重慶OA系統(tǒng)主要是分為門戶區(qū)與功能區(qū)

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重慶OA系統(tǒng)主要是分為門戶區(qū)與功能區(qū)，門戶區(qū)主要是分為信息與數據的發(fā)布與告知，重慶泛普OA系統(tǒng)包括個人工作相關的信息，公司的新聞、公告與制度的發(fā)布，與部門管理工作相關的部門門戶、包括了決策數據的報表中心。功能區(qū)主要是作為我這個崗位工作有可能會涉及的功能，包括了流程管理、知識管理、計劃管理、會議管理，以及與我相關的資產等。
系統(tǒng)進入之后，最大的特點是系統(tǒng)所展現(xiàn)的信息與功能都是跟我這個人有關的，辦公OA包括了右邊的門戶信息以及左邊的我這個崗位可能有涉及的功能，這個就是我們所講的工作與信息的個性化，我們始終要保證每一個崗位的員工所關注都應該是跟他崗位所涉及到。這個主要是依賴我們系統(tǒng)以人和組織為中心的設計思路。
我們公司的每一個員工都有自己的人力資源卡片，（這個時候點擊我的人事，打開我的卡片）
所有我可以看到信息以及處理的工作都與這張人力資源卡片有關系，卡片上有我所擔任的崗位、職務以及上下級關系，通過人力卡片直接可以了解到我這個人歷史的工作過程以及現(xiàn)在正在進行的工作。
以人為中心
大家可以看到，我在公司主要擔任銷售管理工作，從02年進入公司以來，處理了公司將盡2個工作審批流程，參與了142個項目，其中包括了我們公司很多的市場活動，研發(fā)項目，內部ISO內審項目，與我相關的文檔有899篇，這些是我在公司7年以來的歷史工作，另外通過卡片上也馬上反應出我現(xiàn)在計劃工作，我目前正在參與的培訓計劃等。這樣實際上將公司的工作與崗位直接銜接在一起。這個也是泛普OA軟件一直所倡導的以人為中心的設計理念。A
我們回過來，作為我個人來講，我每天關心就是我今天的工作內容，所以我每天進入系統(tǒng)，主要想處理與我相關的工作，所以我首先要進入的就是我的個人門戶，在個人門戶中我直接可以了解到需要我處理的審批事項，我今天的工作計劃，本周與我相關的培訓計劃，包括公司發(fā)布的一些與我相關的資訊與新聞等。所以個人門戶基本上我這個人所涉及的管理工作都囊括在這里了，成了我的網上辦公室。
重慶泛普OA軟件以流程為核心
處理完當前的工作事項，我也會有工作需要其他部門完成，主要是流程，【這個時候點擊我的流程】，這些都是公司對于內部跨部門工作銜接的流程，因為我是屬于銷售這個環(huán)節(jié)，所以我有很多合同，付款，出差，項目立項流程【這個時候可以點出幾個流程看看】等，所以我一旦我的工作要與其他部門發(fā)生聯(lián)系，基本上就是通過流程來完成。所以流程就成為連接我們泛普OA軟件各個業(yè)務單元部門的紐帶，通過紐帶我們完成每一項工作。