成都泛普OA軟件培訓(xùn)課件之OA基本認(rèn)知介紹

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成都泛普OA軟件培訓(xùn)課件之OA基本認(rèn)知介紹 
OA的沿革
從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化
第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代
第三個(gè)階段，即在21世紀(jì)初期，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化
第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是成都OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)，與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)
OA的未來
從目前企業(yè)公司、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)對(duì)管理信息化的角度來看，無非會(huì)集中在三大方面，即協(xié)同OA類、ERP類、BI類
通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內(nèi)部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進(jìn)，三大類的信息化，
會(huì)你中有我、我中有你的趨勢，但對(duì)于各階層的使用者來看，可集中通過協(xié)同OA單一入口，靈活處理協(xié)同OA中工作內(nèi)容、
也可以及時(shí)處理ERP數(shù)據(jù)、以及對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)報(bào)表分析
OA的效果-----針對(duì)決策層
方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考
費(fèi)用明細(xì)、采購清單、資產(chǎn)調(diào)撥、車輛領(lǐng)用、項(xiàng)目成本…，相關(guān)數(shù)據(jù)支持查詢與導(dǎo)出，直觀圖形報(bào)表顯示數(shù)據(jù)信息，為決策提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)支撐。
建立簡潔、透明、規(guī)范的運(yùn)營管理體系
嚴(yán)肅信息統(tǒng)一公開，制度執(zhí)行過程清晰、結(jié)果歸檔保存，內(nèi)部溝通暢通高效，跨團(tuán)隊(duì)事務(wù)分工合作，組織整體運(yùn)行透明高效，規(guī)范秩序。
塑造友好、統(tǒng)一、和諧的內(nèi)部企業(yè)文化
暢通的溝通機(jī)制，透明的制度執(zhí)行工具，全面的知識(shí)管理體系，形成良好的內(nèi)部溝通與分享的氛圍，打造整個(gè)組織友好、和諧的正面企業(yè)文化。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的效果-----針對(duì)管理層
可以了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時(shí)間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。
消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率
打破員工跟員工之間，部門跟部門之間，分支機(jī)構(gòu)之間的溝通壁壘，協(xié)同工作，抱團(tuán)取暖，避免重復(fù)勞動(dòng)，合理分配資源，提高資源利用價(jià)值。
實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行狀況，提升管理，防范風(fēng)險(xiǎn)
監(jiān)控內(nèi)部事務(wù)處理過程以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)控內(nèi)部知識(shí)以及重要文件處理日志，確保對(duì)組織重要信息監(jiān)管到位，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
OA的效果-----針對(duì)執(zhí)行層
及時(shí)獲取信息的資訊平臺(tái)
行業(yè)資訊、公司通知、新聞公告、待辦事宜、郵件短信、計(jì)劃日程、投票調(diào)查、客戶聯(lián)系、會(huì)議申請(qǐng)，所有與個(gè)人相關(guān)的資訊輕松、及時(shí)獲取。
快速溝通，相互協(xié)助的工作平臺(tái)
異地溝通、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作、移動(dòng)通信、BBS、經(jīng)驗(yàn)分享、培訓(xùn)課件，讓模糊溝通更量化，避免重復(fù)勞動(dòng)以及溝通不暢。
凝聚智慧，知識(shí)共享的資源平臺(tái)
制度沉淀、經(jīng)驗(yàn)沉淀、統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)，凝聚分散智慧，打造知識(shí)共享與利用創(chuàng)新的資源平臺(tái)。
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