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三、制造資源計(jì)劃MRPⅡ
1、MRP II概述
在閉式MRP基礎(chǔ)上,如果以MRP為中心建立一個生產(chǎn)活動的信息處理體系,
將MRP的信息共享程度擴(kuò)大,使生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、采購、工程緊密結(jié)合在一 起,共享有關(guān)數(shù)據(jù),組成了一個全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式,
利用MRP的功能建立采購計(jì)劃;生產(chǎn)部門將銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃緊密配合來制定出生產(chǎn)計(jì)劃表,并將其不斷地細(xì)化;設(shè)計(jì)部門不再孤立地設(shè)計(jì)產(chǎn)品,而是將改良設(shè)計(jì)與以上生產(chǎn)活動信息相聯(lián)系;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不再僅僅只有參考價值而是成為控制生產(chǎn)計(jì)劃的重要方面。如果將以上一切活動均與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來,庫存記錄、工作中心和物料清單用作成本核算,MRP所得到的采購及供應(yīng)商情況,建立應(yīng)付賬,銷售產(chǎn)生客戶合同和應(yīng)收帳,應(yīng)收帳與應(yīng)付帳又與總帳有關(guān)
,根據(jù)總帳又產(chǎn)生各種報表……。這就是制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resources
Planning),為了避免名詞的混淆,物料需求計(jì)劃稱作狹義MRP,而制造資源計(jì)劃稱作廣義MRP或MRPⅡ。
MRPⅡ系統(tǒng)是在MRP系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種更為完善和先進(jìn)的管理思想和方法。
MRPⅡ系統(tǒng)克服了MRP系統(tǒng)的不足之處,在軟件中生產(chǎn)能力計(jì)劃功能是以物料需求計(jì)劃的輸出作為其輸入,根據(jù)計(jì)劃的零部件需求量和生產(chǎn)基本信息中的工序、工作中心等信息計(jì)算出設(shè)備與人力的需求量、各種設(shè)備的負(fù)荷量,以便判斷是否有足夠的生產(chǎn)能力,如發(fā)現(xiàn)能力不足,進(jìn)行設(shè)備負(fù)荷調(diào)節(jié)和人力補(bǔ)充;如果能力實(shí)在無法平衡,則可以調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)活動控制功能是以調(diào)整好的物料需求計(jì)劃的輸出作為輸入,利用計(jì)算機(jī)的模擬技術(shù),按照作業(yè)優(yōu)先執(zhí)行的原則,自動地編制各種設(shè)備或工作中心的作業(yè)順序及作業(yè)完成日期。采購和物料管理計(jì)劃功能是根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫存管理的策略編制物料請購計(jì)劃,建立采購與進(jìn)貨管理,供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商帳務(wù)管理、庫存會計(jì)帳務(wù)管理、成本、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳管理。
MRPⅡ系統(tǒng)具備一定的模擬功能,模擬將來物料需求而提出任何物料缺料的警告;模擬生產(chǎn)能力需求,發(fā)出能力不足的警告。這些警告為管理者提供了必要的信息并爭取了時間,使
管理者能及時地進(jìn)行準(zhǔn)備和安排。杰出的MRPⅡ?qū)＜襌.D.Garwood曾經(jīng)說過:"只要有足夠的時間和金錢,制造業(yè)能夠生產(chǎn)任何產(chǎn)品。"這是因?yàn)镸RPⅡ這個有效模擬工具能夠及時地為工廠企業(yè)提供必要的信息。
2、MPR Ⅱ的邏輯結(jié)構(gòu)
根據(jù)制造資源計(jì)劃MRPⅡ原理所設(shè)計(jì)的MRPⅡ軟件,由于各軟件商設(shè)計(jì)的思路及方法不同
,各種軟件上所配備的MRPⅡ模塊的劃分也不完全一致,但是,由于MRPⅡ的原理是一致的,因
此,它們的邏輯功能是相同的。MRPII的邏輯流程圖如下所示。
MRPⅡ的入口是訂單及預(yù)測,由它產(chǎn)生預(yù)測與生產(chǎn)要求,通過主生產(chǎn)計(jì) 劃MPS建立了生產(chǎn)計(jì)劃和租資源需求計(jì)劃,并且將主生產(chǎn)計(jì)劃輸入至物料需求計(jì)劃MRP,同時
制造標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中物料清單和庫存管理中的庫存狀況信息也輸入至MRP模塊,通過毛需求量、凈需求量計(jì)算,產(chǎn)生零部件生產(chǎn)計(jì)劃,原材料、外購件的采購計(jì)劃。
能力需求計(jì)劃CRP接受了來自零部件生產(chǎn)計(jì)劃和制造標(biāo)準(zhǔn)中工序和工作中心數(shù)據(jù)以及采
購實(shí)績信息,經(jīng)過處理產(chǎn)生能力需求計(jì)劃,即自制品生產(chǎn)作業(yè)詳細(xì)計(jì)劃和生產(chǎn)負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)
