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生產型工廠ERP管理軟件系統(tǒng)的主要功能如下
◆倉庫管理
對公司所有倉庫進行統(tǒng)一管理,并分為原材料庫,半成品庫與成品庫,廢品庫,便于以后統(tǒng)計匯總各種動態(tài)庫存。
◆假期與生產能力設置
根據公司的部門之間布局和用工作息時間,設置每個部門的工作時間,作為后續(xù)生產需求分析的依據。
◆工序代號設定
設置在企業(yè)中加工工序的代號和名稱,并能夠進行分類管理,確定標準工資水平,作為后續(xù)費用核算標準。
◆基礎物料管理
對公司所有物料分類管理,可以分為制成品、半成品、原材料以及各種物料的單價,存放倉庫等基本屬性。
◆BOM資料
商品物料表BOM就是我們常說的產品結構樹,它是生產計劃中計算時間和用量的基本核心。是讓計算機讀懂產品結構并產生生產建議和采購建議的基礎,是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務的紐帶。如果BOM 結構不準確,由它產生的生產建議和采購建議都毫無意義。可以對公司所有的產品、半成品的結構進行系統(tǒng)管理,具體產品構成,每種材料的價格,損耗率,標準工時,是否托外加工都進行細致管理,作為以后生產需求分析的最原始基礎信息,并能夠作為后續(xù)成本核算的基礎。;并能夠對各產品的生產工藝流程,工序順序進行嚴格管理,作為后續(xù)生產過程流轉依據。
◆費用類型管理
對公司生產經營過程中所有費用進行分類管理,作為后續(xù)成本核算以及費用分攤的基礎。
◆訂單管理
對客戶訂單進行詳細管理,包括訂單主要條款,商品明細,并能夠查看訂單生產進度,包括訂單中各種半成品、制成品的加工單進度安排,生產領料進度安排,采購合同進度安排進行跟蹤。實施了解訂單生產進度。
◆樣品單管理
根據訂單中具體產品要求,根據款號下達樣品單,有研發(fā)部門進行樣品的制作,確認樣品的結構,使用材料,度數(shù),使用版框,面積大小,生產面料以及其他材料的用量,重量,用電量,生產需要溫度、損耗,加工工藝,標準工時,成本等,作為制作產品BOM結構的依據。
◆生產需求分析
系統(tǒng)根據本訂單的制成品總需求量, 結合產品的BOM 結構,核算出生產本訂單所需要領料清單,以及根據安排班組人員數(shù)量,可以核算出完成本訂單需要時間,可以可以根據預計完成時間,核算出需要安排人員數(shù)量??梢愿鵅OM結構,核算出具體生產計劃和采購計劃,作為后續(xù)執(zhí)行的基礎。
◆采購計劃
根據生產需求分析得出的原材料的不足量,再結合具體情況,對采購人員下達請購單,并能夠根據采購計劃自動轉單生成采購合同。
◆采購合同
根據轉單生成的采購合同,添加各種管理項目條款,并核對采購產品清單,審核后轉供應商安排供貨。
◆進貨檢驗
如果采購合同中規(guī)定需要檢驗,則必須進行進貨送檢,進貨驗收才能夠最后轉給入庫單,生成采購入庫單。
◆生產計劃
系統(tǒng)可以根據生產需求分析得出的成品或半成品的不足量,再結合具體情況,對生產車間下達加工單或托外加工單(委外加工單)。
◆加工單
根據生產計劃,下達給車間具體的成品或半成品的加工命令單。確認具體生產款號,使用材料等級,度數(shù),套版以及網點要求,生產面料特性,特殊處理要求,烘干處理要求;并且確認具體生產車間或班組,以及每個班組的人員組成,包括印版人員,鋪布收布人員,如果需要特殊烘干或壓印,需要多增加人員安排。并且能夠根據BOM 結構,確認本加工單需要的領料清單,包括各中原材料的用量,并能夠確定生產工序,生產注意事項,技術工藝要求。
◆托外加工單
