淺談醫(yī)院圖書館應用OA系統(tǒng)中存在的問題

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　　淺談醫(yī)院圖書館應用OA系統(tǒng)中存在的問題

　　泛普軟件通過調查得出：通過 OA 系統(tǒng)軟件進行醫(yī)院圖書館的各項業(yè)務管理，如統(tǒng)計、總結、分類、編目、登記、歸檔、保管和借閱等工作。醫(yī)院圖書館應用電子化管理后更加方便快捷，提高了圖書館的工作效率。“財務管理”，醫(yī)院圖書館財務管理涉及的內容較廣，包括財務支出、收入、統(tǒng)計分類等，具體內容有打印文獻費、復印文獻費、辦證費、服務費、文獻有償咨詢費、罰款費以及醫(yī)院圖書館購書經(jīng)費的年度預算、決算執(zhí)行情況等。利用醫(yī)院管理 OA 系統(tǒng)模塊，使醫(yī)院圖書館財務管理模塊自動完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并生成相關的統(tǒng)計報表，再把各項指標生成結果導入到 OA 系統(tǒng)，為醫(yī)院各項管理信息的交流和共享搭建可靠平臺。

　　泛普軟件通過調查得出：醫(yī)院圖書館的日常管理工作主要包括：公共信息發(fā)布、公告通知、日志、論文區(qū)、文獻閱讀、文獻檢索接受和閱讀文件。實現(xiàn)醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)電子化管理，可隨時查閱醫(yī)院內部新聞和重要事件，及時了解醫(yī)院信息;還可以提醒借閱人員按時歸還書刊資料，提醒管理人員催還讀者歸還到期的外借書刊，提醒庫房管理人員按期通風、防水、防火、滅蟲等項工作。

　　泛普軟件通過調查得出：醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)的使用改變了以前的工作模式，在提供了方便快捷的同時，也遇到了一些問題，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，提出了一些解決的對策。

　　醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)在很大程度上改變了以前傳統(tǒng)的運行和操作習慣，運作初期會有很多困難和抵觸，具體存在的問題有：系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、操作系統(tǒng)安全、系統(tǒng)運行的進度、升級改進、應用和操作的可及性(指網(wǎng)絡系統(tǒng)所能涵蓋達到的安全效果和涉及到的安全范圍、內容和途徑等)，以及用戶對系統(tǒng)的認知度、接受度不高，管理人員服務意識差、操作不規(guī)范等問題。

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