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泛普OA辦公系統(tǒng)的工作流特點:
OA工作流的概念
OA工作流就是業(yè)務流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統(tǒng)計報表功能則不能實現(xiàn)。而采用工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了效率,實現(xiàn)了知識管理,提升了公司的核心競爭力。 更具體一點(或更接近我們程序設計人員)就是,我們根據(jù)工作需要制做了一人個表單,然后分配給幾個人按一個步驟來完成,我們可以控制每個人可以使用的表單元素,還可以隨時調整這個步驟。
泛普OA辦公系統(tǒng)的工作流特點:
1、工作流就是多人協(xié)同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張“表單”,填寫會簽意見和傳遞附件。
2、表單可以由軟件用戶自行設計(一般由管理員設計好)。
3、表單格式可以用網(wǎng)頁設計工具或word等設計,設計好后復制、粘貼到“表單智能設計器”中,再添加表單控件就可以了。
4、每個流程對應一個表單,不同流程可以共用同一個表單。
5、流程分為固定流程和自由流程兩種,固定流程由固定步驟組成,用戶事先需定義好,自由流程無需定義流程步驟。
6、固定流程的每個步驟都需要設定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
7、固定流程第一個步驟設定的經(jīng)辦人,才有權新建該流程。
8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作,都可以通過工作查詢功能進行查詢。
9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢人員,監(jiān)控人員可隨時轉交下步或終止流程(自由流程),監(jiān)控人員和查詢人員都可以查詢該流程全部工作。
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