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山東勇哥:如何衡量CIO的工作
無容置疑,在企業(yè)管理中的位置越來越重要,CIO的身影越來越多地出現(xiàn)在企業(yè)的經營活動中,那么,在企業(yè)管理職能部門的考核中,如何衡量CIO的工作成為制約CIO發(fā)展的關鍵瓶頸?,F(xiàn)在,我們根據一般企業(yè)中CIO的角色以及作用,來探討企業(yè)該如何衡量CIO的工作。
首先,企業(yè)信息化已經成為現(xiàn)代企業(yè)管理的新型手段,IT技術的深入應用,已經成為企業(yè)轉型升級的加速器,CIO已經由過去的單一技術型角色,轉變?yōu)閷T 技術應用與企業(yè)運營相結合的管理角色,因此,CIO要參與到企業(yè)重大決策中。CIO的工作重點之一,就是及時洞察企業(yè)管理者的高層決策,了解企業(yè)的發(fā)展方向,并根據高層做出的企業(yè)發(fā)展方向決策,做出相應的、有針對性的企業(yè)IT技術應用方案,并確保該技術方案的適用性、可執(zhí)行性和效果性。
其次,CIO作為企業(yè)管理信息化的倡導者,前沿IT技術在企業(yè)管理應用的主導者,當IT技術應用方案獲得企業(yè)認可,就要研究該方案的“落地”問題。一個好的IT技術方案,需要一個好的實施方案,需要CIO將實施方案分解并逐一落實到實處,這時候就要發(fā)揮CIO的部門領導者的作用,調動本部門員工的積極性,分解任務,落實責任,做到專題專人負責。
第三,在企業(yè)IT技術應用過程中,涉及到企業(yè)的各種業(yè)務,要合諸多業(yè)務部門打交道,此時,CIO就要發(fā)揮溝通協(xié)調工作。由于企業(yè)的業(yè)務部門相對獨立,利益割據,很難做到真正的合作共事,因此,當企業(yè)信息化具體工作涉及到哪個部門的時候,CIO就要及時出現(xiàn)在哪里,具體工作可以其他人來做,但部門之間的人事協(xié)調、業(yè)務之間的銜接工作,就看CIO的溝通協(xié)調能力了。
第四、在企業(yè)IT技術應用的各個階段,項目有大有小,項目的難度也不盡相同,對于復雜的項目,CIO如何把控,能影響項目的階段成果,甚至是總體效果。 IT部門員工負責信息化工作的具體工作,處理具體的業(yè)務,但項目整體要靠CIO來把控。如何評估項目的價值,控制項目的風險,落實項目的進度,協(xié)調項目人員、項目階段性調整等等工作,都從項目管理角度衡量一個CIO的工作。
第五、IT技術應用效果的評估,是CIO一項很重要的工作。當企業(yè)階段性IT工作驗收完畢后,CIO就要跟蹤IT應用效果,深入業(yè)務部門,通管理層溝通,了解IT項目是否達到了預期目標。如果項目達到預期,CIO要考慮企業(yè)該如何繼續(xù)深入應用,如果項目沒有達成預期,CIO要考慮該如何整改,并結合IT的整體應用深入結合,提出合理有效的整改方案,以確保IT技術應用的效果。
第六、企業(yè)IT技術應用是不斷調整及自我完善的過程,如何確保整個IT技術隨時滿足企業(yè)的生產需要,CIO要設計一套完善的運行維護體系。IT供應商有自己的服務支持體系,但各企業(yè)某系統(tǒng)可能涉及多家供應商,又涉及系統(tǒng)的集成,所以,必須由CIO制定一套應急預案,IT系統(tǒng)日常如何維護,系統(tǒng)如何升級,出現(xiàn)緊急故障怎么處理等工作,以備不測。
智者見智,仁者見仁。企業(yè)工作的衡量,要結合企業(yè)對IT的期望以及應用程度,CIO的工作涉及到企業(yè)管理體系的高度,又涉及到日常的IT工作,所以,對于CIO工作的衡量,要多角度,多維度,各具體業(yè)務相結合地去考慮。
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