建設設備管理專用數(shù)據(jù)庫的重要性

一些基層單位，由于多方面的原因幾乎沒有建設自己的設備管理專用數(shù)據(jù)庫，所以將會導致更多的麻煩事兒出現(xiàn)。

每家網(wǎng)站應該都對其擁有的設備有清楚的了解。這套設備管理專用數(shù)據(jù)庫至少應該保存以下基礎信息：操作系統(tǒng)類型、內存及硬盤的大小、IP地址分配、擁有者/出資者以及由誰負責維修等等。

為所有設備建立一套設備管理專用數(shù)據(jù)庫能夠使日常管理進入自動化流程。對于大部分常見的業(yè)務流程來說，能夠精確地在大量設備上運行指令是成功實施的關鍵性要素。

即使是規(guī)格很小的網(wǎng)站，也完全可以通過電子表格或者維基頁面對設備管理專用數(shù)據(jù)庫進行自動收集。

有了這樣一份清單，大家就具備了制定決策的理論基礎，同時也有助于預防流程中可能出現(xiàn)的問題。

關于設備管理專用數(shù)據(jù)庫，曾經(jīng)聽過新澤西州某所小型高校的一個事例：當時他們正嘗試將所有計算機上的微軟Office升級到最新版本。經(jīng)過了漫長但貌似一切順利的升級流程，校方執(zhí)行委員會正慶幸于過程中沒有出現(xiàn)任何嚴重的兼容性問題。接下來看看有啥新功能吧！嗚呼，滿腔的熱情瞬間被問題引發(fā)的憤怒所替代。原來，學校中大約三分之一的計算機因為內存或硬盤空間不足而無法正常運行升級后的新軟件。執(zhí)行委員會的狀態(tài)不僅是一片混亂，甚至很可能面臨就此解散的風險。如果能對設備狀況有良好的統(tǒng)計，他們完全可以避免這次重大失誤。我想說的是，任何升級在付諸實踐前都必須經(jīng)過嚴格的審核。如果校方的管理制度貫徹到位，所有這一切都完全可以避免。只需一次簡單的查詢，需要升級的設備將自動被羅列入結論清單當中。財政及工作量預算本來就應該是升級計劃中的一部分。

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