劃。根據(jù)以上自制品計(jì)劃信息和入出庫實(shí)績、外加工信息,建立派工單和作業(yè)指令,產(chǎn)生生 產(chǎn)實(shí)際報表及生產(chǎn)進(jìn)度報告。成本管理接受車間控制所給予的實(shí)績報告、采購和物理料計(jì)
劃管理給予的收料、委外加工實(shí)績報告以及標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和管理成本差異的分析。
采購和物料計(jì)劃管理根據(jù)MRP采購訂單,生成委外加工計(jì)劃,進(jìn)行外協(xié)加工、采購計(jì)劃、收料
、檢驗(yàn)、供應(yīng)商管理。庫存管理接受來自采購的收料入庫信息為MRP和訂單及預(yù)測管理提供
庫存狀況和為車間控制提供委外加工訂單信息。銷售管理接受MPS的發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨處理 和應(yīng)收帳款處理。訂單及予測根據(jù)庫存狀況信息進(jìn)行訂單處理和報價。
銷售管理的銷售發(fā)票為應(yīng)收帳提供了信息,應(yīng)收帳處理的結(jié)果直接進(jìn)入總帳。采購的訂 貨發(fā)票為應(yīng)付帳提供了信息,應(yīng)付帳和固定的資產(chǎn)、工資的處理結(jié)果直接進(jìn)入總帳。
綜上所述,MRPⅡ系統(tǒng)包含了分銷、制造和財務(wù)三大部分,三大部分中又包括了銷售、
訂單、預(yù)測,主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、制造標(biāo)準(zhǔn)、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、采
購、成本、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、工資和固定資產(chǎn)模塊。因此,MRPⅡ是一個集成度相當(dāng) 高的信息系統(tǒng)。
除了以上基本模塊之外,對于不同生產(chǎn)模式和管理方法,MRPⅡ軟件也提供如重復(fù)制造, 配銷需求計(jì)劃等模塊。
隨著全球市場競爭的白熱化,90年代企業(yè)必須將MRPⅡ的實(shí)用性進(jìn)一步地加以擴(kuò)展,實(shí)用擴(kuò)展的內(nèi)容:質(zhì)量信息管理、實(shí)驗(yàn)室信息管理、電子數(shù)據(jù)交換DEI、與CAD、CAM、CAPP等的集成,組成了企業(yè)資源計(jì)劃ERP(enterprise
resources planning)。
《MRP II標(biāo)準(zhǔn)》列出的MRP II基本功能，歸納為以下16個方面：
1 銷售與運(yùn)作規(guī)劃；
2
需求管理；
3 主生產(chǎn)計(jì)劃及最后總裝計(jì)劃；
4 物料需求計(jì)劃；
5 物料清單子系統(tǒng)；
6
庫存事務(wù)處理子系統(tǒng)；
7 計(jì)劃接收量子系統(tǒng)；
8 車間作業(yè)排產(chǎn)、派工及控制；
9
能力需求計(jì)劃；
10 投入/產(chǎn)出工作量控制；
11 供應(yīng)商計(jì)劃及采購作業(yè)；
12
分銷資源計(jì)劃；
13 工具計(jì)劃及管理；
14 財務(wù)計(jì)劃界面；
15 模擬；
16
業(yè)績評價。
3、涉及MRP的幾項(xiàng)重要的管理
（1）成本管理
成本是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的費(fèi)用。企業(yè)要使自己的產(chǎn)品占領(lǐng)市場,就必須對其成本進(jìn)行控制。MRPⅡ?yàn)槠髽I(yè)的成本管理提供了工具。從閉環(huán)MRP發(fā)展到MRPⅡ的重要標(biāo)志之一,就是把財務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來。
MRPⅡ管理的對象是生產(chǎn)成本，即生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示,
它是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標(biāo)。MRPⅡ的成本管理是按照管理會計(jì)的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。MRPⅡ采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系，其特點(diǎn)是事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。具體過程是：（1）在成本發(fā)生前,通過對歷史資料的分析研究和反復(fù)測算,制定出未來某個時期內(nèi)各種生
產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是進(jìn)行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)；（2）在成本發(fā)生過程中,將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比,記錄產(chǎn)生的差異,并作適當(dāng)
的控制和調(diào)整；（2）在成本發(fā)生后,對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析研究,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并制訂新的標(biāo)準(zhǔn)成本。
成本分類的方法很多,在MRPⅡ系統(tǒng)中主要是按全部成本計(jì)算法對成本進(jìn)行分類,方法如下:
產(chǎn)品總成本=生產(chǎn)成本+業(yè)務(wù)成本
