教育局oa平臺

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　　在互聯(lián)網(wǎng)的推動下，企業(yè)紛紛使用OA來協(xié)同日常管理辦公，信息化建設也提上了教育行業(yè)的行程中，“教育OA”這個詞也漸漸被人們熟知。

　　教育OA的建設是提高學院行政管理效率的重要舉措，也是學院數(shù)字化校園建設的重要環(huán)節(jié)。很大程度上減輕了學院領導和老師的工作量，縮短辦公辦事時間，進而整體提升教學效率和管理事務能力。

　　通過OA將全校需要共享的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分類管理，為學院各部門提供統(tǒng)一的基礎資源。用戶可在網(wǎng)絡硬盤、知識管理功能上共享科教資料，可將老師的備課、學習計劃等知識存入網(wǎng)絡硬盤，在需要時既可以用來展示還可以給他人發(fā)送電子郵件，避免了老師給學生講案例時，找不到可看文件的尷尬。在站內(nèi)論壇功能上發(fā)帖子、互相討論，在通知公告、新聞中心功能上關注學院和科教的最新消息，打破信息壁壘，實現(xiàn)消息互通。

　　在OA上實現(xiàn)對任職教師的信息管理，包括人事管理的錄入職工信息、建立檔案、考勤管理、薪酬管理、車輛管理、通訊錄、個人辦公、待辦提醒、在工作流程上發(fā)起請假等流程，OA功能齊全，且關聯(lián)性強，可擴展各種組件，比如電子簽章、動態(tài)密鑰、短信組件，可對接各種 erp系統(tǒng)，提供各種接口，可一鍵升級，無需專業(yè)技術人員手工升級維護，實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)和報表展現(xiàn)。信息化OA辦公不僅對教務信息、教務過程的管理及考評形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境;還大量減少辦公用紙，起環(huán)保引領作用。

　　此外，在OA政務版系統(tǒng)中已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，實現(xiàn)了電子公文一體化運轉。由電子行文代替手工行文，支持系統(tǒng)中各部門之間的電子公文交換，公文流轉功能可處理日常工作中的學院單位內(nèi)外部公文，包括了公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報、發(fā)問審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。

　　另外，PC端可智能辦理oa流程，管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端，通過學院組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等多個功能模塊。“IM+辦公”同一APP可以快速切換，省時省力，高效移動審批辦公。

　　一款好用的OA不僅適合各種行業(yè)的企業(yè)日常辦公管理，教育行業(yè)也同樣適用。教育OA推進學院的信息化建設，不僅節(jié)約教學資源，幫助學院實現(xiàn)無紙化辦公，還可以規(guī)范學院管理，提升辦公效率。

　　常用功能

　　常用功能是按照每個用戶不同的工作習慣，系統(tǒng)將常用的功能集中放在該區(qū)域，方便用戶直接操作，提高系統(tǒng)的易用性。

　　業(yè)務提醒

　　各類待辦事項、監(jiān)察預警、即時信息等需要登錄用戶及時接收和處理的重要提醒，均在此處用簡訊的形式顯示。用戶點擊后可進入實際處理業(yè)務功能區(qū)。

　　項目概況

　　可根據(jù)用戶的選擇，在此放置能夠宏觀反映整體項目情況的統(tǒng)計圖表，以便于大多數(shù)用戶能夠了解用戶各類項目概況。

　　政策文件

　　在此放置和項目管理密切相關的或者最新的政策、法規(guī)、通知、要求、指南等指導性文件，便于其他用戶及時了解使用。

　　常見問題

　　此處主要是針對具體項目管理過程中，常見業(yè)務問題、使用問題、咨詢問題進行總結整理，形成標準答案，進行公示。

　　公示公告