功能介紹

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 　　市場的競爭日益加大，安裝行業(yè)是建筑業(yè)下游行業(yè)，是國民經(jīng)濟的重要，它與整個的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關系。建筑安裝行業(yè)主要包括線路安裝、管道安裝、設備安裝。泛普軟件積累多年開發(fā)經(jīng)驗，在市場上眾多用戶，是一個值得依賴的產(chǎn)品。

　　泛普軟件-安裝工程系統(tǒng)功能介紹

　　一、招投標管理

　　進行工程項目建設需要做好充足的準備,如果我們的工程項目屬于招投標的范圍的話還需要準備招投標的一系列事項,這其中的各個事宜做得不到位或者有遺漏的話將會造成相當重要的后果。

　　1、泛普安裝工程系統(tǒng)對投標文件進行一個歸納整理審查，這個就可以很有效看出是否達到投標的要求，為后續(xù)資料做好一個前期準備工作。

　　2、系統(tǒng)當中可以對競爭對手情況進行記錄，幫助你更好的分析對手。

　　3、招標管理中，對供應商進行實名信息登記，減少采購人員與供應商私下操作賺回扣，信息記錄后，后續(xù)采購人員不用四處奔波問價對比，節(jié)省大量時間成本。

　　4、安裝工程系統(tǒng)中對采購、分包進行員工詳細記錄。幫助你理清楚思路。

　　5、詳細記錄保證金金額，以及預計退回時間，到時間自動提醒你，預防長期占用資金。

　　二、項目策劃

　　項目策劃是工程項目建筑施工企業(yè)準備施工階段，也是建筑施工過程的依據(jù)，隨著工程行業(yè)的企業(yè)不斷發(fā)展，對項目策劃的要求也越來越高。

　　1、通過權限設置，實現(xiàn)某個人或者某個部門的只能查看某一些信息的效果，達到信息安全，時刻監(jiān)管。也可以通過設置實現(xiàn)信息共享，讓每個施工流程都被員工看到，更加清楚施工流程。

　　2、在項目策劃過程當中，進行項目登記完成后，須嚴格按照流程進行提交審批，在領導審核過程當中就可以查看項目的工作計劃是否合格，也為后續(xù)正常施工提供保障。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)中領導可以查看所有的立項信息，包括項目類型、建設單位等。查找也精確。

　　4、在項目完成后，需要對項目狀態(tài)更改的，可以在對應模塊進行修改。

　　三、費用管理

　　安裝施工項目費用管理是施工項目管理中一個極其重要的環(huán)節(jié)，也是項目管理最根本標志和主要內容。它是通過一系列的項目管理活動而得以體現(xiàn)的。因此對安裝工程實施標準化管理，切實把現(xiàn)場的各項管理工作納入規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的運行軌道，使現(xiàn)場的人、材、機等生產(chǎn)要素高效合理的運轉，是保證安裝施工項目成本核算正常的關鍵。

　　1、系統(tǒng)中所有的業(yè)務方式都是電子化登記，按流程提交審批，審批流程簡單，查詢十分方便快捷。

　　2、對項目的資金使用做出一個詳細的支出登記，然后提交審批，審批速度也很快。

　　3、設置權限管理，各部門相互聯(lián)系，有效牽制，完善一套完整的審批流程，完善權責功能。

　　4、領導可以隨時在報表功能模塊下，查看企業(yè)的所有的支出明細。

　　5、系統(tǒng)通過標準化、規(guī)范化的報銷填寫單據(jù)，在“財務報銷管理”當中，幫助統(tǒng)一企業(yè)內部各部門人員的費用報銷填寫格式，并且可以對報銷單據(jù)設置標準的審批流。

　　四、材料采購

　　采購管理工作是公司的一項長期基礎工作，而對于建筑施工企業(yè)來說，由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多，資金不能按合同約定支付，經(jīng)常發(fā)生拖延支付的現(xiàn)象，與優(yōu)質貨源供貨商不能發(fā)展長期穩(wěn)定的合作關系，導致企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，錯過采購最佳時機造成采購不及時或重復采購，造成項目采購成本增大。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)以項目策劃為引領，以材料實際用量為原則進行采購，幫助你實現(xiàn)采購流程的一體化。

