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電力企業(yè)erp系統(tǒng)
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了在激烈的競爭中獲得發(fā)展優(yōu)勢,電力企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況提高信息化管理水平。近年來,ERP的應用越來越廣泛,具有系統(tǒng)化、集成化的特點,涵蓋了電力企業(yè)財務、企業(yè)信息化等諸多方面。通過ERP的實施,可以有效提高企業(yè)的管理水平,體現(xiàn)企業(yè)管理的科學性。
一、闡述電力基礎設施項目的管理特點
如何高效、可持續(xù)發(fā)展成為電力企業(yè)的當務之急。人力、物力、設備、資金等資源的協(xié)調運作是erp系統(tǒng)的基本能力,ERP環(huán)境可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
1.建設周期長。
電力基建項目,投資期限一般為三至十年,最短兩年,最長十幾年。比如三峽水電站的投資期長達十八年。
2.多元化流程,立體互動。
電力基礎設施項目的流程是多樣化的,包括信息流、物流、資金流等,每個過程都是立體互動的。
3.投入成本高。
新建電廠的電力基建項目投資成本較高,一般達到幾十億元,電廠建設前的設備籌措階段和正式建設期的投資密度也較高。
4.這個系統(tǒng)很復雜。
在正規(guī)的電力基建項目中,項目體系復雜,網(wǎng)絡圖層級嚴格,三級對應上千個作業(yè),二級對應上百個作業(yè),安裝設備總數(shù)高達數(shù)萬臺。
5.基建期間人員配備不足。
電力基礎設施項目管理難度系數(shù)高。為了降低項目成本,項目生產(chǎn)期和基建期人員配備不足,普遍存在對業(yè)務操作不熟悉的情況。
6.管理有很多種。
電力ERP項目的管理類別多種多樣,包括內(nèi)部對象、業(yè)務對象和外部對象。外部對象是指項目供應商、項目承包商、相關監(jiān)管部門,以及地方政府、稅務部門、勞動部門等。業(yè)務對象主要包括工程招標、工程運行水平、各單位備品備件、貨幣、區(qū)間、材料、工程安全、工程合同變更、投資費用分攤等。內(nèi)部對象是指工程質量監(jiān)督、工程財務材料供應、工程發(fā)電準備等。
ERP系統(tǒng)集成了現(xiàn)代信息技術和管理思想,充分體現(xiàn)了企業(yè)正在加強資源的合理配置,企業(yè)正在追求創(chuàng)造社會財富和利潤的目標。ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當今信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石和重要武器。
二、基于泛普軟件ERP電力系統(tǒng)管理措施
ERP系統(tǒng)將電力工程項目管理深入到項目前、中、后的各個環(huán)節(jié),使電力企業(yè)的每一項內(nèi)容都有章可循,有據(jù)可查。在電力工程項目管理中推廣ERP系統(tǒng),是工程施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、智能化,打破傳統(tǒng)管理思維的大勢所趨。
1.加強管理支持。
加強企業(yè)管理對ERP的支持,從而提高ERP項目實施的效率。企業(yè)ERP的實施應與企業(yè)信息化發(fā)展的目標相一致。要從企業(yè)的戰(zhàn)略方向來確定ERP項目的重要性,取得管理者對ERP項目的重視和支持,保證ERP項目的順利實施,以全新的理念來接受ERP項目,從更深的角度來看待ERP的實施,給予充分的重視,從管理的角度來指導ERP的發(fā)展。
2.定義ERP開發(fā)計劃。
企業(yè)在實施ERP之前,必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,分析自身的實際需求,并以此作為ERP實施的計劃。在這個過程中,需要評估企業(yè)的經(jīng)濟實力,確定ERP實施的方向,選擇合適的ERP系統(tǒng)類型。企業(yè)在選擇ERP型號時,應進行充分的市場調研,比較不同軟件供應商的優(yōu)缺點,驗證ERP系統(tǒng)的功能是否與企業(yè)的需求相一致,以解決企業(yè)的實際問題。如果有必要,他們可以邀請專家進行討論和論證,最終選擇合適的ERP軟件供應商。在評估過程中,要結合企業(yè)自身的經(jīng)濟實力,考察外部環(huán)境,關注企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,收集管理者對ERP的需求,制定出明確的ERP實施計劃。
3.加強ERP實施過程的管理。
科學的管理措施可以在一定程度上糾正ERP在實施過程中對其目標的偏離。對于ERP系統(tǒng)管理,要用科學合理的觀點來有效整合企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源。ERP項目的實施過程主要包括軟件安裝、硬件建設、流程規(guī)劃等方面。在管理過程策劃過程中,需要確定過程的負責人和批準人,根據(jù)企業(yè)的需要確定項目階段的設計和管理方案,協(xié)調和明確各部門的職責和權限,最終保證整個項目的順利實施。
4.加強人才隊伍建設。
ERP需要大量的數(shù)據(jù)支持。在ERP實施過程中,數(shù)據(jù)采集需要人工完成,人才準備是ERP實施的必要工作。企業(yè)只有擁有相應的人才支撐,才能為ERP建設提供相應的力量,從而推動企業(yè)自身的信息化管理建設。通常企業(yè)可以從內(nèi)部選拔ERP操作員進行培訓,也可以從社會上引進專業(yè)的ERP操作員。
在如何保證ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的基礎上,企業(yè)還遇到了如何在運維人員有限的情況下應對越來越多的在線公司的問題。今后,電力企業(yè)在追求ERP系統(tǒng)高效率的過程中,應加大對高級ERP計算機信息處理人才的引進。
在當前的電力市場環(huán)境下,電力企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭。ERP因其應用效果逐漸受到更多企業(yè)的青睞。企業(yè)可以依靠它提供的各種工具,跟上不斷變化的市場環(huán)境,參與大市場的競爭。目前宏觀環(huán)境越來越完善,電力企業(yè)的興衰將更多取決于自身的競爭力。在這種形勢下,相信會有越來越多的企業(yè)認同和使用ERP,從而實現(xiàn)科技和管理的雙輪進步,促進企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益得到顯著提升。
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