重慶市第三人民醫(yī)院IPD調研匯報

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重慶市第三人民醫(yī)院IPD調研匯報
調研內容：重慶市第三人民醫(yī)院項目IPD實施調研
調研目的：了解重慶市第三人民醫(yī)院HRP項目實施內容、實施范圍及院方對各功能的要求情況
參加人員
醫(yī)院方：重慶市第三人民醫(yī)院財務處相關人員
用友方：趙海川、曾永聰
地點： 重慶市第三人民醫(yī)院
時間：2011年12月08日星期四  上午9:30-11:00
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調研內容
一、 醫(yī)院各模塊使用情況、需求及實施建議
物流管理現(xiàn)狀：
 目前使用的是小蜜蜂系統(tǒng)進行出入庫管理；
 物流管理分為后勤、網絡、設備3個庫房；
 物資流程：科室報需求計劃->責任科室審批->采購部門執(zhí)行采購->庫房入庫->財務審核（打印出庫單）；不過目前只有設備庫房實現(xiàn)物資全流程網上管理。
 物資出庫按照先進先出的方式進行核算。
 物資入庫即確認應付，不做暫估處理。收到發(fā)票時沖應付即支付供應商貨款。
要求：
 實現(xiàn)物資全流程網上管理，即實現(xiàn)各科室（全院50余科室）的網上申請到最后采購入庫的無紙化辦公。
 填制入庫單時能查詢到該物資的現(xiàn)存量；
實施建議：
1、先實現(xiàn)物流的出入庫管理，至于網上申報需求計劃等功能暫時不做。（備注：客戶需要）
          2、物流管理中的收費材料、消毒包及二級庫房等管理目前不要答應用戶。(備注：這個只能實施的時候從側面引導)
固定資產現(xiàn)狀：
 目前醫(yī)院只做了固定資產卡片管理，固定資產卡片大概有10000多張；
 醫(yī)院的房屋類固定資產資金來源為上級撥付和自籌資金；其余固定資產都是自籌資金購置的；
要求：
 各科室客戶端需要查詢到本科室的固定資產使用情況；
 固定資產需要做到條碼管理；
 固定資產系統(tǒng)需要與國有資產管理系統(tǒng)對接；
實施建議：
    1、固定資產只做卡片管理；（備注：可以）
2、不要答應固定資產全生命周期管理要求；（備注：可以）
3、固定資產條碼管理在hrp6.2SP1中已經有此功能，如果想以后多收點錢的話，建議先不上。（備注：這個可以引導，本期可以協(xié)商）
預算管理現(xiàn)狀：
 目前未使用。
需求:
 需要做費用預算；
 由財務負責預算的編制及執(zhí)行數錄入；
 行政管理科室能查詢到預算執(zhí)行情況；
實施建議：行政科室查詢預算執(zhí)行數，可由財務每月通過OA系統(tǒng)發(fā)郵件告知，系統(tǒng)暫不處理此功能。（備注：這個在適當的可以引導或協(xié)商）
成本管理現(xiàn)狀：
 目前未使用；
需求：
 滿足會計制度要求的三張報表即可
    實施建議：暫不實施成本模塊，3張報表通過其他方式實現(xiàn)。（備注：可以引導）
財務核算現(xiàn)狀：
 財務目前使用小蜜蜂系統(tǒng)；
 收入憑證直接通過于中聯(lián)的接口自動生成會計憑證；
 預交金目前未核算到病人；
需求：
 通過收入接口直接生成財務憑證；
 靈活管理往來款項，包括供應商應付款及個人往來款；
 滿足新會計制度財務核算要求；
實施建議：個人往來款需要啟用應收管理模塊，由于時間及人員關系，建議暫時不實施此功能。（備注：這個估計客戶不會答應）
薪資管理現(xiàn)狀：
 目前退休職工工資由人事部門核算，在職職工工資由財務部門負責；
 每月工資至少分兩次發(fā)放，月初發(fā)放本月工資，月底發(fā)放上月獎金。
需求：
 滿足薪資管理的基本要求；
 能與財務接口，直接生成財務憑證。
實施建議：薪資管理功能不要放大，對于人員變動等對薪資的影響讓他們手工處理，系統(tǒng)不管。（備注：理論上客戶能接受）