泛普OA辦公自動化系統已發(fā)展到成熟的網絡化階段

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泛普OA辦公自動化系統已發(fā)展到成熟的網絡化階段，現代化的辦公室信息系統的兩個主要技術支柱是數據庫系統和數據通信系統技術。借助計算機網絡提供的數據通信，可以使辦公OA自動化系統的數據庫構成分布的形式，使辦公信息能做成更合理的存儲分布，并能更為有效地加以利用。

　　OA為網絡化辦公自動化系統做準備，新建的高層辦公大樓必須有意識地為大樓內各樓層安裝辦公自動化設旌做好準備，即做好布線系統的設計。

　　考慮智能建筑中辦公室的規(guī)劃與設計，目的在于要以長遠目光設計辦公室平面布局，以使信息得到最有效的傳輸和處理；能夠使一個機構成功地制定其目標和特色；把工作場所安排得使工作人員能獲得最高的工作效率。

　　隨著電子技術進入辦公環(huán)境，管理部門有必要研究辦公環(huán)境的管理和規(guī)劃問題，以保證環(huán)境有助于提高工作效率。在規(guī)劃自動化辦公室的時候，要考慮以下因素并保證其實現：1.通暢的文件傳送和通信：2.使工作人員的領地和社交需要達到平衡；3.電子設備和通信設備使用方便：4.注意到合理的照明、氣溫、聲音及其它一些環(huán)境因素。

　　最近日益流行“開放式布局”，即無墻設計，有其明顯的優(yōu)越性：這種系統通信方便，人員與設備的移動靈活性大，工作效率可提高約30%，樓面空間獲得了更有效的利用，并能產生平等的辦公室關系，最重要的好處是能方便而經濟地構成工作站和改變平面布局。

　　辦公自動化軟件

　　辦公自動化軟件包括系統軟件以及在此之上實現辦公自動化系統全部功能的軟件。

　　辦公自動化傳統的效能最終體現在所有應用軟件的效能上。應用軟件的數量及質量在很大程度上決定了辦公自動化的使用價值。應用軟件在辦公自動化系統中起著重要的作用，所以應把應用軟件的開發(fā)放在辦公自動化的核心地位。

　　將來的辦公室是用技術來增加人的能力，而不是代替人力。技術和設備只是工具，要使工具發(fā)生效力，就應該接受并使用它。為了更好的實現辦公自動化，除了需要有利于人的辦公環(huán)境外，還必須增加技術應用和經濟上的好處。