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ERP流程化管理提高企業(yè)生產經營效率
流程化管理是提高企業(yè)生產經營效率的重要途徑之一,企業(yè)erp系統(tǒng)后勤業(yè)務加強流程化管理能夠有效地改進企業(yè)后勤工作,泛普軟件ERP提高后勤工作的保障功效與資源效益,促進企業(yè)綜合競爭力的提升。
一、企業(yè)后勤業(yè)務流程化管理概述
(一)企業(yè)流程化管理
企業(yè)ERP系統(tǒng)流程化管理是在流程再造的基礎上,以流程為主線而發(fā)展起來的管理方法。流程化管理中,業(yè)務流程是管理對象,生產erp強調組織框架以流程為導向進行設計,并且保持業(yè)務流程的持續(xù)創(chuàng)新與再造,從而維持企業(yè)的日常生產經營各項活動。在企業(yè)管理模式改造中,流程改造是關鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)的文化價值觀體現、信息系統(tǒng)的導人、各項戰(zhàn)略的實施等均要落實到流程上來。以改善企業(yè)經營現狀為目標的企業(yè)流程再造,在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。一般,企業(yè)組織框架包括金字塔型組織和扁平化組織,現代企業(yè)中的流程化管理中越來越傾向于采用扁平化組織。企業(yè)流程化管理具有以下特點:注重過程效率;注重客戶服務水平,注重企業(yè)經營效益,注重企業(yè)的管理運營效率;注重流程,重視組織模式重組,以改善流程為目標追求企業(yè)組織的高效化。企業(yè)流程化管理將企業(yè)的各項經營管理活動均看成一個流程,強調企業(yè)活動的連續(xù)性,強調將企業(yè)的各項活動納入到一個流程當中,以全流程管理替代各自為戰(zhàn)的個人或各個部門管理,以全流程的績效管理替代個人或各個部門的單獨績效管理,強調打破企業(yè)各個部門之間存在的本位主義,打破小團體,真正使企業(yè)融為一體。企業(yè)流程化管理注重企業(yè)各個部門之間的協調合作,強調達成共同的流程績效。此外,在企業(yè)流程化管理當中,必須認證思考流程管理的目的,保證流程化管理的方向與企業(yè)的戰(zhàn)略方針相一致。在流程化管理中,應當加強現代信息工具的應用,通過電子化、自動化等手段提高流程化管理的效率。
(二)企業(yè)后勤業(yè)務流程化管理的意義
企業(yè)ERP系統(tǒng)后勤業(yè)務流程化管理是企業(yè)加強內部控制的必要手段。企業(yè)要想提高運營管理的效率,就必須加強后勤保障在內的各項生產經營管理活動的內部控制,進而提高企業(yè)運營水平,為企業(yè)生產經營效率的提高,經營業(yè)績的改善打下堅實的基礎。建立內部控制就是梳理企業(yè)已有的管理流程與管理制度,生產erp系統(tǒng)明確企業(yè)流程風險控制點與一體化控制制度,在企業(yè)流程化管理中融入責任化管理。無論是監(jiān)督檢查、風險識別,還是風險控制,都應當以業(yè)務流程為依據和載體。企業(yè)后勤業(yè)務流程化管理是確保企業(yè)后勤服務質量的重要保證。企業(yè)后勤部門的職責是提供服務,在日常工作中,確保服務質量僅僅依靠員工的覺悟來實現是不可靠的,必須將后勤服務納入到流程化管理當中,確保以相關的制度與規(guī)范保證后勤服務的質量。企業(yè)標準化的后勤管理業(yè)務流程一旦建立,就能夠在很大程度上保持企業(yè)后勤服務水平與質量的穩(wěn)定性。企業(yè)后勤業(yè)務流程化管理是企業(yè)加強執(zhí)行力的重要途徑。
目前,部分企業(yè)的崗位職責、部門職責雖然以條文形式的制度規(guī)范進行約定,但是職責界定模糊的問題依然普遍存在,不同部門之間敷衍塞責、相互推脫的現象時有發(fā)生。企業(yè)后勤業(yè)務流程化管理以業(yè)務處理程序為依托,泛普軟件清楚地界定了每個環(huán)節(jié)應由哪個崗位、哪個部門執(zhí)行,應采取何種措施,措施的力度如何等關鍵性問題,確保了職責清晰界定,從而有效地加強了企業(yè)各個部門的執(zhí)行力。
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