OA辦公管理系統(tǒng)的IT項目構(gòu)成及作用

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項目實施風(fēng)險—領(lǐng)導(dǎo)不重視
IT項目屬于一把手工程，協(xié)同辦公項目也不例外協(xié)同辦公項目涉及的面較廣，基本上有工作計算機的員工都會使用到，可推廣的應(yīng)用也比較多，由此帶來的項目阻力也會成倍增長，所以需要高層領(lǐng)導(dǎo)在項目中給與實際的參與和支持。
協(xié)同辦公項目實施方案的確定，需要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)確認 協(xié)同辦公項目的本質(zhì)是將公司的管理制度通過電子化進行規(guī)范和推廣，所以需要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)和確認。
協(xié)同辦公項目在流程管理建設(shè)中，會涉及權(quán)限分配的問題，需十分重視 流程管理在建設(shè)過程中若有原本不明確或混亂的情況，則在梳理時由權(quán)限分配和明確的過程帶來的利益問題，須由高層領(lǐng)導(dǎo)定奪和協(xié)調(diào)。
泛普OA系統(tǒng)在推廣過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮帶頭作用 協(xié)同辦公系統(tǒng)完成建設(shè)后，應(yīng)用推廣過程中應(yīng)主動使用，避免出現(xiàn)大量待處理事務(wù)積壓在領(lǐng)導(dǎo)處，此問題將會給項目的推廣帶來很大傷害。
項目實施風(fēng)險—項目組缺陷，或不能發(fā)揮有效作用
OA辦公管理系統(tǒng)的IT項目構(gòu)成及作用
項目領(lǐng)導(dǎo)小組 實施方向的把控、實施方案的確認、項目中各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、上線后主動應(yīng)用和推廣系統(tǒng)。
項目管理小組：項目實施的主要承擔(dān)者 確定實施計劃、分配項目任務(wù)、跟蹤任務(wù)完成情況、項目質(zhì)量管理、項目協(xié)調(diào)。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)小組 核心需求的提出方、配合項目組完成訪談、系統(tǒng)上線后主動推廣應(yīng)用、主動反饋項目問題、后期深入應(yīng)用時主動提供需求。
項目實施小組：需求實現(xiàn)的承擔(dān)者
項目實施風(fēng)險—項目目標太大
項目目標太大 組織范圍目標風(fēng)險：集團和所有下屬公司同一時間點上線 功能范圍目標風(fēng)險：所有功能點一起上線 風(fēng)險處理：建議采用從點到線，由線到面的方式推廣。
沒有合理規(guī)劃 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目的涵蓋的范圍較廣，在實施時整體規(guī)劃、分步實施。
不適宜協(xié)同辦公實現(xiàn)的需求處理 協(xié)同辦公系統(tǒng)有它擅長處理的需求，也有不擅長處理的事務(wù)，實施時盡量 發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢。
需求不斷變更 協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用有一個建設(shè)的過程，即需求提出->需求分析->需求實現(xiàn)->需求交付。 如果實施過程需求不斷變更，則會造成建設(shè)過程重復(fù)、計劃延后、降低項目組信心的問題。
項目實施風(fēng)險—不改變辦公習(xí)慣
OA協(xié)同辦公理念的接受 每個人在接受新鮮事務(wù)的時候，都有一個適應(yīng)的過程。在協(xié)同辦公項目中，需要廣大用戶主動接受協(xié)同辦公辦公的理念。
協(xié)同辦公辦公習(xí)慣的養(yǎng)成 在剛開始使用協(xié)同辦公時，大部分員工都會由于辦公習(xí)慣沒有養(yǎng)成，覺得協(xié)同辦公系統(tǒng)使用時感覺有些別扭。一般情況下，如果一個人在28天內(nèi)以同樣的方式處理一件事務(wù)，他就會養(yǎng)成習(xí)慣并堅持之。
協(xié)同辦公辦公方式的依賴我們的很多客戶，在使用協(xié)同辦公系統(tǒng)半年后，都會對協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用產(chǎn)生依賴，覺得如果沒有協(xié)同辦公系統(tǒng)，辦公會很不方便。