協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的培訓前準備工作

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培訓前準備工作

序號	工作內(nèi)容	執(zhí)行時間點	執(zhí)行動作	執(zhí)行人	配合人
1	培訓邀請函發(fā)送	每2個月一次的邀請函發(fā)送	群發(fā)郵件給各自負責的客戶	所有客服	李武
2	培訓申請?zhí)峤?/td>	截止培訓開始前05天	1、在公司系統(tǒng)內(nèi)，通過長沙泛普OA軟件客服部培訓申請（在客戶服務(wù)類下）流程提交申請	所有客服	李武
3	預(yù)訂住宿酒店	提交培訓申請時	培訓申請人為外地客戶申請培訓時，轉(zhuǎn)發(fā)培訓申請流程給到行政，讓行政為客戶預(yù)訂住宿酒店	所有客服	李武
4	發(fā)送培訓確認函	培訓開始前04天	郵件通知參加培訓客戶郵件內(nèi)容包括培訓地址、到達交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（參見下面附件《培訓確認函》）	培訓負責人	李武
5	短信確認	培訓開始前04天	1、短信再次通知參與培訓客戶培訓地址、到達交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（短信內(nèi)容參考長沙為：您好！本次3月28日的初級管理員培訓。時間為：10:00-16:30 另外，因為培訓教室沒有操作用電腦，請各位盡量能自帶電腦! 謝謝配合?。?/td>	培訓負責人	李武
6	用餐用車預(yù)訂	培訓開始前04天	如需外出就餐，根據(jù)參加培訓人數(shù)預(yù)訂車人數(shù)少于等于14人，訂出租車人數(shù)大于14人，訂巴士	培訓負責人	行政部人員
7	用餐預(yù)訂	培訓開始前04天	如需外出就餐，根據(jù)培訓人數(shù)預(yù)訂餐位 1、14人及以下，預(yù)訂一個大餐桌 2、15人-20人，訂2桌 3、20人以上根據(jù)實際情況預(yù)訂	培訓負責人	行政部人員
8	培訓簽到表	培訓開始前02天	長沙OA系統(tǒng)給到培訓講師培訓簽到表	培訓負責人
9	培訓講師溝通	培訓開始前02天	如果培訓師是從外地過來， 1、請幫培訓師預(yù)訂好房間 2、告知培訓師到達培訓城市的相關(guān)注意事項，如：坐車路線、用餐等 3、培訓內(nèi)容注意事項等	培訓負責人
9	培訓地點布置	培訓開始前01天	無線網(wǎng)絡(luò) 投影儀飲用水電源插座	培訓負責人
10	泛普OA軟件資料準備	培訓開始前01天	上傳培訓資料到培訓練習系統(tǒng)	培訓講師