醫(yī)院會議管理制度

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醫(yī)院會議管理制度提要：為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行

　　醫(yī)院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：有關(guān)部門（科室）負責人；會議主持人確定的其它人員。

　　會議內(nèi)容：會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。

　　會議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：有關(guān)部門（科室）負責人。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門（科室）工作計劃由院辦（人事行政部）統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理（院長）審閱。

　　會議頻率：每周召開一次（如周一上午），經(jīng)營例會可另行召開。

　　3.3部門（科室）工作會議

　　會議主持：部門（科室）負責人。

　　與會人員：部門（科室）全體人員。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門（科室）負責人。

　　會議內(nèi)容：向全院員工或部門（科室）負責人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會（院辦、人事行政部）負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，www.fdcew.com由會議組織人安排會議；

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；

　　4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；

　　5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁外傳；

　　5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱；

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；

　　6.2會議期間與會人員應將手機關(guān)閉或設為振動，除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話；

　　6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談論與議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；

　　6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。