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袁磊
設計IT服務績效考核指標體系
1. 確定關鍵成功因素
基于目前以及未來IT戰(zhàn)略的發(fā)展分析，IT部門不僅具有一般部門的通性，同時兼有服務部門和成本中心的特質。因此，對IT服務的考核可以從財務、運營績效、用戶滿意和人才與創(chuàng)新四個方面入手。
根據(jù)信息化運維的業(yè)務特點和未來發(fā)展需要，考慮到在運維管理方面已進行的工作，以及績效管理的可操作性，對其中用戶滿意和人才與創(chuàng)新進行進一步因素分析。
圖3信息化運營關鍵成功因素
2. 確定關鍵績效指標
（1）. 財務關鍵績效指標
在財務方面對信息化運營進行控制，主要目的在于促進投資建設的合理化，同時降低IT服務的成本。具體可以細化為以下指標，如表1所示。
表1 財務方面關鍵績效指標
關鍵因素 | 指標 | 考核目標 | 指標定義 | 降低成本 | 1. IT總擁有成本 | 考核信息化投資結構合理性 | 各成本構成元素（如硬件、軟件、咨詢與實施等）比率 | 2. 人均IT資產(chǎn)占有量 | 考核信息化投資建設成果 | IT資產(chǎn)總額/總用戶數(shù) | 3. 實際總支出與預算之比 | 考核信息化預算正確性 | 年IT建設總體支出額/年信息化預算額 | 4. IT支出分布比率 | 考核信息化投資的范圍合理性 | 用于提供新功能的IT支出/用于已有功能完善的IT支出 | （2）. 用戶滿意關鍵績效指標
信息化服務運維的職責在于給客戶提供IT服務，因此對于運維的考核也應該考慮到用戶角度，主要從用戶滿意、服務的效率來分析。
表2 用戶滿意關鍵績效指標
關鍵因素 | 指標 | 考核目標 | 指標定義 | 用戶滿意 | 1. 總體最終用戶滿意度 | 考核用戶整體上對IT服務的滿意度 | 定性指標，最終用戶對于IT服務滿意度的平均值 | 2. 業(yè)務部門主管滿意度 | 考核業(yè)務部門對IT服務的滿意度 | 定性指標，各應用部門對于IT服務滿意度的平均值 | 3. 服務臺客戶滿意度 | 考核服務臺用戶對服務臺提供的IT服務的滿意度 | 定性指標，服務臺服務使用者對于服務臺提供的服務滿意度的平均值 | 服務效率 | 1. 24小時內(nèi)解決軟件服務請求的百分比 | 考核軟件服務的及時性 | 24小時內(nèi)解決的軟件服務請求數(shù)量/軟件服務請求總數(shù) | 2. 48小時內(nèi)解決硬件服務請求的百分比 | 考核硬件服務的及時性 | 48小時內(nèi)解決的硬件服務請求數(shù)量/硬件服務請求總數(shù) | 3. 服務臺首次呼叫問題解決率 | 考核服務臺服務的服務能力 | 服務臺首次呼叫解決的問題數(shù)/服務臺參與解決的問題總數(shù) | 4. 服務臺平均響應時間 | 考核服務臺服務的及時性 | 服務臺從收到服務請求到開始處理的平均時間間隔 | 5. 服務臺每月工作單處理率 | 考核服務臺及其支持組的服務能力和效率 | 服務臺月處理的服務請求數(shù)量/當月收到的服務請求總數(shù) | （3）. 運營關鍵績效指標
在運營方面對信息化服務運維工作的績效考核，主要體現(xiàn)在服務保障上，確保服務的可用性、安全性。
表3 運營關鍵績效指標
關鍵因素 | 指標 | 考核目標 | 指標定義 | 服務保障 | 1. 關鍵應用系統(tǒng)可用性 | 考核應用系統(tǒng)服務性能 | 應用系統(tǒng)的可用時間/總體工作時間 | 2. 桌面電腦可用性 | 考核基礎服務的性能 | 辦公電腦的平均可用時間/總體工作時間 | 3. 人均IT故障發(fā)生次數(shù) | 考核IT運作的穩(wěn)定性 | 終端設備故障次數(shù)/用戶數(shù) | 4. 故障業(yè)務影響率 | 考核IT支持的穩(wěn)定性 | 影響業(yè)務的故障數(shù)量/故障事件總數(shù) | 5. 變更業(yè)務影響率 | 考核IT變更的穩(wěn)定性 | 影響業(yè)務的變更數(shù)量/變更事件總數(shù) | 6. 變更控制率 | 考核對IT變更的控制能力 | 公布的中斷時間段內(nèi)完成的變更數(shù)量/變更事件總數(shù) | 7. 網(wǎng)絡正常率 | 考核IT基礎服務的穩(wěn)定性 | 網(wǎng)絡正常運轉時間/總體工作時間 | 8. 安全性 | 考核IT服務內(nèi)容的安全性 | 期間發(fā)生的安全事故數(shù) | （4）. 員工與創(chuàng)新關鍵績效指標
