無紙化辦公系統(tǒng)軟件

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 　　無紙化辦公是移動互聯(lián)網技術深入辦公場景中的體現(xiàn)，借助信息化系統(tǒng)線上操作將原來依托人力的審批、授權、流轉等環(huán)節(jié)由線下轉為線上，是互聯(lián)網時代企業(yè)提升業(yè)務操作水平的重要方式之一。

　　但另一方面，各類業(yè)務管理系統(tǒng)之間流程孤立、數(shù)據割裂，員工需要往返切換于不同的業(yè)務場景反而不利于效率的提升;

　　此外，諸如文件簽字蓋章、發(fā)票報銷等關鍵環(huán)節(jié)仍需線下操作，線上線下“斷層”的情況帶來一定風險隱患，由此企業(yè)辦公提出“全程無紙化辦公”的概念。

　　所謂全程無紙化辦公，是以電子印章為核心實現(xiàn)業(yè)務各個環(huán)節(jié)操作全程在線的辦公模式。目前，契約鎖借電子簽約為切入點助力企業(yè)核心業(yè)務環(huán)節(jié)全程電子化，例如：電子印章、電子檔案、電子發(fā)票、電子證照等。

　　綜上，從無紙化辦公到全程無紙化辦公的演變主要實現(xiàn)了兩方面的優(yōu)化：

　　一方面，提升各個業(yè)務流程線上操作的銜接度，從而實現(xiàn)效率提升;

　　另一方面，將簽字蓋章等核心關鍵環(huán)節(jié)與業(yè)務操作流程實現(xiàn)流程化，減少人為操作，提升信息完整度與業(yè)務操作規(guī)范化，提升風險控制能力。

　　泛普OA無紙化辦公特點

　　高度的網絡安全性

　　領導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結合，動態(tài)電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自動化

　　含有電子筆跡技術的辦公自動化系統(tǒng)可以大大減少重復勞動，它可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，同時也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，同時也可以進行不同環(huán)節(jié)批復的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。

　　易學易用性

　　可將領導在傳統(tǒng)的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網絡系統(tǒng)當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網絡中對文件進行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進行打印輸出。用戶只要會寫字，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術的辦公自動化系統(tǒng)，從而大大減少了培訓工作量，這對最終用戶和開發(fā)商都有利。