協(xié)同辦公軟件的項目管理實現(xiàn)的辦法是什么？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公軟件的項目管理
　　　3.7.1項目分類
　　合同項目：項目來源于銷售合同
　　指令性任務(wù)：包括生產(chǎn)指令性任務(wù)、費用管理指令性任務(wù)
　　管理項目：與指令性任務(wù)類似，由綜合部或者計劃經(jīng)營部下達。
　　內(nèi)控科技項目：由業(yè)務(wù)部門填寫科技項目申請，編制可行性研究報告（根據(jù)格式），經(jīng)各級審批。
　　內(nèi)控技改項目：
　　項目基本信息
　　項目成員管理
　　項目成員變更
　　　3.7.2 項目執(zhí)行
　　1）項目計劃書
　　項目根據(jù)類別不同有不同的項目計劃書模板
　　2）項目任務(wù)分解
　　如果是跨部門項目，總負責部門負責總?cè)蝿?wù)的分解及下達，其他負責部門根據(jù)子任務(wù)分解下達任務(wù)；所有任務(wù)分解都需要審批
　　如果計劃經(jīng)營部確定需要編制項目計劃書，跨部門需要各部門下達子項目計劃書，經(jīng)過項目總負責人審批；項目計劃書審批確認后形成項目任務(wù)
　　3）項目進度管理
　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目進度跟蹤（甘特圖或節(jié)點圖展示），主要基于項目節(jié)點考核，初步按照項目前期準備、現(xiàn)場實施、數(shù)據(jù)處理及報告編制、項目報完工、項目結(jié)項幾個節(jié)點設(shè)置（不同類型項目有不同節(jié)點要求）。每個節(jié)點對應(yīng)不同的條件，僅當所有條件均已提交，該節(jié)點才完成，進度百分比自動生成。
　　項目進度節(jié)點預(yù)提示：（譬如提前一周提示需要開展的工作：項目方案提交、現(xiàn)場工作開展、出廠驗收、報告提交，開票等）；
　　項目工作內(nèi)容、工作量及進度匯報：首先每月定期由項目組成員進行匯報，項目負責人匯總后進行項目總體匯報。包括主動匯報、強制要求匯報等各種方式。
　　項目過程的可查詢：方案、報告審批（擬稿、初審、審核、批準、印刷、歸檔等流程）留下審批記錄與日志，相關(guān)過程記錄匯報（所有相關(guān)的出差申請、外包申請、用車申請、會議等）相關(guān)記錄均匯總到項目執(zhí)行中，可以點擊查詢明細，其他記錄可以以附件方式留存。
　　4）泛普OA軟件的報告管理
　　擬稿：項目負責人由項目發(fā)起新任務(wù)（項目或試驗方案、需求分析、報告）
　　審批：項目負責人完成擬稿后，提交，走審批歸檔、印刷流程；
　　按文檔提交表單信息進行知識分類，并能進行各類知識查詢。
　   5）項目結(jié)項
　　結(jié)項申請：泛普OA系統(tǒng)能自動檢測必須提交的資料是否提交，前置任務(wù)是否完成，只有全部完成才能申請結(jié)項。
　　項目成員評價：對項目成員在項目中的表現(xiàn)給以評價。
　　結(jié)項評審：能根據(jù)不同的評審方式進行審批，輸入評審意見。對于評審不通過的項目，可以設(shè)定一個修改期限，在期限能提醒重新申請評審。
　　結(jié)項狀態(tài)設(shè)置：項目結(jié)項評審?fù)ㄟ^，項目狀態(tài)為“已完工”，對于“已完工”的項目，月度匯報工作不再進行。