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采礦行業(yè)erp解決方案
現(xiàn)代采礦企業(yè)的生存和未來發(fā)展一直是企業(yè)決策層所關注的首要問題.在信息戰(zhàn)愈演愈烈的今天,高效的信息化建設是企業(yè)得以生存和發(fā)展的關鍵所在.作為傳統(tǒng)的勞動密集型的行業(yè),采礦企業(yè)的信息化建設與其他行業(yè)相比較起步較慢.但隨著采礦企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展擴大,低層次和低效率的運作信息傳遞已經(jīng)成為提高經(jīng)營管理水平的瓶頸.盡管中國部分采礦企業(yè)已經(jīng)開發(fā)應用了一些系統(tǒng),但各業(yè)務部門尚沒有形成一個統(tǒng)一的運作平臺體系,從而數(shù)據(jù)集成性差,資源無法共享,不能為企業(yè)決策者提供及時準確的信息支持.由此,采礦企業(yè)不能依靠先進的信息化手段實現(xiàn)管理理念的更新和進步,以及該企業(yè)市場競爭能力的強化和提升,進而影響企業(yè)的生存和進一步發(fā)展.
國內大部分采礦企業(yè),伴隨著企業(yè)30多年的生產(chǎn)經(jīng)營歷程,其傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式下所顯現(xiàn)的問題變得越發(fā)突出,從而導致內部沖突與部門之間矛盾逐漸上升.具體表現(xiàn)為:
物資供應負責人面臨物資采購中較多的人為因素,導致供應商管理無序,監(jiān)控困難和采購成本居高不下等問題;
倉庫中心負責人困擾于庫存管理不科學,一方面庫存積壓浪費嚴重,一方面又物資短缺,延誤生產(chǎn);
銷售經(jīng)理面對銷售管理手段落后,產(chǎn)銷存統(tǒng)計口徑不一致,客戶管理混亂,而企業(yè)決策者無法了解到哪類產(chǎn)品在市場會產(chǎn)生最好的經(jīng)濟效益,從而無法根據(jù)市場的變化調整產(chǎn)品結構等;
財務管理工作僅依賴于現(xiàn)有的電算化會計軟件,停留在記帳核算上,不能做到事前預算和計劃,事中的控制和監(jiān)督及事后的決策和支持.財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)沒有鏈接,不能實時反應出業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生的變化,從而不能滿足現(xiàn)代財務管理的需求.
生產(chǎn)設備中心的工作主要忙于設備發(fā)生故障后盡快檢修,設備維護人員成了救火隊員,無法做到預防性的維護與監(jiān)控,設備的使用情況和壽命周期也無從得知,同時設備的故障隱患又會影響生產(chǎn)的安全性.
由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺,企業(yè)管理人員難以得到實時的數(shù)據(jù)資料,無法實時監(jiān)控,從而給企業(yè)決策層領導決策帶來更大的難度.
企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀是企業(yè)IT部門被動地服從于業(yè)務要求,不斷進行信息孤島的重復建設,從而浪費大量的資金和人力;另一方面企業(yè)的信息化建設的低水平,不能做到全面規(guī)劃,無法全面徹底地推動企業(yè)信息化的根本轉變和適應企業(yè)未來的快速發(fā)展.如何解決采礦企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題與矛盾,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展;如何幫助企業(yè)同時具備內部運作的靈活協(xié)調能力和企業(yè)對外部市場的快速適應能力,眾多企業(yè)管理者在經(jīng)過深入的思考與研究后,不約而同地選擇erp作為解決之道.
采礦行業(yè)erp的主要功能介紹
材料管理
>區(qū)隊領料申請:區(qū)隊根據(jù)本月報的請購材料計劃,填寫領料申請,領取材料不能超過本次的采購計劃,同時也不能超過礦下達的材料預算金額,否則需要重新申請.
>區(qū)隊退料申請:如果材料發(fā)生質量問題等特殊原因,區(qū)隊可以填寫退料申請退回領用的材料.
>班長領料:當每個班次上班時,幫助領取材料,并通過系統(tǒng)進行登記.
>班長交接:當每個班次下班時,如果還有剩余的材料,與下一班次的班長進行交接.通過領取材料和扣除材料的差額可以得到當班消耗的材料數(shù)量.
>各個生產(chǎn)部門或區(qū)隊提交請購單:每個月生產(chǎn)部門或區(qū)隊都會提交一份材料需求計劃,交到供應部門.
>供應科匯總全部采購單:對于各個生產(chǎn)部門或區(qū)隊提交的材料需求計劃,供應科進行匯總.
>生產(chǎn)部門或區(qū)隊提交追加請購單:如果發(fā)現(xiàn)使用的材料要超過正常提交的需求計劃的材料數(shù)量,可以臨時提交追加請購單.
>供應科單獨匯總追加請購單:供應科對于臨時提交的追加請購單進行單獨匯總.
>形成統(tǒng)一的采購計劃:對于匯總的結果,供應部門就可以得到統(tǒng)一的采購計劃.
>按照分工調整采購計劃并最終審核:采購負責人可以根據(jù)材料種類不同、主供應商不同來劃分不同材料的具體采購負責人,不同材料的具體采購負責人根據(jù)自己的權限對匯總計劃的對應部分進行最終的調整和確認.
>根據(jù)采購計劃的限定和分工簽署
>采購訂單:當采購計劃通過審批后,各個具體采購負責人將按照計劃的限定和具體的責任分工簽署采購訂單.
>采購到貨驗收:貨品到達后,需要完成到貨驗收工作.
>辦理退貨手續(xù):如果貨品出現(xiàn)問題,需要辦理退貨手續(xù)進行退貨.
庫房管理
令入庫
>到貨入庫:物料采購到貨驗收后,辦理采購部對應庫房的入庫手續(xù).
>退料入庫:將退回的材料辦理采購部庫房的入庫手續(xù).
>舊材料入庫:回牧隊將回收的材料維修或加工后退回庫房.
>其他入庫:如盤盈入庫等特殊情況的庫房變動在此登記.入庫單查詢:檢索所有的入庫單據(jù).
令出庫
>領料出庫:工區(qū)材料領用申請通過后,辦理采購部庫房領料出庫手續(xù).
>領料數(shù)量審核:對工區(qū)材料領用申請進行復核.
>退貨出庫:物料辦理退貨后,辦理退貨出庫手續(xù).
>舊材料出庫:回收隊將回收的材料維修或加工后,從庫房領用出庫.
>其他出庫:如盤虧出庫等特殊情況的庫房變動在此登記.
>出庫單查詢:檢索所有的出庫單據(jù).
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