企業(yè)OA辦公系統(tǒng)
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OA辦公自動化系統(tǒng)是什么？
類別：OA系統(tǒng)訪問量：404編輯：liuyan 日期：2014-07-03 13:51:36
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布平臺
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
7、系統(tǒng)管理
對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
8、輔助辦公
物品管理：提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。
車輛管理：提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。
資源管理：提供單位內各類可共享資源的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預約申請、審批與調度等功能，實現網上資源管理與提高資源利用率。
圖書管理：提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。
領導活動安排：提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
名片管理：提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
OA辦公自動化解決方案
辦公自動化應用平臺（ Office Assistant簡稱OA）在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位大都叫做OA系統(tǒng)。是根據政府和企業(yè)單位內部的管理流程，設計而成的一套方便、實用的辦公自動化軟件。其友好的界面、嚴謹的管理結構，充分擔當起機構中各個管理層的協(xié)調工作，不僅是政府和企業(yè)單位辦事人員的優(yōu)秀助手，更是領導快速合理做出決策的智囊。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數字化，大大提高了各部門的工作效率。
辦公自動化平臺采用純WEB技術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質的飛躍。
系統(tǒng)設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，同時可根據各個不同政府部門和企業(yè)的特點，為其量身定制具體業(yè)務模塊。
OA系統(tǒng)功能模塊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布平臺
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
7、系統(tǒng)管理
對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
8、輔助辦公
物品管理：提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。
車輛管理：提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。
資源管理：提供單位內各類可共享資源的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預約申請、審批與調度等功能，實現網上資源管理與提高資源利用率。
圖書管理：提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。
領導活動安排：提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
名片管理：提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
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