集團oa辦公系統平臺

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 　　為滿足"分散經營，集中管理"的需要，構建"分而不離"的協同辦公網絡，實現敏捷化集團組織運營。泛普協同辦公系統研發(fā)了集團OA系統。

　　該系統適用于大型企業(yè)集團，下屬眾多子公司，子公司辦公相對獨立，但需要和集團總部進行流程審批、信息傳遞，以及公文的收發(fā)。

　　一、產品特點展示集中式部署

　　集團及下屬全部的子公司使用一套OA系統，集團管理員在建立子公司后，子公司管理員能夠進入系統并設置自己公司的組織架構、用戶帳號及使用權限等信息，各子公司與集團的數據相互獨立，互不可見。集團管理員能夠設置用戶共享查看，確保有權限用戶數據互聯互通;也能夠設置跨公司使用的流程，確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。

　　1、分布式部署

　　集團及下屬子公司每個公司均采用獨立的OA系統，確認服務器獨立、帳號獨立、數據獨立。通過華天動力自主研發(fā)的數據交換平臺實現用戶、數據及流程的共享。

　　2、結合式部署

　　是集中式部署和分布式部署的結合體。對于有數據保密或用戶數相對較多的子公司采用分布式部署，其它公司則與總公司共用一套OA，數據通過數據交換平臺進行交換共享。

　　二、解決的問題

　　1、增強集團總部功能

　　增強集團總部戰(zhàn)略管理、資產管理與投資、業(yè)績管理、財務管理、人力資源規(guī)劃及協調與共享服務這六項核心能力，使集團管理建立于精準的數據、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經驗與能力。

　　2、規(guī)范責權體系和核心管理流程

　　按照"統一領導、分散經營"的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應的權限，事找人，而非人找事，保持集團辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。

　　3、提升整個集團的辦公效率和執(zhí)行能力

　　釋放潛能：以信息技術代替手工操作，讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價值的工作。

　　簡單致勝：簡化協作過程，強化協作效果，將復雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的管理問題。

　　中層致勝：協助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領導基層落實執(zhí)行的能力。

　　4、加強集團與子公司之間的協同辦公能力

　　通過建立暢通的信息溝通渠道，以及團隊協作渠道，建立以事務和項目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協調、一致。讓集團整體分享信息、統一決策、團隊執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動力。