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OA軟件向客戶、代理商、經(jīng)銷商提供服務支持
OA有效提升單位和客戶、代理商、經(jīng)銷商的互動交流(二)
接下來我們將繼續(xù)講述如何通過OA系統(tǒng)向客戶、代理商、經(jīng)銷商提供技術支持服務,以及客戶、代理商、經(jīng)銷商如何通過OA辦公系統(tǒng)向單位申請服務等來提升單位和客戶、代理商、經(jīng)銷商的互動交流。下面我們將詳細講述:
通過OA軟件向客戶、代理商、經(jīng)銷商提供服務支持
客戶是單位賴以生存的源泉,這就需要我們維護好客戶,對客戶提供全方位、及時有效地服務支持。大多時候,單位員工都會采用郵件或者電話的方式來和客戶進行交流、為客戶提供服務,但這樣的方式,難免會存在歷史客戶服務記錄分散、整個服務過程跟蹤困難。此時,我們可以通過OA系統(tǒng)的客戶門戶提供一個可跟蹤的管理服務流程,使服務管理更加透明、實效性更強。
例如:單位要舉辦一個小規(guī)模的客戶培訓交流會,員工可以通過OA系統(tǒng)向單位客戶發(fā)送培訓邀請流程,如圖1所示,員工可以發(fā)起這個培訓邀請到客戶那邊。
則客戶進入單位分配給他的客戶門戶系統(tǒng),就能查看到這個培訓邀請了。如下圖2所示,客戶登陸客戶門戶后,看到在待辦事宜中有兩個單位發(fā)送給該客戶的服務支持。
采用這樣的方式,可以有效地減少服務部門的工作壓力,提高服務效率。
客戶、代理商、經(jīng)銷商通過OA辦公門戶申請單位技術支持服務
同樣,客戶、代理商、經(jīng)銷商他們也可以通過OA門戶申請單位咨詢服務??蛻?、代理商、經(jīng)銷商登錄客戶門戶系統(tǒng)新建流程,提交服務支持申請。
此時,流程就會流轉到單位相應人員及時處理問題。
代理商通過協(xié)同OA系統(tǒng)備案客戶,有效地管理客戶
代理商還可以通過客戶門戶備案自己的客戶,和單位員工溝通客戶聯(lián)系情況。
代理商進入系統(tǒng)門戶以后,可以點擊左邊新建客戶按鈕建立客戶信息。

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