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crm軟件采用規(guī)范的方法增強市場活動的有效性
知識管理融合在現有的客戶關系管理軟件中,CRM軟件采用規(guī)范的方法來增強市場活動的有效性,從而保證銷售隊伍的戰(zhàn)斗力,維持客戶對服務的滿意度。
知識管理的三個歷程
知識管理是在應用操作的基礎上發(fā)展起來的,它經歷了數據收集、信息挖掘和知識發(fā)現的三個歷程。
最初,對信息的管理是基于操作的角度,而不是從信息或企業(yè)知識的收集這一角度進行的。例如,在應用訂單管理模塊的時候,不少企業(yè)的初衷僅僅是從操作的層面考慮,把每一筆交易的金額記錄下來。一月份企業(yè)A的訂單金額是10萬元,這反映在系統(tǒng)中僅僅是數據(Data)的收集;當這些數據積累到一定規(guī)模之后或者兩年之后,管理者可能想到利用這些數據的匯總,從中挖掘有價值的信息,如企業(yè)A的購買頻率、平均交易額、產品偏好等。一旦確定分析的角度和所需的變量,多數的現有管理軟件都可以完成這一步。如果我們把所有兩年之內的訂單作匯總分析和挖掘,就可以發(fā)現有用的知識,如購買頻率和平均交易額之間存在明顯的負相關性,或者某個行業(yè)的客戶群體對產品的偏好相當一致,或者發(fā)生大筆交易的訂單往往是突發(fā)性的。知識的挖掘必須在信息積累的基礎上進行,而且,隨著數據的不斷增加,數據融合可以自動調整發(fā)現的知識。如果我們改變了銷售方法,連續(xù)出現了N筆的大宗可預測的交易,那么,系統(tǒng)將“突發(fā)性的大筆交易”這一結論作相應的調整。
知識不僅僅是被動地收集數據,或者將信息按某種既定的方式排列以便于搜索,而且包含了企業(yè)在實踐中總結出來的行之有效的工作方法和步驟。通常情況下,這些知識往往存在于雇員的頭腦中,不一定轉化成為文件或數據。例如,有經驗的銀行個人貸款職員可以通過幾個關鍵問題,判斷出借貸人的信譽;有經驗的銷售人員可以通過對方詢問的問題、商務談判的對象等細節(jié),判斷出成交的幾率;有經驗的客戶服務人員可以通過客戶對問題的描述,判斷出可能的故障和解決的方法。上述案例中提到的“經驗”就是“知識”的具體表現。許多企業(yè)的銷售人員和客戶服務人員是依據工作年限和積累的業(yè)務經驗來劃分等級的,銷售人員可以分為普通客戶經理和高級客戶經理,服務人員可以分為初級客服代表和資深客服代表等等,不同等級的人員所享受的待遇和工作職責是有區(qū)別的,這說明在一個企業(yè)中,知識是有價的,同時,泛普軟件-crm管理軟件儲存在員工頭腦中的經驗需要通過時間來積累。
能否讓這種積累更快更有效,同時也更容易在企業(yè)的內部被保留呢?通過全公司上下在同一個信息平臺上共享的手段,泛普軟件可以有效地達到員工之間的經驗分享和自我學習。舉例而言,今天許多新聞媒體的從業(yè)人員已經離不開互聯(lián)網?;ヂ?lián)網就是一個巨大的信息平臺,任何人可以在其中進行搜索,尋找到感興趣的話題,并進行追蹤,也可以發(fā)表自己的評論,這些信息又同時被更多的有相同興趣的人員共享。
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