　　2、材料到貨后直接送到項目上進行驗收，然后及時在倉庫中錄入信息，減少流轉環(huán)節(jié)，對縮短建設工期、到貨不及時，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。

　　3、檢查每批材料質量關，相關負責人簽字確認審批，為后續(xù)工程質量提供基礎保障。

　　4、泛普安裝工程系統(tǒng)在“材料合同明細表”當中，采購員可以通過查詢的方式來搜索材料歷史價格，對比每次材料的價格浮動情況。

　　5、及時盤點庫存數(shù)量，對實際庫存進行登記，領導通過“材料盤點”單來查看盤點是否按時進行。隨時了解材料庫存數(shù)量，避免材料不夠用的情況。

　　五、設備檢查

　　隨著安裝行業(yè)公司發(fā)展，設備管理生產(chǎn)形勢日益嚴峻，為保證設備在正常工作，防止各類事故發(fā)生，針對實際情況，泛普軟件很好的給出了解決功能。

　　1、系統(tǒng)提供設備詳細清單，在項目開始之前針對項目設備的使用情況進行一個合理的登記，安排設備使用日程，保證設備使用時間合理，避免出現(xiàn)長時間的設備閑置。

　　2、在進行設備交接時，可以詳細記錄本臺機械設備的使用情況，使用時間，以及在設備油耗當中記錄燃油消耗情況。

　　3、設備檢查后發(fā)現(xiàn)問題就通過維修來解決，在系統(tǒng)對設備的維修和維保明細進行詳細記錄，并對維修結果進行多級審核。

　　4、設備報廢可以通過報廢流程進行管理，報廢日期、報廢原因和估計的報廢費用可以很容易地記錄在賬目中。

　　六、合同管理

　　合同管理在工作當中發(fā)揮著不小的作用，尤其是在安裝工程行業(yè)里面，合同是最終直接決定合同雙方獲取多小經(jīng)濟效益與社會效益的文件，重視合同管理事務，避免預留隱患，同時積極有效的處理合同中出現(xiàn)的問題，是雙方應進的責任，促進合同的規(guī)范，安全，就會顯得尤為重要。

　　1、通過對公司簽訂的所有收入合同進行登記，提取紙質合同中的重要內容，還可以將紙質合同拍照后上傳到附件中，方便后續(xù)查找。

　　2、與甲方簽訂合同過后，將信息錄入系統(tǒng)，領導可以隨時查看。

　　3、在簽訂合同時，系統(tǒng)會對合同當中的重要條款進行符號標記，方便后續(xù)人員查看內容，可以在備注欄填寫上合同中重要的條款，也預防了合同的法律糾紛。

　　4、結算的過程中，施工班組提交相關結算資料文件，工程部在“完工結算列表”功能當中把相關資料依據(jù)上傳到附件中，提交審核后辦理結算。減少施工時間與資金不到位的情況。

　　七、人員管理

　　隨著市場開放化程度越來越高，安裝工程經(jīng)營當中進行工程總承包作為企業(yè)營運的一種模式，在開展項目施工中通過人員管理，對項目進行動態(tài)管理，優(yōu)化配置，通過人員管理打造一支有素養(yǎng)，職業(yè)過硬的團隊，進而保證在施工過程中安全質量、施工進度有保障。

　　1、系統(tǒng)建立完善的勞務人員信息庫，通過實名制對勞務人員進行合理管理，方便在需要的時候進行查找選擇，進行信息化管理。

　　2、簽署勞務合同，明確其重要條款;在“勞務合同”模塊記錄并提取相關內容，明確協(xié)議條款和其他信息，以便順利開展后續(xù)工作。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)中，對“勞務付款”模塊提供詳細的單據(jù)，嚴格提交審批流程，對工人工資進行有效合理的管控。

