應(yīng)收帳款系統(tǒng)最大的作用是什么？

　　泛普軟件erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的應(yīng)收帳款系統(tǒng)主要處理客戶的收款與發(fā)票，管理客戶及應(yīng)收款，提供客戶的應(yīng)收明細(xì)單據(jù)、收款明細(xì)單據(jù)、應(yīng)收帳款余額、預(yù)收款明細(xì)單據(jù)、預(yù)收帳款余額的查詢并生成相關(guān)報表。

　　該系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)作，也可以和銷售管理、存貨核算、現(xiàn)金管理、總帳等系統(tǒng)配合使用，實(shí)現(xiàn)對整個銷售管理業(yè)務(wù)的財務(wù)控制，包括客戶管理、出貨管理、發(fā)票管理、績效評估以至總帳處理。在泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的邏輯流程中，應(yīng)收帳系統(tǒng)從銷售等系統(tǒng)中取得業(yè)務(wù)信息，形成總帳系統(tǒng)的應(yīng)收類總分類帳及明細(xì)分類帳，自動生成財務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)-記帳憑證。

　　倉庫erp系統(tǒng)功能介紹

　　基礎(chǔ)資料：

　　包括客戶資料、業(yè)務(wù)單據(jù)類型、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

　　系統(tǒng)初始設(shè)置：

　　應(yīng)收賬款期初余額：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證，只將余額記錄有關(guān)的明細(xì)表和匯總表中。應(yīng)收賬款初始余額能隨時和總賬對賬，結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進(jìn)行檢查。

　　預(yù)收賬款期初余額：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的預(yù)收賬款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證，只將余額記錄有關(guān)的明細(xì)表和匯總表中。預(yù)收賬款初始余額能隨時和總賬對賬，結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進(jìn)行檢查。

　　應(yīng)收票據(jù)期初余額：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證，只將余額記錄有關(guān)的明細(xì)表和匯總表中。應(yīng)收票據(jù)初始余額能隨時和總賬對賬，結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進(jìn)行檢查。

　　其它應(yīng)收款期初余額：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的其它應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證，庫存erp系統(tǒng)將余額記錄有關(guān)的明細(xì)表和匯總表中。其它應(yīng)收款初始余額能隨時和總賬對賬，結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進(jìn)行檢查。

　　壞帳準(zhǔn)備期初余額：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的壞賬準(zhǔn)備金期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證，壞賬準(zhǔn)備金初始余額能隨時和總賬對賬，結(jié)束初始化時系統(tǒng)會進(jìn)行檢查。

　　期初壞帳損失序時簿：應(yīng)收系統(tǒng)啟用期間的壞賬損失期初數(shù)據(jù)在此錄入。您錄入的期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)不會生成憑證。結(jié)束初始化時系統(tǒng)不進(jìn)行檢查。

　　業(yè)務(wù)處理：

　　銷售發(fā)票維護(hù)：錄入和維護(hù)銷售發(fā)票。如果和銷售系統(tǒng)聯(lián)用，那幺銷售發(fā)票可以從銷售系統(tǒng)引入。

　　應(yīng)收單維護(hù)：錄入和維護(hù)除銷售發(fā)票以外的應(yīng)收款項(xiàng)。

　　收款單維護(hù)：收到往來賬款在此錄入和維護(hù)。如果和現(xiàn)金系統(tǒng)聯(lián)用錄入收款單時，自動產(chǎn)生現(xiàn)金、銀行存款日記賬。收款單和發(fā)票及應(yīng)收單能進(jìn)行實(shí)時核銷。

　　退款單維護(hù)：錄入和維護(hù)應(yīng)退客戶的款項(xiàng)。

　　應(yīng)收票據(jù)維護(hù)：票據(jù)的入和維護(hù)及其后續(xù)處理在此進(jìn)行。如果和現(xiàn)金聯(lián)用，票據(jù)在承況、貼現(xiàn)、委托收款時自動產(chǎn)生現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

　　銷售定金分配：銷售定金可以根據(jù)銷售訂單來分配已收到的定金。用戶在收到定金后如果在收款單中進(jìn)行實(shí)時分配，則在此處不能查行再次分配，但可以查詢分配結(jié)果。若收到定金時未完全分配，則在此處可分配金額是減掉已分配金額后的余額。定金也可在銷售系統(tǒng)進(jìn)行分配。

　　代墊費(fèi)用單維護(hù)：錄入與維護(hù)代墊費(fèi)用。如果和應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用代墊費(fèi)用單自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款。

　　憑證查詢：查詢應(yīng)收系統(tǒng)生成的憑證。并對當(dāng)前期間未審核的憑證進(jìn)行維護(hù)。

　　沖帳：應(yīng)帳系統(tǒng)提供了三種沖賬方式：erp庫存管理實(shí)時沖銷、自動沖銷、手工沖銷。實(shí)時沖銷在收款單錄入時用到。手工沖銷、自動沖銷在本模塊中進(jìn)行。另外應(yīng)收轉(zhuǎn)賬也在本模塊中進(jìn)行。沖銷記錄的維護(hù)在沖銷日志模塊進(jìn)行;應(yīng)收轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的沖銷記錄需要生成憑證，則在生成憑證模板中完成。

　　壞帳損失錄入：已發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款錄入及維護(hù)在此進(jìn)行。

　　期末處理：

　　壞帳準(zhǔn)備計算：只有當(dāng)壞賬損失處理方法為備抵法時，才需要計提壞賬損失準(zhǔn)備。如果系統(tǒng)參數(shù)中定義壞賬損失處理方法是直接處理方法時，計提壞賬損失模塊處于屏蔽狀態(tài)。

　　應(yīng)計利息：應(yīng)收系統(tǒng)對應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行利息計算功能，可以隨時進(jìn)行計算。

　　總帳對帳：泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)對賬。

發(fā)布：2006-10-21 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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