工作流程、工作流才是OA辦公系統(tǒng)的重點和核心

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　　生命機體的活動離不開心臟，OA系統(tǒng)的運作同樣離不開心臟的供血，這個心臟就是我們常說的OA系統(tǒng)的核心功能為工作流，工作流可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析。

　　本文關(guān)鍵字： 泛普軟件OA系統(tǒng)BPM

　　生命機體的活動離不開心臟，OA系統(tǒng)的運作同樣離不開心臟的供血，這個心臟就是我們常說的OA系統(tǒng)的核心功能為工作流，工作流可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析。

　　一、工作流程子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

　　泛普OA(www.digitaldepost.com)有高端BPM引擎支撐，工作流之強大由此而知。泛普OA的流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，采用WFMC的流程標準實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn)、監(jiān)控、督辦和查閱， 并且采用流程引擎的插件式設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

　　泛普OA系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計。通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)。并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。它的主要功能有，提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單;流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控，用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進行查閱。當前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理，用戶出差時也可以由其指定的代理人幫其處理。

　　二、工作流程子系統(tǒng)技術(shù)特色

　　1、純B/S圖形化流程編輯器

　　泛普OA系統(tǒng)提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，支持拖拖拽拽，所見即的所的畫出流程圖， 當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，用戶可相應(yīng)自動進行修改或調(diào)整。且支持流轉(zhuǎn)條件的圖形化設(shè)置和顯示、一個流程在不同節(jié)點調(diào)取不同的表單、顯示模板和打印模板兩種格式。工作流也可以作為引擎可被車輛、會議、知識、項目、信息中心、論壇等各種模塊調(diào)用，支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動返回子流程等多種應(yīng)用。

　　2、多元審批方式

　　審批方式支持單人、單選、多人、串行、并行，支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能。審批人的選擇，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進行。

　　3、關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)

　　流程關(guān)聯(lián)是可通過子流程進行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。流程痕跡是處理過的流程節(jié)點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。流程編號是系統(tǒng)能自動編號，查重，允許用戶自定義編號規(guī)則。流轉(zhuǎn)監(jiān)控是提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。其中的流程辦理人有豐富的流程選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。

　　企事業(yè)單位、政府機關(guān)要實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化、信息化，那么日常工作中的方方面面都離不開工作流，離不開OA辦公系統(tǒng)。