　　4、結合系統(tǒng)定位打卡功能，查看員工打卡記錄，了解員工出勤情況。

　　5、泛普安裝工程系統(tǒng)自動結算工人工資，一體化操作，避免工資計數(shù)不到位，與員工發(fā)生矛盾。

　　八、施工進度

　　建筑安裝工程施工進度控制的目標是為了實現(xiàn)項目建設工期，充分研究影響進度的各種因素，針對施工進度控制存在的問題采取相應措施，積極的對施工進度進行控制，編制合理的施工進度計劃，建立科學的控制體系，才能確保工程進度達到合同要求，獲得最佳的效益。

　　1、工作人員每天對施工現(xiàn)場進行去情況登記，領導就可以在系統(tǒng)當中每天查看施工進度情況。

　　2、提供規(guī)范化的登記格式，用戶還可以進行自定義項的設置，保證日志內容的規(guī)范性，方便后續(xù)查找。

　　3、公司項目多，統(tǒng)一登記“進度填報”系統(tǒng)當中，對所有項目信息進行掌控，了解項目進程。保證計劃施工與實際施工同步，盡力達到甲方的施工進度要求。

　　4、通過“施工過程”管理，能夠將工程聯(lián)絡單上傳到附件中，方便領導進行查看。若項目有變動，相關人員可以在“設計變更”中填寫變動部位，以及相應的變更圖紙。

　　通過詳細規(guī)范登記施工組織方案單據(jù)，能夠為后續(xù)施工提供計劃保障。

　　6、系統(tǒng)提供手機app，即使項目多，地域分散，也能及時上傳數(shù)據(jù)信息，公司領導隨時查看。

　　九、成本管理

　　面對市場競爭日益激烈的今天，安裝工程行業(yè)為取得生存空間，不得不在成本管理上嚴加管控，從源頭上控制成本的發(fā)生，建立起良好的成本管理機制，影響成本的核心就是企業(yè)內部成本，并不是傳統(tǒng)的經(jīng)營成本。

　　1、通過對各個環(huán)節(jié)信息進行錄入管理，經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計成本，有效的對收入支出進行詳細記錄?？梢栽?ldquo;項目經(jīng)營情況表”當中查詢。

　　2、在企業(yè)中，項目眾多，業(yè)務發(fā)生頻繁，通過軟件中的“項目總成本統(tǒng)計表”，員工平時錄入各種費用的付款單，進行完整的信息記錄，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計出項目的各項成本總額，還可以點擊查詢原單據(jù)，減輕了手工統(tǒng)計的工作量。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)項目上的資金分為直接費用和間接費用，在“項目間接費用報表”當中，可以查看項目上的報銷費用，以及報銷項目錢財?shù)木唧w使用去向。

　　4、在“項目利潤表”當中，可以清楚的看到整個項目的收入多少，材料、勞務、租賃、分包、間接費用的花費。系統(tǒng)自動計算你的毛利率，十分便捷。

　　十、租賃管理

　　在我國，安裝工程的機械使用頻率極高，但是租賃行業(yè)的交易平臺良莠不齊，所以在選擇的時候需要極為慎重，企業(yè)在租賃管理方面也要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，對租賃設備的管控，租賃歸還明細進行全方位的記錄。

　　1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的“租賃計劃”表單，提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，并按計劃進行租賃，這樣避免員工擅自租賃，產(chǎn)生不必要的租賃費用。

　　2、泛普安裝工程系統(tǒng)中，當租賃設備投入使用時，會在“項目機械費明細表”有詳細的表單記錄設備的使用情況，以及使用時間。

　　3、“租賃合同”單據(jù)中對合同中的重要信息進行填寫，方便后續(xù)查看，保證后續(xù)的結算支付過程嚴格按合同進行，讓流程更透明，減少出租方和承租方的糾紛。

