費用預算

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　　第一章 費用預算介紹

　　1.1費用預算的作用

　　企業(yè)日常運營費用管理包括預算與報銷。開源節(jié)流是企業(yè)進行費用管理的首要宗旨，可是到底該如何有效地控制企業(yè)的費用支出呢?管理人員怎么才能及時了解各個部門、中心、項目的費用預算執(zhí)行情況?員工的預算費用控制和報銷信息?錢花在哪里，哪個部門，如何花的?報銷流程時間太長，效率低下，如何提高?

　　要解決以上問題，就需要企業(yè)一方面做好企業(yè)的預算編制，另一方面就要做好費用的使用記錄。OA辦公系統(tǒng)中的“費用預算”模塊就是專門幫助企業(yè)做好費用管理的。

　　第二章 費用預算使用說明

　　2.1預算管理

　　2.1.1預算管理概述

　　預算管理中可以按照部門，個人，項目來進行預算的編制。并可以劃分為月預算，季度預算，年預算。也可以對已經(jīng)編制的預算進行調整。查看各預算單的使用情況等。

　　2.1.2預算編制

　　首先進入到【費用預算】—【預算管理】—【預算編制】，如圖：

　　點擊【增加】進入預算新增頁面：

　　2.1.3預算調整

　　選擇預算單時，只允許選擇當前用戶自己創(chuàng)建的預算單。

　　2.1.4預算控制

　　只有預算單管理人員和預算單創(chuàng)建人，才能瀏覽預算單的使用情況

　　2.1.5預算分析

　　只允許分析監(jiān)控范圍內人員的數(shù)據(jù)，監(jiān)控范圍可以在系統(tǒng)設置-監(jiān)控設置里面添加

　　2.2費用報銷

　　2.2.1費用報銷概述

　　(1)發(fā)起費用報銷流程的時候可以選取預算科目進行報銷使用，如果報銷售金額大于預算金額，提交流程的時候會有相應的提示;報銷流程審核通過之后，相關預算科目會增加使用記錄，而且可用預算金額會相應減少，減少金額等于報銷金額;

　　(2)發(fā)起費用報銷流程的時候還可以選取借款記錄進行抵消，流程審核通過后，借款記錄的金額要相應減少，減少金額等于報銷金額。

　　(3)可以按照日報表，月報表，季報表，年報表，部門，人員等圖形，表格報表進行分析

　　2.2.2費用報銷

　　2.2.3報銷統(tǒng)計

　　2.3借還款管理

　　2.3.1借還款概述

　　(1)個人借款：直接走借款流程完成;借款記錄通過兩種途徑抵消，還款與費用報銷;

　　(2)個人還款：直接走還款流程完成，可以抵消借款記錄。

　　(3)可對員工的借還款差值進行統(tǒng)計。

　　(4)可進行報銷抵扣，借款，還款進行綜合同比統(tǒng)計。

　　2.3.2借款申請

　　2.3.3還款申請

　　2.3.4借還統(tǒng)計

　　只允許統(tǒng)計監(jiān)控范圍內的人員，監(jiān)控范圍可以在監(jiān)控設置里面添加

　　2.3.5費用統(tǒng)計

　　2.5審批中心

　　2.5.1審批中心概述

　　對預算編制，預算調整，報銷，借款，還款進行審批。

　　2.6監(jiān)控中心

　　2.6.1監(jiān)控中心概述

　　對監(jiān)控范圍內員工添加的數(shù)據(jù)進行瀏覽監(jiān)控。

　　2.7系統(tǒng)設置

　　2.7.1系統(tǒng)設置概述

　　設置預算科目，支付方式，各欄目標題的自定義名稱。

　　2.7.2打印模板

　　2.7.3關聯(lián)設置

　　可以選擇是否啟用關聯(lián)客戶以及關聯(lián)項目