色的墨水打印或書寫，字跡應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。由報(bào)價單位法定代表人簽署并加蓋法人單位公章。

　　12.3報(bào)價文件封面、報(bào)價函應(yīng)加蓋報(bào)價單位印章并經(jīng)法定代表人簽字或蓋章。

　　12.4全套報(bào)價文件應(yīng)無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)報(bào)價邀請人指示進(jìn)行的，或者是報(bào)價單位對錯誤處必須修改的，修改處應(yīng)由報(bào)價單位加蓋報(bào)價單位的公章或由報(bào)價文件簽字人簽字并加蓋印章證明。

　　四、報(bào)價文件的遞交

　　13、報(bào)價文件的密封與標(biāo)志

　　13.1報(bào)價文件應(yīng)雙層密封。

　　13.2報(bào)價單位應(yīng)將報(bào)價文件的“正本”和“副本”分別密封在報(bào)價文件內(nèi)層密封袋內(nèi)。

　　13.3外層密封袋上寫明報(bào)價邀請人名稱、項(xiàng)目名稱、報(bào)價邀請編號、報(bào)價單位名稱并注明“評選時間以前不得開封”字樣。內(nèi)外層密封袋上均加蓋報(bào)價單位的騎縫章。

　　13.4如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志，報(bào)價邀請人將不承擔(dān)報(bào)價文件錯放或提前開封的責(zé)任，由此造成的提前開封的報(bào)價文件將予以拒絕。

　　13.4報(bào)價文件遞交至“前附表”第9項(xiàng)所述的單位和地址。

　　14、報(bào)價截止期

　　14.1報(bào)價單位應(yīng)按“前附表”第9項(xiàng)所規(guī)定的報(bào)價文件遞交日期和地點(diǎn)將密封后的報(bào)價文件遞交給報(bào)價邀請人。

　　14.2報(bào)價邀請人可以按本須知有關(guān)條款規(guī)定以澄清(答疑)紀(jì)要或修改補(bǔ)充通知的方式，酌情延長遞交報(bào)價文件的截止日期。在此情況下，報(bào)價邀請人與報(bào)價單位以前在報(bào)價截止期方面的全部權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，將適用于延長后新的報(bào)價截止期。

　　14.3報(bào)價邀請人在報(bào)價截止期以后收到的報(bào)價文件，將拒收。

　　15、報(bào)價文件的撤回

　　15.1根據(jù)本須知的規(guī)定，報(bào)價單位在報(bào)價有效期內(nèi)不能撤回報(bào)價文件，否則其報(bào)價保證金將不予返還。

　　五、評選

　　16、評選

　　16.1在所有報(bào)價單位法定代表人或授權(quán)代表在場的情況下，報(bào)價邀請人將于“前附表”第10項(xiàng)規(guī)定的時間和地點(diǎn)舉行評選會議，并邀請所有報(bào)價單位和有關(guān)部門代表參加評選會議。會議由報(bào)價邀請人組織并主持進(jìn)行。

　　16.2參加評選會議的報(bào)價單位法定代表人或法人授權(quán)委托人應(yīng)隨身攜帶本人身份證，法人授權(quán)委托人應(yīng)攜帶參加本評選會議的法人授權(quán)委托書，以證明其身份。

　　17、評選內(nèi)容的保密

　　17.1報(bào)價文件拆開后，直到宣布授予報(bào)價單位合同為止，凡屬于對報(bào)價文件的評審和比較、候選人的推薦情況以及與評選有關(guān)的其他情況均不得向報(bào)價單位或與該項(xiàng)目無關(guān)的其他人泄露。

　　17.2在報(bào)價文件的評審和比較、候選人推薦以及授予合同的過程中，報(bào)價單位對報(bào)價邀請人或評選委員會施加影響的任何行為，都將取消其合同授予資格。

　　18、報(bào)價文件的澄清

　　18.1評選委員會可以用書面形式要求報(bào)價單位對報(bào)價文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明。有關(guān)澄清說明與答復(fù)，報(bào)價單位應(yīng)以書面形式并應(yīng)有法定代表人或法人授權(quán)代表人簽字，并將作為報(bào)價內(nèi)容的一部分。

　　19、報(bào)價文件的符合性鑒定

　　19.l在詳細(xì)評選之前，評選委員會將首先審定每份有效報(bào)價文件是否在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了報(bào)價邀請文件的要求。

　　19.2如果報(bào)價文件實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)報(bào)價邀請文件各項(xiàng)要求，評選委員會有權(quán)予以拒絕。

　　第二章 技術(shù)文件要求

　　所回技術(shù)文件必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　2.1 加蓋公章的XX集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)《XX集團(tuán)信息化應(yīng)用系統(tǒng)總體技術(shù)要求》、《協(xié)同辦公管理業(yè)務(wù)需求及要求》、《檔案管理業(yè)務(wù)需求及要求》、《電子郵件業(yè)務(wù)需求及要求》