生產(chǎn)成本=直接成本+間接成本
業(yè)務(wù)成本=銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用
直接成本=直接材料費(fèi)+直接人工費(fèi)
間接成本=可變間接費(fèi)+固定間接費(fèi)
在以上分類中,直接成本是指可以明確分辨出用于某個具體的物料項(xiàng)目的費(fèi)用,與生產(chǎn)
數(shù)量有關(guān)。返工報廢造成的費(fèi)用凡是與具體物料項(xiàng)目有關(guān)的,則應(yīng)分別計(jì)入材料費(fèi)和人工費(fèi)
中作為直接成本。間接成本是指那些不能明確分清用于哪項(xiàng)具體物料上的費(fèi)用,其中與產(chǎn)量
有直接關(guān)系的稱為可變間接費(fèi),如燃料與動力、低值易耗品等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定間接費(fèi),如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、貸款利息、折舊費(fèi)、保險費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等等。
間接成本不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本,需要把間接成本計(jì)入產(chǎn)品成本時,要選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)
和系數(shù),分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品成本。
MRPⅡ成本計(jì)算方法采用滾加法,是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和
制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)
制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行,在材料、計(jì)劃生產(chǎn)信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息
也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時,也控制了資金流,做到了物流、信息流和資金流 的統(tǒng)一。
（2）車間作業(yè)管理
按MRP Ⅱ的邏輯流程,車間作業(yè)管理和采購作業(yè)管理均屬計(jì)劃執(zhí)行層。
主生產(chǎn)計(jì)劃給出了最終產(chǎn)品或最終項(xiàng)目的需求,經(jīng)過物料需求計(jì)劃按物料清單展開得到
零部件直到原材料的需求計(jì)劃,即對自制件的計(jì)劃生產(chǎn)訂單和對外購件的計(jì)劃采購訂單。然 后,則通過車間作業(yè)管理和采購作業(yè)管理來執(zhí)行計(jì)劃。
車間作業(yè)管理根據(jù)零部件的工藝路線來編制工序排產(chǎn)計(jì)劃,在車間作業(yè)控制階段要處理
相當(dāng)多的動態(tài)信息。在此階段,反饋的是重要的工作,因?yàn)橄到y(tǒng)要以反饋信息為依據(jù)對物料
需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)劃以至經(jīng)營規(guī)劃作必要的調(diào)整,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本生產(chǎn)均 衡。
車間作業(yè)管理的工作內(nèi)容主要包括：1)核實(shí)MRP產(chǎn)生的計(jì)劃訂單；2)下達(dá)生產(chǎn)訂單；3)收集信息,監(jiān)控在制品生產(chǎn)；4)采取調(diào)整措施
；5)生產(chǎn)訂單完成。
（3）采購作業(yè)管理
運(yùn)行MRP的結(jié)果一方面是生成計(jì)劃的生產(chǎn)訂單,另一方面就是生成計(jì)劃的采購訂單。
制造業(yè)的一個共同特點(diǎn)就是必須購進(jìn)原材料才能進(jìn)行加工,必須購進(jìn)配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才
能進(jìn)行裝配。生產(chǎn)訂單的可行性在很大程度上要靠采購作業(yè)來保證。企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮 ,在一定程度上也要受采購工作的制約。為實(shí)現(xiàn)按期交貨滿足客戶需求,第一個保證環(huán)節(jié)就
是采購作業(yè)。采購提前期在產(chǎn)品的累計(jì)提前期中占很大的比例,不可輕視。
外購物料的價值和費(fèi)用在很大程度上影響著產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤。在庫存物料價值上
,如果在制品或成品的庫存量能得到有效的控制,那么占有庫存資金的主要部分將是外購物 料。因此,采購作業(yè)管理直接影響庫存價值。
采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容包括：
1） 貨源調(diào)查和供應(yīng)商評審。
2） 查詢檔案記錄,選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,并就商品價格、技術(shù)和質(zhì)量條件進(jìn)行洽談。
3） 核準(zhǔn)并下達(dá)采購訂單。
4） 采購訂單跟蹤。
5） 到貨驗(yàn)收入庫。
6） 采購訂單完成。
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