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OA系統(tǒng)的項目目標(biāo)包括以下三個方面:
本工作說明書主要是雙方對XXOA系統(tǒng)的建設(shè)項目(以下統(tǒng)稱該項目)的一些具體認(rèn)識進(jìn)行說明,以便該項目在后期執(zhí)行過程中減少不必要的分歧;
項目目標(biāo)
XXOA系統(tǒng)的項目目標(biāo)包括以下三個方面:
協(xié)同辦公:實現(xiàn)XX日常辦公(如請假申請和日程管理等)的協(xié)同管理;
合同及項目管理:實現(xiàn)對XX各類合同和項目的管理,包括:合同及項目的基本信息、類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及合同項目的過程、進(jìn)度及風(fēng)險管理等。實現(xiàn)從合同預(yù)審登記到項目立項審核,最終到項目完成或退出合同終止或中止的整個過程的階段監(jiān)控和過程文件的管理。以及在合同和項目執(zhí)行過程中相關(guān)的采購管理、材料管理、設(shè)備管理、預(yù)算管理及各類經(jīng)營分析報表等。
針對以上項目目標(biāo)所對應(yīng)的具體功能清單將在第三款工作范圍中詳細(xì)說明。
協(xié)同辦公OA
| 類別 | 二級分類 | 流程名稱 | 可對接流程 | 備注 |
| 系統(tǒng)門戶 | 門戶管理 | |||
| 日常工作 | 內(nèi)部溝通 | 內(nèi)部留言 | ||
| 后勤管理 | 物業(yè)管理報修申請審批流程 | |||
| 信息系統(tǒng)維護(hù)管理 | 申請審批流程 | |||
| 印章管理 | 印章申請、介紹信申請等 | |||
| 會議管理 | 會議室管理、會議申請等 | |||
| 內(nèi)部郵箱 | ||||
| 人事管理 | 人員信息 | HR信息同步 | ||
| 人員變動 | 入職、調(diào)動、離職、勞動合同 | |||
| 人員需求 | 人員需求申請 | |||
| 人員退出 | 退休、開除 | |||
| 員工培訓(xùn) | 內(nèi)部、外部 | |||
| 考勤管理 | 請假、出差 | |||
| 知識管理 | 文檔目錄 | 目錄維護(hù)、權(quán)限等 | ||
| 方案、報告、公文簽報 | 方案、報告審批 | |||
| 存檔查詢 | ||||
| 檔案系統(tǒng)接口 | ||||
| 其他文檔 | 新聞、公告 | |||
| 發(fā)布、審批、流程及展示 | ||||
| 規(guī)章制度 | ||||
| 成果管理 | 知識產(chǎn)權(quán) | 成果上傳審批流程 | ||
| 論文、專利、獎勵 | ||||
| 用車管理 | 車輛信息 | 登記查詢 | ||
| 駕駛員信息 | 登記查詢 | |||
| 用車流程及統(tǒng)計 | 用車申請 | |||
| 用車的費用報銷 | ||||
| 用車統(tǒng)計 | ||||
| 費用報銷 | 交通費 | 交通費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 | ||
| 交通費報銷 | 出差/外出申請 | 泛普OA軟件可根據(jù)需要與費用報銷合并 | ||
| 出差費用報銷 | 出差申請及報告 | |||
| 出差費用報銷 | ||||
| 室內(nèi)交通費報銷 | ||||
| 項目成本統(tǒng)計 |
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

