公司財務管理軟件建立新賬套方法

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　　公司財務管理軟件建立新賬套方法

　　公司財務管理軟件建立新賬套方法建立賬套，即采用公司財務管理軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時，應根據企業(yè)的具體情況進行賬套參數設置，泛普軟件財務風險預警系統(tǒng)主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎參數。賬套參數決定了系統(tǒng)的數據輸入、處理、輸出的內容和形式。

　　1.核算單位

　　核算單位是會計核算的主體，具有獨立的完整的賬簿體系。在進行初始化工作時，一般由用戶自行定義核算單位名稱，以便于在顯示和打印賬簿和報表時使用。

　　通用總賬系統(tǒng)一般允許同時為多個核算單位記賬，每個核算單位都有一套獨立的完整的賬簿體系。核算單位(用戶)的一套獨立的完整的賬簿體系稱為賬套。實際上，賬套是相互關聯的業(yè)務數據構成的一系列的數據文件。每個賬套用一個代碼表示，稱為“賬套代碼”。賬套代碼不能重復，每一個代碼與核算單位名稱是相互對應的。

　　2.啟用日期

　　啟用日期是指由原會計信息處理系統(tǒng)到新會計信息處理系統(tǒng)的交接日期，即新設置的賬套被啟用的時間。公司財務管理軟件規(guī)定啟用日期是為了便于確定電算化方式下賬務處理的起點，保證證、賬、表數據的連續(xù)性。

　　3.編碼方案

　　為了便于對經濟業(yè)務數據進行分級核算、統(tǒng)計和管理，公司財務軟件對會計科日、企業(yè)的部門等進行編碼。編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次，每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

　　財務風險預警系統(tǒng)可分級設置的內容有:會計科目、地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類、存貨分類、部門、成本對象、收發(fā)類別和結算方式等。