公司OA系統(tǒng)促進設計管理標準化、規(guī)范化

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第一章 總 則
　　　第一條  為強化公司的設計管理，公司OA系統(tǒng)促進設計管理標準化、規(guī)范化， 提高設計管理水平，實現房地產最佳商業(yè)運作模式，獲得最大的投資效益，特制定本辦法。
　　　第二條  公司及項目公司必須遵守本辦法。
　　　第三條  設計管理應本著“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、因地制宜、綜合開發(fā)、配套建設”的方針，做到“定位準確、安全美觀、環(huán)境協(xié)調”， 充分發(fā)揮項目的社會效益、經濟效益和環(huán)境效益。
　　　
第二章 設計委托
　　　第四條  設計管理權責分工：
　　　1、項目確定前(即拿地階段)的設計發(fā)包由營銷企發(fā)中心進行組織，設計過程中前期開發(fā)中心、工程設計中心參與。此設計原則上由戰(zhàn)略合作設計單位承擔。
　　　2、項目確定后的規(guī)劃與方案設計由營銷企發(fā)中心負責，設計過程中前期開發(fā)中心、工程設計中心、招標預算中心參與。
　　　3、項目確定后的擴初與施工圖設計由工程設計中心負責，設計過程中前期開發(fā)中心、營銷企發(fā)中心、招標預算中心參與。
　　　第五條  公司營銷企發(fā)中心負責起草項目規(guī)劃與方案設計任務書(包括功能定位、建筑單體要求、建筑內功能或戶型要求、設計標準等)，報工程設計中心、招標預算中心、管線副總裁、總裁及董事長審批通過后再提交給規(guī)劃方案設計單位。
　　　第六條  項目規(guī)劃、景觀設計、大型公建的建筑單體方案及室內設計宜采用方案競賽或方案征集的形式，由營銷企發(fā)中心組織和選擇信譽好、專業(yè)水平高的設計單位參加，程序按照《華泰城實業(yè)投資股份有限公司招投標管理辦法》執(zhí)行。
　　　第七條  建筑主體設計應委托公司戰(zhàn)略合作單位進行。
　　　第八條  規(guī)劃與方案階段設計合同由營銷企發(fā)中心負責起草和經辦，擴初和施工圖設計階段設計合同由工程設計中心負責起草和經辦。設計合同原則上必須采用公司的合同范本，且必須附有設計要求、設計標準。如采用非范本合同，按照公司合同管理辦法執(zhí)行。所有設計項目應先簽訂合同后再安排設計。
　　　第九條  設計合同內的設計要求內容必須包括設計性質、設計效果、技術經濟指標、建筑裝飾材料及重大設備選型、設計進度等方面的要求。
　　　 第十條  在投資總控目標范圍內，應確保估算、概算、預算逐級受控。
　　　第十一條  專項設計如人防設計、基坑支護設計、弱電設計、泛光照明設計、廚房設計等由工程設計中心負責進行委托及合同簽訂、履行跟蹤，項目公司共同參與。
　　　第十二條  委托設計的取費標準必須符合相關設計收費標準，與工程復雜程度、設計內容與要求、設計師資質等相適應。招標預算中心負責設計費用的審核并給定設計合同編號。
　　　第十三條  設計費采取驗收支付。各設計階段的設計文件經驗收確認后，由工程設計中心負責辦理設計費支付。施工配合階段的設計費，由項目公司根據設計師現場服務情況辦理設計費支付。
第三章  設計過程跟蹤控制
　　　第十四條  營銷企發(fā)中心與工程設計中心應分別根據項目不同階段的設計特點，確定對設計過程的控制要求，并形成《設計管理配合要求》，發(fā)放至設計單位，并確定各階段設計進度。
　　　第十五條 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 對每一個設計項目，在設計方案批復后、下階段設計開始前，工程設計中心要求設計單位提供該項目的設計計劃和設計輸入文件，由工程設計中心指定的控制人員審查認可，并填寫《設計跟蹤檢查記錄單》。
　　　第十六條  在不同階段的設計過程中，營銷企發(fā)中心與工程設計中心應與相應的設計單位密切配合，對設計中的有關問題積極進行溝通、協(xié)調。在初步設計及施工圖設計過程中，工程設計中心還應組織控制人員，依據《委托設計合同書》、《設計管理配合要求》、設計單位編制的《設計計劃》等，實地跟蹤檢查設計進度、人員資格及專業(yè)配合等，檢查結果填入《設計跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報公司分管副總裁審閱。
　　　第十七條  實地跟蹤檢查中發(fā)現不符合要求的問題，由檢查人員填入《設計專業(yè)工程師通知單》，要求設計單位整改，并要求設計單位將書面整改結果報工程設計中心備案。
　　　第十八條  設計單位提供的各階段、各專業(yè)設計圖必須符合國家、地區(qū)的相關法規(guī)、標準及設計深度要求，若受條件限制無法完全滿足規(guī)范或標準要求，工程設計中心與前期開發(fā)中心應共同與相關主管部門協(xié)商。各階段圖紙分別在營銷企發(fā)中心和工程設計中心確認后提交給前期開發(fā)中心報建，施工圖分別提交給合約預算部和項目公司招標和施工。