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建筑安裝工程企業(yè)項目施工信息管理軟件系統(tǒng)
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隨著市場競爭的加劇,建筑工程安裝行業(yè)的盈利水平越來越低,生存空間受到很大的影響,管理水平在很大程度上制約著建筑安裝企業(yè)進一步尋求發(fā)展機會。因此,優(yōu)化企業(yè)管理結構、調整企業(yè)管理模式,才是提高企業(yè)管理水平最切實有效的辦法之一。
一、 我們來看下目前建筑安裝工程行業(yè)市場主要存在著哪些問題
1、管理模式粗放,監(jiān)督機制不科學、不嚴謹,管理者難以掌控項目動態(tài)信息,缺乏科學、準確的決策依據(jù),難以實現(xiàn)對項目全過程的綜合管控。
2、一般的工程行業(yè)業(yè)務形態(tài)都存在多樣化,難以形成統(tǒng)一有效的管理方法,項目管理難度大。
3、安裝工程項目眾多、地域分布廣,難以集中管控,造成材料浪費嚴重,工程質量管控不到位等。
4、總公司與各項目部和分公司之間的文件上傳下達不方便,跨部門、跨公司之間的協(xié)同公工作不便。
5、領導的監(jiān)控作用弱,對于分支機構、項目經理部的工作缺乏監(jiān)控力,下屬項目部提供的信息失真。
6、資金審批和使用能力差,不規(guī)范,嚴重影響工程進度和企業(yè)成本。
7、公司各部門之間、總公司與分公司質檢業(yè)務數(shù)據(jù)庫不同步,從而影響整個公司的宏觀調控能力。
由此可見,運用專業(yè)先進的管理工具來協(xié)助企業(yè)解決管理難題是刻不容緩的事情。
二、 那么,建筑安裝工程企業(yè)項目信息管理軟件如何解決這些問題呢
泛普軟件以眾多建筑安裝工程各行企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點,深入了解施工現(xiàn)場,開發(fā)出集項目管理、財務管理、行政管理、人事管理、文檔管理、客戶管理、計劃管理、通知公告管理、任務管理、組織管理于一體的專業(yè)建筑安裝工程企業(yè)項目信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過分階段、分層次的展開企業(yè)的信息化建設工作:
1、項目經理如何運用建筑安裝工程管理軟件管理項目運轉
項目經理可以在施工企業(yè)管理系統(tǒng)中查閱項目施工日記、費用成本、進度計劃、采購、合同、質量、安全、人事、機械設備等資料;對項目各業(yè)務進行審核;對項目任務進行分配,對員工的工作報告進行查看、審閱。
2、項目員工如何運用建筑安裝工程管理軟件規(guī)范工作流程
項目員工可以在安裝施工項目企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺上進行項目相關業(yè)務的實際情況填報,并提交審核;查看相關的項目資料進行參考、學習;制定個人計劃,上報工作報告,查看領導的批閱情況;項目信息發(fā)布與分享。
3、公司總部領導如何運用建筑安裝工程管理軟件實現(xiàn)科學管理
通過泛普建設工程管理信息系統(tǒng),公司總部領導可以查看項目相關的所有資料和報表,能實現(xiàn)對項目運營成本、項目物料使用、人員分派、項目進展等業(yè)務過程的實時監(jiān)控,同時為下一步行動作出計劃;能夠進行相關業(yè)務單據(jù)的審核;發(fā)送通知報告,查閱員工的工作報告等。
4、公司總部員工如何運用建筑安裝工程管理軟件提高辦公效率
公司總部員工可以在安裝項目管理軟件中實現(xiàn)按照崗位、權限、工作流程操作、采集輸入原始數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略實施結果數(shù)據(jù),按照權限查閱相關資料,比如項目技術交底資料、項目合同資料等;進行郵件的收發(fā);進行工作計劃的制定和相關辦公單據(jù)的填寫等。
泛普安裝工程項目管理軟件提供的專業(yè)化管理模式貫穿整個項目生命周期,過程中分階段地實施管理,及時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調控下個階段的工作。達到了項目的事前預算、事中管控、動態(tài)管理,確保了工程利潤目標的逐步實現(xiàn)。以項目管理作為突破口,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
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