泛普軟件認為：OA辦公自動化系統(tǒng)實際應(yīng)用中應(yīng)注意的2個問題

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　　1.工作人員具有電子信息化觀念

　　傳統(tǒng)的文件傳輸都是經(jīng)過紙質(zhì)材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應(yīng)負責人的簽名。OA辦公自動化系統(tǒng)省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領(lǐng)導審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經(jīng)過電子信息反饋給相應(yīng)的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應(yīng)負責人應(yīng)急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復意見或指導結(jié)果，只要有規(guī)范的傳遞程序即可，避免隔級傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強對現(xiàn)代科學技術(shù)的認識，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷，否則將會給自動化辦公系統(tǒng)的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學習的意識，改變觀念不是難題。

　　2.工作人員具有網(wǎng)絡(luò)安全與道德意識

　　信息技術(shù)發(fā)展迅速，同時良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進行較量，為此應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)管理安全，關(guān)注不良份子是否利用OA辦公自動化系統(tǒng)的資源，進行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強網(wǎng)絡(luò)安全，防止使用人員資料對外泄密，一旦發(fā)現(xiàn)嚴格按照管理中制定的管理辦法，采取補救措施，遏制其再次發(fā)生，情節(jié)嚴重者可向相應(yīng)管理部門遞交查處報告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機構(gòu)內(nèi)部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對個別人員或職能部門采取保密資料外泄和發(fā)不良用語以攻擊的行為。實時監(jiān)控內(nèi)部使用人員不文明用語的行為，規(guī)范道德意識，引導規(guī)范使用OA辦公自動化軟件系統(tǒng)。

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