在員工與創(chuàng)新部分的成功因素主要包括了員工素質、人員管理和人員培訓與發(fā)展三方面。
表4 員工與創(chuàng)新關鍵績效指標
關鍵因素 | 指標 | 考核目標 | 指標定義 | 員工素質 | 1. 員工士氣 | 考核員工工作積極性 | 定性，描述員工工作的積極主動性 | 2. 技能匹配度 | 考核員工的服務能力 | 定性，員工可用于應對實際問題的技能水平 | 人員管理 | 1. IT人員保持率 | 考核部門員工的穩(wěn)定性 | 上一年已在該部門的IT人員數(shù)量/本年度IT人員總數(shù) | 2. 跨部門配置人員的百分比 | 考核部門外服務協(xié)作和支持力度 | 部門外參與IT運維工作的本局人員數(shù)量/參與IT運維工作人員總數(shù) | 3. IT人員平均在職時間 | 考核部門員工的穩(wěn)定性 | IT人員已在職服務時間總和/IT人員總數(shù) | 培訓與發(fā)展 | 1. 具有個人發(fā)展計劃的員工比例 | 考核員工個人發(fā)展的目的性 | 有個人發(fā)展計劃的員工數(shù)量/員工總數(shù) | 2. 實現(xiàn)個人發(fā)展計劃的員工比例 | 考核員工個人發(fā)展的實現(xiàn)水平 | 實現(xiàn)個人發(fā)展目標的員工數(shù)量/有個人發(fā)展計劃的員工數(shù)量 | 3. 人均培訓時長 | 考核部門對員工發(fā)展的支持 | 部門組織提供的總培訓時間/員工總數(shù) |
根據(jù)IT組織結構設計中的部門設置和職能分布，以及績效考核數(shù)據(jù)來源，確定對信息化運維等的考核關系與考核權限，如下表5所示：
表5 日常運維績效考核參與方及其權限表
角色 | 組織單元 | 具體實施部門 | 考核權限 | 考核內(nèi)容 | 被考核對象 | 信息化日常運行狀態(tài)和運維服務及員工的發(fā)展 | 全部 | 考核者 | 應用部門 | 實際IT系統(tǒng)使用部門 | 考核評價 | 著重在用戶滿意 | 管理部門 | 負責信息化綜合管理（建設/運維） | 考核評價 | 著重在財務 | IT部門 | 負責運維服務、服務臺的信息中心 | 自我評價 | 著重在用戶滿意、運營和員工與創(chuàng)新方面 | 審核者 | 管理部門 | 負責信息化綜合管理（建設/運維） | 績效考核結果的整理、匯總等 | 全部 |
2. 考核程序設計
IT服務績效考核程序大致可以分為三個步驟：
第一步：考核標準的確定：
Ø 運維績效考核指標的確定
Ø 運維績效考核指標目標值和評分標準的確定、日常運維績效考核指標體系及制度的發(fā)布
這部分工作主要由管理部門負責，信息中心提供技術和專業(yè)方面的協(xié)助完成。
第二步：績效監(jiān)控跟蹤：
Ø 績效考核數(shù)據(jù)提供方的確定
Ø 績效的跟蹤和面談
Ø 績效數(shù)據(jù)的匯總、監(jiān)控
績效制度發(fā)布后，由考核負責部門根據(jù)確定的績效考核數(shù)據(jù)提供方及數(shù)據(jù)收集頻率，定期或不定期收集匯總績效數(shù)據(jù)，進行及時糾偏；
第三步：績效考核。
Ø 績效考核與溝通
按照考核標準完成績效考核，并就績效考核結果和存在的差距進行溝通。
在IT治理分析、IT管理規(guī)范制度設計基礎上，基于IT平衡記分卡的思想，考慮信息化定位及發(fā)展方向而設計了的IT服務績效管理方案，不僅有益于加強日常運維管理，提高IT服務質量，有效支持業(yè)務運作；同時還為后續(xù)發(fā)展和持續(xù)改進奠定了良好基礎。
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