OA平臺的支持數(shù)據(jù)庫中不斷沉淀和積累統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)

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以數(shù)據(jù)為核心，實行分級管理至少有以下幾點益處：①激活了企業(yè)門戶?，F(xiàn)在許多企業(yè)的信息部門沒有足夠的專門維護人員，也沒有及時反應(yīng)客觀需求的素材，致使門戶網(wǎng)站處于“休眠”狀態(tài)。而分級維護管理就是放權(quán)給底層部門，讓他們按照需求維護屬于自己的OA平臺和網(wǎng)頁（上載內(nèi)容有各級領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核），信息部門只負責管理（如各級權(quán)限設(shè)置），這樣就有了自上而下的維護管理隊伍，解決了長期以來企業(yè)門戶維護少人缺材，半死不活的問題。②在企業(yè)內(nèi)部對信息管理實行了“政企分開”。使信息部門和管理部門各自對信息管理的職責一清二楚，信息源部門（管理部門）負責數(shù)據(jù)及時維護，信息部門負責管理網(wǎng)絡(luò)，解決了領(lǐng)導(dǎo)不能及時看到數(shù)據(jù)，就習慣性錯打信息中心板子的矛盾。而且這樣各層系統(tǒng)有后臺的各級數(shù)據(jù)庫（關(guān)系或文檔數(shù)據(jù)庫）支撐運行，大大提高了系統(tǒng)的安全性。從規(guī)劃、實施到逐漸運行，在OA平臺的支持數(shù)據(jù)庫中不斷沉淀和積累統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)，為后續(xù)OA的發(fā)展、數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)決策奠定可靠的基礎(chǔ)。
啟示：在規(guī)劃實施OA的過程中，要自始至終抓住數(shù)據(jù)這個核心，避免出現(xiàn)新的信息孤島。要在統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃下實施OA系統(tǒng)，即其他的管理信息系統(tǒng)（如ERP）與OA使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，并以O(shè)A平臺作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)募~帶和橋梁，以數(shù)據(jù)為核心，進行分級管理。