OA系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)包括以下三個(gè)方面：

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　　因業(yè)務(wù)發(fā)展和提升管理效率的需要，XX為了規(guī)范公司管理、加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)和和過程管理，而提出了建設(shè)XXOA系統(tǒng)項(xiàng)目。在泛普OA軟件與XX相關(guān)人員針對業(yè)務(wù)和解決方案的多次交流和切磋的基礎(chǔ)上，雙方已達(dá)成共識，攜手打造符合XXOA平臺。
　　本工作說明書主要是雙方對XXOA系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目（以下統(tǒng)稱該項(xiàng)目）的一些具體認(rèn)識進(jìn)行說明，以便該項(xiàng)目在后期執(zhí)行過程中減少不必要的分歧；
項(xiàng)目目標(biāo)
　　XXOA系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)包括以下三個(gè)方面：
　　協(xié)同辦公：實(shí)現(xiàn)XX日常辦公（如請假申請和日程管理等）的協(xié)同管理；
　　合同及項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)對XX各類合同和項(xiàng)目的管理，包括：合同及項(xiàng)目的基本信息、類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及合同項(xiàng)目的過程、進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)管理等。實(shí)現(xiàn)從合同預(yù)審登記到項(xiàng)目立項(xiàng)審核，最終到項(xiàng)目完成或退出合同終止或中止的整個(gè)過程的階段監(jiān)控和過程文件的管理。以及在合同和項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)的采購管理、材料管理、設(shè)備管理、預(yù)算管理及各類經(jīng)營分析報(bào)表等。
　　針對以上項(xiàng)目目標(biāo)所對應(yīng)的具體功能清單將在第三款工作范圍中詳細(xì)說明。

協(xié)同辦公OA

類別	二級分類	流程名稱	可對接流程	備注
系統(tǒng)門戶	門戶管理
日常工作	內(nèi)部溝通	內(nèi)部留言
	后勤管理	物業(yè)管理報(bào)修申請審批流程
	信息系統(tǒng)維護(hù)管理	申請審批流程
	印章管理	印章申請、介紹信申請等
	會議管理	會議室管理、會議申請等
	內(nèi)部郵箱
人事管理	人員信息	HR信息同步
	人員變動	入職、調(diào)動、離職、勞動合同
	人員需求	人員需求申請
	人員退出	退休、開除
	員工培訓(xùn)	內(nèi)部、外部
	考勤管理	請假、出差
知識管理	文檔目錄	目錄維護(hù)、權(quán)限等
	方案、報(bào)告、公文簽報(bào)	方案、報(bào)告審批
		存檔查詢
		檔案系統(tǒng)接口
	其他文檔	新聞、公告
		發(fā)布、審批、流程及展示
		規(guī)章制度
成果管理	知識產(chǎn)權(quán)	成果上傳審批流程
成果管理	知識產(chǎn)權(quán)	論文、專利、獎勵
用車管理	車輛信息	登記查詢
	駕駛員信息	登記查詢
	用車流程及統(tǒng)計(jì)	用車申請
		用車的費(fèi)用報(bào)銷
		用車統(tǒng)計(jì)
費(fèi)用報(bào)銷	交通費(fèi)	交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
	交通費(fèi)	交通費(fèi)報(bào)銷	出差/外出申請	泛普OA軟件可根據(jù)需要與費(fèi)用報(bào)銷合并
	出差費(fèi)用報(bào)銷	出差申請及報(bào)告
		出差費(fèi)用報(bào)銷
		室內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷
		項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)