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家具業(yè)需加強信息化建設(shè)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提速
家具行業(yè)作為典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè),具有款式變化快、物料種類繁多、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低等特點。隨著市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變換,家具行業(yè)面臨著前所未有的壓力。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須在信息化的建設(shè)方面進(jìn)行積極探索。從車間設(shè)備的自動化,從信息化管理平臺的構(gòu)建等,這不僅給使企業(yè)的快速發(fā)展提供堅強的動力,同時在當(dāng)今的金融危機下也使企業(yè)有更大的管理空間。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,加工制造行業(yè)通過應(yīng)用信息技術(shù),在技術(shù)、體制與生產(chǎn)方式上發(fā)生了一系列的重大革命與進(jìn)步,信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段。
以富邦家具為例:
這是一家傳統(tǒng)加工制造型企業(yè),也一直在走企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展道路,信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到富邦家具生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力資源等各個領(lǐng)域。通過信息化技術(shù)在富邦家具的持續(xù)深入和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,信息化建設(shè)所帶來的成果也日趨明顯,成為推動企業(yè)不斷向前發(fā)展的“促進(jìn)劑”。
公司早在2002年就根據(jù)據(jù)家具企業(yè)自身發(fā)展的特性,加快實施企業(yè)信息建設(shè)探索的步伐。當(dāng)時的企業(yè)正處于快速擴張和逐步轉(zhuǎn)型調(diào)整階段,如何引入先進(jìn)的管理理念,構(gòu)建信息化管理平臺,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。經(jīng)過一年多的軟件選型,該公司與珠海一家軟件公司簽訂合作協(xié)議,借力ERP管理平臺,以期全面提升了企業(yè)管理競爭力。
但信息化建設(shè)在該公司并不是一帆風(fēng)順。那時公司上下對ERP既敬畏又迷茫。原來以為公司購買了幾臺服務(wù)器,搭建了網(wǎng)絡(luò)平臺,已經(jīng)很信息化了,還上什么軟件,還不僅僅是軟件,還是什么管理思想的平臺等等。而軟件公司對上規(guī)模的家具行業(yè)的實施也沒有成功可借鑒的經(jīng)驗。但公司領(lǐng)導(dǎo)和ERP實施小組達(dá)成共識,“循序漸進(jìn),先易后難”。上下一心,和軟件實施方一起從規(guī)范流程和操作上面先入手,逐步導(dǎo)入物流和財務(wù)模塊。考慮到原來企業(yè)信息化比較薄弱,實施我們以財務(wù)模塊為中心,然后圍繞財務(wù)模塊的導(dǎo)入,培養(yǎng)了一批又懂財務(wù),又懂信息化建設(shè)的人員。我們財務(wù)開始運作以后,對成本的核算工作量減輕,準(zhǔn)確率提高。從2003年11月開始財務(wù)開始使用ERP產(chǎn)生每月財務(wù)報表,2004年2月財務(wù)正式使用收付帳模塊,2004年3月財務(wù)脫離手工實物帳,以ERP數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),從而作到了企業(yè)erp系統(tǒng)物流與資金流的統(tǒng)一。這樣企業(yè)就成功邁出了信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步。
通過實施ERP,加強了部門間的溝通渠道,增加了管理的細(xì)度,從而使問題追蹤容易得多;部門職責(zé)明確化,部門間相互推諉的現(xiàn)象減少,從而消除了以前管理中的一些"死角"。起到了許多人力所無法企及的效果,為企業(yè)走上高效、快捷的生產(chǎn)之路提供了可靠的保證。其中尤為突出的一點就是通過ERP系統(tǒng)的的應(yīng)用,加快了富邦家具公司整個生產(chǎn)經(jīng)營運作速度,縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)制造周期,新產(chǎn)品制造從原有的45天左右縮短為30天左右。
嘗到了信息化建設(shè)的甜頭后,公司圍繞ERP管理平臺,以部門或生產(chǎn)工序為基線,加強了對生產(chǎn)工序關(guān)鍵點、流程連接點的研究,通過一系列針對性較強的管理軟件的應(yīng)用以及信息化的技術(shù)改造,不僅優(yōu)化了工作流程、提高了工作效率,而且強化了流程實施過程中的風(fēng)險控制。在產(chǎn)品研發(fā)管理上,公司引入了圖檔安全管理系統(tǒng)PDM,提升了圖紙、工藝、文檔等的處理速度,確保了對技術(shù)信息在流通過程中的安全管理;在網(wǎng)絡(luò)管理上,由于公司的電腦比較分散,有的分廠的電腦和總公司是通過租用電信的專線連接。這就給維護(hù)的即使性上面造成了難題。為此公司導(dǎo)入了局域網(wǎng)管理平臺,可遠(yuǎn)程維護(hù)電腦,統(tǒng)一升級管理在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源的同時,確保了Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)的使用安全;在木材檢尺、產(chǎn)品進(jìn)出庫的管理上,公司自行研發(fā)PDA管理系統(tǒng),結(jié)合電子掃描儀的應(yīng)用,確保了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,提高了工作效率;在生產(chǎn)現(xiàn)場管理上,公司在各車間、各廠區(qū)等區(qū)域安裝了電子監(jiān)控設(shè)施,成立了監(jiān)控中心,相關(guān)人員通過電子屏幕實施“直觀工廠”式管理,出現(xiàn)問題時能達(dá)到快速反應(yīng)的效果;在機器設(shè)備和生產(chǎn)線信息化技術(shù)改造方面,公司分別從意大利、德國、日本及臺灣引進(jìn)大量具有國際領(lǐng)先水平的木工機械設(shè)備和油漆靜電噴漆設(shè)備,形成了多條具有國際領(lǐng)先水平的高檔家具生產(chǎn)流水線,僅06年斥資170余萬元引進(jìn)兩臺木材優(yōu)選鋸的這項信息化技術(shù)改造,就使產(chǎn)品加工速度提高50%以上,人員精減近三分之一;在后勤管理上,富邦家具根據(jù)自身特點,引入一卡通管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)員工考勤、充值、消費一卡管理。
作為一家勞動密集型企業(yè),企業(yè)信息化建設(shè)是一個持續(xù)發(fā)展的過程,家具行業(yè)也需要加大信息化建設(shè)的步伐,并不斷拓展信息化在行業(yè)在各個模塊的應(yīng)用面,在資源整合、變革管理、風(fēng)險控制等諸多方面不斷發(fā)揮信息化技術(shù)的作用,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提速?。╡-works)
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