　　4、在租賃費用結算時是根據(jù)“租賃合同”進行結算，保證結算工作規(guī)范化，領導也可以在“租賃付款查詢”及時了解租賃費用的明細，知道付款時間，付款金額。及時讓租用設備投入使用。

　　十一、質量檢測

　　一個高質量的安裝工程項目，完全可以體現(xiàn)出工作人員把質量放在第一位，嚴格要求，切實把關，認真負責，實事求是。對員工的培訓和教育，使其綜合素質得到提高，以高標準的工作態(tài)度來保證工程的質量。

　　1、泛普安裝工程系統(tǒng)一體化流程，明確責任，出現(xiàn)問題可以及時找到原因。

　　2、制定巡檢規(guī)則，按照系統(tǒng)“質量巡檢”表單登記，記錄質檢員、檢查情況，領導通過表單就可以看出巡檢是否到位。

　　以附件形式上傳提交審批，讓流程處在監(jiān)控之下，為以后查找問題提供完整資料。

　　3、發(fā)現(xiàn)質量問題，填寫“質量整改”表單提交審批，及時派人指導整改，避免出現(xiàn)互相包庇的問題。

　　4、整改完成后，相關負責人再次檢查復核，填寫“質量整改”單據(jù)，并進行簽字審批，保證整改工作的合格。

　　十二、安全管理

　　安裝工程是一個龐大的工程體系，建造的質量與水準也是相當復雜，涉及到工程中任何一個施工環(huán)節(jié)的工作人員。安全管理也就應當十分重視，安全生產(chǎn)責任重于泰山，關系社會和諧，因此對工程的安全要求會越來越高，加強安全管理工作不僅是社會的需求，也是企業(yè)內部發(fā)展的需要。

　　1、安全管理員每日檢查，并記錄巡查情況，安全隱患進行全部上報，保證以后出現(xiàn)問題可以找到原因。

　　2、系統(tǒng)將每天的安全負責人記錄在冊，考勤每天負責安全管理的人員，安全管理員按規(guī)定進行安全檢查，領導通過系統(tǒng)監(jiān)督安全檢查工作是否按時進行。

　　3、泛普軟件支持手機登錄，發(fā)現(xiàn)問題及時在手機上進行記錄，避免時間久了之后忘記。

　　十三、工程驗收

　　驗收工作應該完成無漏項目，交工資料齊全，生產(chǎn)招標工作適應時間需求，項目質量合格，一切系統(tǒng)運行正常，摸清楚收尾工程項目，通過竣工的預檢查，做徹底的清查，保證無遺漏事項。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)要求對每一個工程項目進行信息登記，有效統(tǒng)一的管理勞務班組，每一個小組進行的施工項目都要求進行嚴格的審查。

　　2、驗收工程項目時候，可以在“施工進度計劃報表”當中可能查看項目的開始時間，結束時間，在施工計劃“甘特圖”可以查看具體的施工明細階段。這樣就對對實際情況的檢查多一個路徑。

　　3、系統(tǒng)要求每一個環(huán)節(jié)仔細記錄，嚴格審批，盡量避免重復驗收的情況。

　　十四、工程結算

　　安裝工程行業(yè)在我國也是占有重要的地位，工程結算在工程項目承包當中是一項十分重要的工作，是加速資金周轉的重要環(huán)節(jié)，施工單位盡快今早的結算工程款，有利于資金的回籠，降低時間占用成本，提高周轉率。

　　1、通過系統(tǒng)可以查看最新的完工結算情況，上傳原始單據(jù)照片，完整保存信息，實現(xiàn)信息共享。

　　2、對工程量清單進行一個詳細的信息記錄，包括清單子目、合同數(shù)量、實際完成數(shù)量等。進度因某原因緩慢，可以在備注欄中進行說明，可以把重要的文件照片等上傳。

　　3、系統(tǒng)可以隨時查看結算金額，結算名稱，設置權限，各部門相互查看。

　　4、工程結算過程當中，可以設置領導，財務部門等多級審批，避免出現(xiàn)官官相護，吃回扣貪污情況出現(xiàn)。