項(xiàng)目管理軟件工時表如何計(jì)算工作時間

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工時是用來計(jì)算員工勞動量的時間單位，通常將一小時作為一個工時。而對于工時的管理，主要是對員工個人工作的統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確無誤的查看工時數(shù)據(jù)，實(shí)施監(jiān)控工作效率，旨在提高生產(chǎn)率，控制勞動力成本。

　　一、項(xiàng)目管理軟件工時表如何計(jì)算工作時間

　　項(xiàng)目管理軟件廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目型企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。完整的項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，涉及到人員、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、采購等諸多方面，其中工時管理是針對于項(xiàng)目人員的重要管控方面。

　　1、填報(bào)期間靈活

　　在工時期間設(shè)置方面，用戶可以根據(jù)工時填報(bào)和審批的頻率設(shè)定工時期間。支持用戶以自然周為工時期間，要求員工在周末提交本周的工時記錄，由相關(guān)主管或經(jīng)理審批。同時也支持以天為工時期間，那么員工每天都需要提交當(dāng)天的工時記錄，相關(guān)主管或經(jīng)理則需要每天審批員工的工時記錄。

　　2、工時表格式多樣

　　根據(jù)用戶的配置，系統(tǒng)提供兩種格式的工時表界面：交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構(gòu)成，每行對應(yīng)一個項(xiàng)目任務(wù)，每列對應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填報(bào)工時以及備注信息。

　　3、多緯度統(tǒng)計(jì)查詢

　　支持管理人員通過項(xiàng)目、員工、客戶三個維度的不同組合方式統(tǒng)計(jì)工時記錄，可以先按項(xiàng)目分組、再按員工分組的組合方式統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)的員工工時，也可以先按員工分組、再按項(xiàng)目分組的組合方式統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)的員工工時，從而滿足用戶不同的統(tǒng)計(jì)查詢需要。

　　4、未填報(bào)工時統(tǒng)計(jì)

　　對于員工漏填工時，系統(tǒng)通過專業(yè)的分析報(bào)表實(shí)時統(tǒng)計(jì)特定期間缺失工時記錄的員工，從而幫助工時管理人員及時提醒相關(guān)員工補(bǔ)填、補(bǔ)報(bào)工時記錄。

　　5、待審批工時統(tǒng)計(jì)

　　對于工時審批人員遺忘工時記錄的審批操作，系統(tǒng)通過專業(yè)的分析報(bào)表實(shí)時統(tǒng)計(jì)未審結(jié)的工時記錄，幫助工時管理人員發(fā)現(xiàn)并提醒相關(guān)審批人員需要及時審結(jié)員工工時記錄。

　　通過工時管理，可以按照項(xiàng)目和員工兩個維度對工時進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更加客觀的對項(xiàng)目和員工進(jìn)行考評，在項(xiàng)目和人員管理上具有重要意義。

　　二、泛普軟件工時管理如何有效進(jìn)行

　　在一個項(xiàng)目中，項(xiàng)目工時對項(xiàng)目費(fèi)用以及成本都會有很大的影響。但是在執(zhí)行工作時，如果員工比較多的情況下，在同一時間內(nèi)執(zhí)行的工作相對來說也比較多，這樣消耗的項(xiàng)目工時就比較少，這樣對整個項(xiàng)目的費(fèi)用來說可以降低成本。 那么泛普軟件工時管理如何才能有效進(jìn)行?下面我們就來介紹。

　　1、提高企業(yè)的工作效率

　　工時管理是很重要的，想要提升工作效率需要精細(xì)化經(jīng)營方式，尤其是在明確工作制度規(guī)定以后，就需要在相應(yīng)的時間內(nèi)完成任務(wù)工作，這樣不僅可以提升員工的工作效率和積極性，最重要的是可以減少項(xiàng)目工時。

　　2、調(diào)動員工的工作興趣

　　工時管理除了運(yùn)用項(xiàng)目工時管理軟件以外還可以通過工時制度進(jìn)行管理，因?yàn)檫@種方式進(jìn)行管理可以調(diào)動員工的工作興趣。比如可以通過激勵或者獎勵的方式，使用報(bào)酬方式這樣就會使得員工能夠產(chǎn)生比較大的動力，進(jìn)而可以讓員工在工作中能夠喜歡上自己的工作，然后主動去工作。

　　3、激勵員工自我提升

　　通過工時管理方式，這樣可以衡量員工的工作能力，在這種情況下能夠讓優(yōu)秀的人在行業(yè)中脫穎而出，讓能力較差的員工看到其中的差距，這樣就可以提升學(xué)習(xí)的動力以及前進(jìn)動力，這對員工來說可以提升激勵。

　　由此可見，在現(xiàn)代企業(yè)中工時管理更科學(xué)化，泛普軟件可以降低企業(yè)運(yùn)營成本，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有好處，因此在這種情況下可以使用工時管理軟件效果會更好一些。