如何管理好oa系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　出勤(考勤)管理是企業(yè)事業(yè)單位對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度，包括是否遲到早退，有無曠工請(qǐng)假等。OA系統(tǒng)中的出勤(考勤)管理具有多樣性，注重個(gè)性化。

　　出勤(考勤)的種類：早晚打卡考勤、各類請(qǐng)假、外出、會(huì)議簽到等等。

　　出勤(考勤)是OA系統(tǒng)組織管理中最為基礎(chǔ)的一線管理職能：如果一個(gè)組織的成員連基本的時(shí)間概念都沒有了，那么這個(gè)組織可能就缺少最基礎(chǔ)的能力!

　　功能特色：通過在本軟件考勤登陸中進(jìn)入上下班考勤管理，也可以進(jìn)行外出、出差、請(qǐng)假登記，對(duì)于有復(fù)雜的審批流程的，也可以支持通過工作流程進(jìn)行考勤審批。本系統(tǒng)也支持與特定型號(hào)的考勤機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計(jì)分析。

　　“個(gè)人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括5個(gè)部分：

　　a.今日上下班登記

　　上下班登記只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。

　　b.今日外出登記

　　外出登記，需要填寫相應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目。申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，“批準(zhǔn)人”會(huì)收到一條短信息提示。“批準(zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到一條短信息提示。登記時(shí)還可以幫指定人外出登記，僅oa管理員有此權(quán)限。

　　填好之后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請(qǐng)。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動(dòng)刷新，需要申請(qǐng)人自己手動(dòng)刪除申請(qǐng)。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸來的時(shí)候點(diǎn)擊“外出歸來”就可以了。

　　c.請(qǐng)假登記

　　“請(qǐng)假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請(qǐng)的批準(zhǔn)一致，但假期結(jié)束后，需做申請(qǐng)銷假。點(diǎn)擊“申請(qǐng)銷假”按鈕，即完成銷假。在批準(zhǔn)銷假時(shí)顯示提交申請(qǐng)銷假的時(shí)間，并可以指定實(shí)際銷假日期。銷假被批準(zhǔn)后，點(diǎn)擊“請(qǐng)假歷史記錄”，就可看到以前請(qǐng)假的信息。支持年休假管理，并與考勤請(qǐng)假掛鉤。至于年假的日期，在人力資源模塊下人事檔案管理中，可以在每個(gè)人的檔案中找到如下圖所示的“年休假”選項(xiàng)，在此填入年休假數(shù)量。