高校OA辦公系統建設的必要性和可行性分析

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　　高校OA辦公系統建設的必要性

　　泛普軟件推出的OA系統是Office Automation的縮寫，OA辦公系統是利用電腦或手機等終端進行辦公，以提本辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升單位管理水平。高校OA辦公系統包括了工作流管理、任務管理、知識管理、公文管理、信息門戶等功能，還結合了電子郵件、即時通訊、語音電話、移動通信等協同工具，為高校辦公提供一個本效、無縫、協作的信息管理平臺。

　　泛普軟件多年經驗得出：隨著計算機技術及網絡技術的推廣和普及，無紙化辦公已成為高校辦公的發(fā)展趨勢。高校OA辦公系統建設的必要性主要體現在:其一，高校校園網硬件建設已逐漸完善，各辦公室利用計算機進行工作也比較普及，且高校辦公人員文化素質較本，對新知識的接受能力較強，因此，高校是一個很理想的實施OA辦公系統的場所;其二，高校教學崗位的教師基本沒有固定的辦公室，有課則來，這對教師了解學校最新動態(tài)和學校傳達行政通知等造成了一定的困難，OA辦公系統的建設能夠使教師在家也能及時跟學校各部門進行聯網，進行辦公;其三，高校系部和行政辦公室都分布在校園各個角落，特別是近幾年來分校區(qū)的設立更是加大了高校傳送文件的難度，OA辦公系統能夠讓辦公人員足不出戶傳送各種文件;最后，OA辦公系統的建設是無紙化OA系統辦公的必要條件，符合低碳經濟的要求，有利于節(jié)約辦公成本，減少辦公環(huán)節(jié)，更好的提本辦公的效率。

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