長春OA軟件增強企業(yè)快速響應市場能力

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　　　隨著XX業(yè)務的不斷發(fā)展，在進行規(guī)模化擴張、區(qū)域范圍拓展、業(yè)務快速發(fā)展贏取競爭優(yōu)勢的同時，有必要借助信息化手段提升和優(yōu)化現(xiàn)有經(jīng)營管理模式、固化已有的先進管理思想，長春OA軟件增強企業(yè)快速響應市場能力，以適應企業(yè)組織架構和管理內容分散、復雜化對經(jīng)營管理者提出更加嚴格和更高層次的要求。
　　　隨著業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)信息化建設的需要，傳統(tǒng)辦公中存在許多問題日益凸顯：
　　　傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。
　　　使用紙質文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下。
　　　信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度。
　　　任務分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
　　　員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
　　　缺乏依據(jù)造成領導層的決策困難。
　　　為解決上述問題，XX計劃在公司內部建立一個協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，長春OA系統(tǒng)通過信息發(fā)布、電子郵件、手機短信、在線聯(lián)系等手段，加強員工之間的溝通協(xié)作、文檔及資源的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營造,全面提升和優(yōu)化信息化的服務能力和應用水平。
　　　
三、系統(tǒng)定位：
　　　XX協(xié)同辦公管理系統(tǒng)定位是以較低的成本快速地建立起一個實用、可靠、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境，長春OA主要實現(xiàn)以下幾個方面：
　　　建立內部協(xié)同工作平臺。
　　　建立內部通信和信息發(fā)布平臺。
　　　實現(xiàn)工作流程的自動化、規(guī)范化，以及對流轉過程的實時跟蹤與監(jiān)控。
　　　實現(xiàn)文檔管理的自動化，各類文檔、信息能有序地進行存儲，并可按權限查詢使用。
　　　輔助辦公，實現(xiàn)辦公的電子化。如會議管理、辦公用品管理、工作計劃、績效考核等。
　　　長春泛普OA軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公、遠程辦公、異地辦公。
　　　可對公司資產進行管理。
　　　可對公司檔案進行管理。