公司OA系統(tǒng)建立預(yù)算費(fèi)控管理體系

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部門經(jīng)營體系建設(shè)
概要說明
部門的經(jīng)營體系與企業(yè)經(jīng)營體系本質(zhì)沒有太多差別，但需要另外考慮一點(diǎn)的就是如何在組織中上下游部門及關(guān)聯(lián)單位的溝通配合。
部門經(jīng)營體系也需要經(jīng)歷部門經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃、部門團(tuán)隊(duì)人力體系建設(shè)和工作透視監(jiān)控、部門制度執(zhí)行、部門工作執(zhí)行的計(jì)劃任務(wù)。
但針對(duì)不同職能類型的部門，如市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)各自的業(yè)務(wù)重點(diǎn)會(huì)有差別。

需求分析
部門的經(jīng)營體系需要包括有：
部門的制度制定和執(zhí)行
部門的經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)
部門的計(jì)劃執(zhí)行
部門團(tuán)隊(duì)人員的發(fā)展、工作執(zhí)行和過程指導(dǎo)
部門知識(shí)經(jīng)營體系
解決思路
在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營管控平臺(tái)中，圍繞著部門經(jīng)營體系中的應(yīng)用會(huì)涉及各個(gè)應(yīng)用板塊：
通過目標(biāo)績(jī)效模塊，來滿足部門目標(biāo)指標(biāo)的制定、績(jī)效的評(píng)估
通過流程管理，來梳理和執(zhí)行部門的各項(xiàng)工作制度
通過知識(shí)管理，來沉淀、積累和分享部門的知識(shí)檔案以及經(jīng)驗(yàn)分享
通過信息門戶，來分門別類的規(guī)整部門的動(dòng)向、信息、制度等內(nèi)容
通過綜合辦公應(yīng)用，來提升部門的工作執(zhí)行和內(nèi)外部的工作溝通
通過數(shù)據(jù)分析報(bào)表，來分析部門經(jīng)營的狀況、員工執(zhí)行過程中的心態(tài)和成績(jī)等
公司OA系統(tǒng)建立預(yù)算費(fèi)控管理體系
概要說明
企業(yè)經(jīng)營過程中，除了最為核心的經(jīng)營目標(biāo)和工作體系執(zhí)行之外，最為重要考量的就是對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用。在成本費(fèi)用里面除了經(jīng)營成本，費(fèi)用管理就是財(cái)務(wù)管理的核心之一，重慶泛普OA軟件加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理，如經(jīng)營預(yù)算編制管理、費(fèi)用報(bào)銷分?jǐn)?、費(fèi)用控制歸集等。通過科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)預(yù)算費(fèi)用管理，OA辦公自動(dòng)化軟件可以更好的進(jìn)行預(yù)算控制和費(fèi)用支出的分析，評(píng)估企業(yè)的執(zhí)行和盈利能力
需求分析
傳統(tǒng)的手工費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理面臨的問題：
預(yù)算編制周期太長(zhǎng)，來往確認(rèn)的效率太低報(bào)銷審批周期長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)出差頻繁時(shí)需要來往申請(qǐng)審批單據(jù)填寫不規(guī)范，報(bào)銷制度的復(fù)雜度導(dǎo)致經(jīng)常不符合報(bào)銷歸檔郵寄成本高，各地機(jī)構(gòu)與總部的來往預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)工作的脫鉤費(fèi)用與預(yù)算的脫節(jié)，缺失了預(yù)算的控制意義
解決思路
分別建立：
預(yù)算的編制體系、對(duì)應(yīng)科目機(jī)制、周期預(yù)算機(jī)制
預(yù)算的編制匯總審核
費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)，與預(yù)算的對(duì)比，是否是預(yù)算范圍之內(nèi)
費(fèi)用支出的統(tǒng)計(jì)分析
費(fèi)用報(bào)銷與會(huì)計(jì)賬務(wù)的一體化對(duì)接，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量
費(fèi)用的報(bào)銷：與預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制，并分?jǐn)偟絺€(gè)人、部門、相應(yīng)的客戶、項(xiàng)目，并于財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接
費(fèi)用支出的各個(gè)緯度的統(tǒng)計(jì)分析：從部門、業(yè)務(wù)性質(zhì)、個(gè)人、時(shí)間等角度
預(yù)算費(fèi)用的會(huì)計(jì)期間及科目設(shè)置、預(yù)算編制及報(bào)銷的流程審核機(jī)制