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OA辦公系統相互之間有著千絲萬縷的關系

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關聯:企業(yè)的分析和決策來源于準確、全面和及時的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應真實的情況,另一方面也容易造成數據混亂、更新不及時、難以統一管理和獲取等問題。在傳統OA中,例如銷售經理要審批一項費用報銷單,如果他對這筆費用的來龍去脈不清楚,就很難從這張報銷單上獲得更多的信息,因為他所獲得的僅僅是一些靜態(tài)的,表面的信息;這個時候他可能要通過不同的應用系統去查詢更多的信息,或者與相關人員進行交流,這樣就大大降低了工作的效率和準確性。而在協同OA中,由于信息之間已經建立了各種關聯,因而銷售經理可以從這張報銷單開始,迅速提取其他的相關信息,如報銷事件的來龍去脈、涉及到的客戶或項目、提交人的情況、原始單據或憑證的掃描等,同時又不必在不同的應用系統之間切換。通過這樣的關聯,為企業(yè)真實的還原了信息本來“網狀結構”,從而為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。
  深化:企業(yè)管理涉及到的環(huán)節(jié)是眾多的。現代化企業(yè)就象一臺不停運轉著的精密機器,而各種管理和運營環(huán)節(jié)就象是機器上的各個部件,OA辦公系統相互之間有著千絲萬縷的關系,并且必須為企業(yè)的共同目標而實現一致性的運作。例如一個產品的銷售,涉及到產品的功能和質量(產品研發(fā)、質量監(jiān)控及升級)、產品的市場宣傳(宣傳平臺、宣傳文件和方式)、具體銷售業(yè)務的開展(客戶管理、項目跟蹤、合同簽訂)、相關費用的報銷(單據填寫、流程審批、數據更新)等,而這些業(yè)務是否能夠被很好的管理并實現統一性的協調將直接影響到產品的銷售成果。
發(fā)布:2005-04-03 14:03    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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