　　2.2 廠商針對我司提供技術(shù)協(xié)議的逐條應(yīng)答方案

　　2.3 廠商針對我司提供技術(shù)協(xié)議的整體解決方案

　　2.4 法人授權(quán)委托書(技術(shù))

　　授權(quán)委托書

　　本授權(quán)書聲明： 是 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 (身份證號碼: )為我公司代理人，以本公司的名義全權(quán)處理XX集團(tuán)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)協(xié)議事宜。我所委托代理人所簽署的一切與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)文件(包括但不僅限于澄清、紀(jì)要、備忘、協(xié)議等)和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，均予以認(rèn)可。

　　代理人無權(quán)再委托。特此委托。

　　被授權(quán)人簽字：

　　法定代表人：(簽字、蓋章)__________________

　　單位：(蓋章)______________________________

　　日期：2013年 月 日

　　第三章 商務(wù)文件要求

　　所回商務(wù)文件必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　3.1 法人授權(quán)委托書(商務(wù))

　　授權(quán)委托書

　　本授權(quán)書聲明： 是 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 (身份證號碼: )為我公司代理人，以本公司的名義全權(quán)處理 XX集團(tuán)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項(xiàng)目 的報(bào)價事宜。我所委托代理人所簽署的一切與本項(xiàng)目相關(guān)的文件(包括但不僅限于商務(wù)澄清、紀(jì)要、備忘、報(bào)價、合同簽訂等)，均予以認(rèn)可。

　　代理人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。特此委托。

　　被授權(quán)人簽字：

　　法定代表人：(簽字、蓋章)__________________

　　單位：(蓋章)______________________________

　　日期： 2013 年 月 日

　　3.2 報(bào)價單

　　類別報(bào)價項(xiàng)目價格

　　(萬元)備注

　　價格組成軟件應(yīng)用產(chǎn)品

　　軟件應(yīng)用開發(fā)平臺

　　應(yīng)用產(chǎn)品配套數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品

　　軟件產(chǎn)品維保費(fèi)用

　　軟件需求分析

　　軟件實(shí)施服務(wù)費(fèi)

　　軟件客戶化

　　軟件系統(tǒng)培訓(xùn)費(fèi)

　　軟件實(shí)施維保費(fèi)用

　　合計(jì)

　　工期合同簽訂后120個日歷日。

　　其他約定1、軟件產(chǎn)品免費(fèi)維保期限為【 】年，超過此期限后軟件產(chǎn)品維保費(fèi)用為【 】元/年。

　　2、軟件實(shí)施免費(fèi)維保期限為【 】年，超過此期限后軟件實(shí)施維保費(fèi)用為【 】元/年。

　　付款方式1、實(shí)施服務(wù)人員按合同要求進(jìn)場后，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【10%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后15日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【10%】。

　　2、軟件安裝完成后，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【30%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后30日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【40%】。

　　3、系統(tǒng)正式上線后，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【40%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后30日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【80%】。

　　4、系統(tǒng)質(zhì)保金為合同總價款的【20%】，質(zhì)保期為系統(tǒng)上線驗(yàn)收合格后12個月。

　　3.3 自身情況簡介

　　序號類型公司名稱

　　1基本資料企業(yè)法人

　　2公司類型

　　3資質(zhì)等級

　　4注冊資金

　　5公司住所

　　6公司成立日期

　　7經(jīng)營范圍

　　8聯(lián)系方式聯(lián)系人姓名

　　9聯(lián)系人職務(wù)

　　10聯(lián)系人電話

　　11公司座機(jī)

　　12傳真

　　13電子信箱

　　14業(yè)績近三年同類業(yè)績

　　15

　　16

　　17

　　18其它需要說明的事宜

　　3.4 相關(guān)資質(zhì)證書

　　包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書

　　3.5 合同文本

　　3.5.1 《技術(shù)開發(fā)服務(wù)合同范本》

　　3.5.2 特殊說明：報(bào)價人必須對報(bào)價邀請人所提供的合同進(jìn)行書面確認(rèn)，即需要商務(wù)授權(quán)人在合同的每頁右下角進(jìn)行頁簽，頁簽后即視為報(bào)價人對該合同文本無異議，若最終選定報(bào)價人，則直接按報(bào)價人所頁簽的合同作為最終雙方簽訂的合同文本(雙方另行協(xié)商的價款、付款方式、工期等可按協(xié)商的結(jié)果簽入合同條款中);如最終選定報(bào)價人對所頁簽的合同文本不同意或反悔，則按廢標(biāo)處理。