XX公司OA實施項目6月第一周例會會議紀要

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

XX公司OA實施項目6月第一周例會會議紀要
日期:    2009年06月04日   14:15-17:50
地址:    XX公司集團3樓會議室
參與人:  XX公司集團：張倩娟、胡習、王輝、施平、其它工作人員
         金蝶軟件：  李義
         泛普軟件：  汪洋、汪瑾、梅運強
會議主要內容：
一、項目階段總結
 1.泛普完成的工作
     ----集團財務流程設計方案
     ----股份財務流程設計方案
     ----金蝶與泛普軟件系統(tǒng)接口方案
----集團、股份流程設計實例各一個。
 2.金蝶完成的工作
     ----金蝶與泛普軟件接口的方式溝通、確認
 3.XX公司集團完成的工作
     ——流程方案的改進、建議和確認
二、集團、股份財務流程確定
   ------股份“辦文中心”后流轉的節(jié)點為3層，初步定為：領導層1、領導層2、最終審批責任人，流轉方式為由“辦文中心”確定后續(xù)審批節(jié)點的流轉過程。并且，經辦人能將流程退回到“辦文中心”，以便“辦文中心”重新決定后續(xù)流程的走向。另外，股份非本部付款流程為“下屬公司總經理”可以設置成流程可以由該節(jié)點直接送達“股份財務經理”審批。
   ------股公司財務經理后都添加一個財務總監(jiān)的節(jié)點。

   ------集團“辦文中心”后流轉的節(jié)點為4層，初步定為：其他部門審核、業(yè)務分管領導審批、財務分管領導審批、總經理/董事長審批  ，其中其他部門審核和總經理/董事長審批不是必須流轉的節(jié)點，由辦文中心根據(jù)領導批示意見進行選擇性操作。并且，經辦人能將流程退回到“辦文中心” ，以便“辦文中心”重新決定后續(xù)流程的走向。

    ------出納提交流程歸檔后，系統(tǒng)將相應的值返回erp系統(tǒng)中間表
三、金蝶、泛普軟件接口方式確認
  1、 金蝶提供《金蝶、泛普系統(tǒng)人員對應表》（界面化、手工維護）；
  2、 金蝶提供中間表字段、字段值含義如下：
字段 字段值 含義
Erp系統(tǒng)經辦人 erp經辦人轉換成OA系統(tǒng)經辦人 （由人員對應表轉換）
Erp系統(tǒng)經辦人所屬公司 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
流程類型 0 集團自辦事項工程類付款流程
 1 集團自辦事項非工程類及費用報銷付款流程
 2 股份為集團辦事工程類付款流程
 3 股份為集團辦事非工程類及費用報銷付款流程
 4 除股份外其它企業(yè)為集團辦事工程類付款流程
 5 除股份外其它企業(yè)為集團辦事非工程類及費用報銷付款流程
 6 股份公司本部工程付款流程
 7 股份公司非本部工程付款流程
 8 股份公司本部非工程類付款流程
 9 股份公司非本部非工程付款流程
觸發(fā)標記 0 記錄未被讀
 1 記錄已被讀
 2 記錄被批準
 3 記錄被否決（釋放預算）
錯誤標記 0 人員信息錯誤
 1 其它錯誤
Erp經辦人部門 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
申請日期 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同編號/預算項目 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
金蝶編號/預算項目 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同名稱/預算項目 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同甲方名稱 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同乙方名稱 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
受付單位名稱 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同總金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
本年項目預算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
本合同決算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
截止上次合同已付金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
截止上次已用項目預算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
截止上次已用項目預算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
本次請款金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同累計付款 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
截止本次已用項目預算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
合同未付款金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
剩余項目預算金額 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
發(fā)票號碼 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
申請付款理由 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
相關附件 OA系統(tǒng)直接從中間表讀取 OA系統(tǒng)直接顯示字段的值）
以上所述的所有“標記字段”，均為金蝶ERP數(shù)據(jù)庫中間表提供，OA系統(tǒng)流程審批完畢后，只對金蝶提供的中間表的數(shù)據(jù)進行修改，由金蝶自行完成中間表與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
3、觸發(fā)方式
 由ERP系統(tǒng)的流程類型自動觸發(fā)相對應的OA系統(tǒng)審批流程，OA系統(tǒng)定期（每10分鐘一次，時間可調，以分鐘為單位）定期掃描ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的指定的表。
四、推進時間節(jié)點、交付成果、責任方確認
時間節(jié)點 交付成果 責任方
2009-6-4 中間表中的字段要求及含義 泛普
2009-6-9 中間表 金蝶
2009-6-11 《金蝶、泛普系統(tǒng)人員對應表》 金蝶
2009-6-12 集成后的測試環(huán)境 泛普
2009-6-16 修正意見反饋 XX公司
2009-6-19 修正后的正式環(huán)境 泛普
2009-6-29 系統(tǒng)清理測試數(shù)據(jù) 泛普
2009-7-1 集成后的系統(tǒng)正式上線 泛普、金蝶、XX公司