委托加工廠商加工半成品或制成品時需要填寫的單據。在制造建議中生成的托外加工單是下達給托外廠商成品(半成品)制造命令,由廠商進行托工領料和托工繳回的單據。
◆生產領料通知單
根據加工單上所需生產的成品,結合該成品的工序規(guī)劃,然后下達給具體工序的生產通知。生產通知單根據加工單轉入,在系統(tǒng)中可以使用也可以不使用。如果我們生成生產通知單,就可以使用生產日報,如果不生成生產通知單,系統(tǒng)不會允許使用生產日報。
◆生產領料
生產領料就是根據下達的生產任務(加工單或生產領料通知單),根據確認的生產班組與用料清單,去倉庫執(zhí)行領用所需材料的單據。作為制造型企業(yè),它們的生產過程都是需要根據生產的目的限定領用材料,然后對材料開始加工,加工完畢后出售或自己使用。對企業(yè)來說控制原材料的使用是必要,它不僅關系到企業(yè)生產是否能夠正常進行,更關系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍,很可能導致企業(yè)加工此產品賺不到錢,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
通過生產領料、生產退料、生產補料等單據實現(xiàn)將領料(業(yè)務系統(tǒng))和成本(財務系統(tǒng))結合的工作,使我們更加精確的知道每個加工任務(加工單)的成本情況。而起通過領料的單據和報報表實現(xiàn)對企業(yè)生產過程的控制,使我們清楚了庫存材料的收發(fā)情況,進行有計劃的材料管理。
◆生產退料
在生產過程中或結束后,我們會根據加工任務(加工單)進行生產退料。這時就需要使用生產退料這個單據進行退料。生產退料單會影響到加工單的直接材料成本,它會沖減該加工單所發(fā)生的原料成本.
◆托工繳回單
托工繳回單是針對需要托工的產品的繳回情況的記錄,同時對產生的費用和委托加工費用進行處理。
托工單繳回之后會反沖相應的托工單,如果需要對繳回的產品進行檢驗的,則需要走檢驗流程,最后轉入本模塊中。托工繳回單中分兩種情況如果是工序托外則相當于工序繳庫單,如果是半成品甚至是制成品托外則需要在最后制作成品繳庫單。
◆托工退回單
針對在檢驗過程中出現(xiàn)的問題產品退回工廠并且進行記錄的模塊,是托工繳庫單的反方向操作過程。
◆生產日報
生產日報,就是將每道工序當日的完成情況上報,以使車間管理人員及時得到生產信息,保證生產運行順暢。在系統(tǒng)中只有有生產領料通知單才可以使用生產日報。
◆制成品檢驗
制成品入庫前,需要辦理制成品送檢,制成品驗收,轉為成品繳庫單,辦理入庫手續(xù)。
根據檢驗,形成檢驗報告,詳細記錄每款產品的合格數(shù)量以及不合格數(shù)量,并能夠對不合格原因進行詳細管理,分漏版不良、印花不良、鋪布不良,圖案印淌,重影、印花污染、印花位不良。
◆成品繳庫單
產品生產完畢就需要進行入庫,在生產管理系統(tǒng)里叫做繳庫。只有進行成品繳庫,我們才會認可成品加工完成,才會增加該成品的庫存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫,系統(tǒng)才會對加工單自動結案。所有繳庫單有兩層含義:一是增加庫存數(shù)量,減少在制量;二是決定加工任務(加工單)是否結案及何時結案。
◆計件工資
可以對商品的單個計件工資費用率進行管理,通過工作日報可以核算出每個班組的計價工資總額,每個工人的當天計價工資額。在成品繳庫后可以作為核算的一部分。
◆應收款管理
成品出庫后,針對具體客戶,可以計入應收款,并能夠根據實際收款管理沖減,實現(xiàn)各客戶的應收款管理。
◆應付款管理
根據采購合同內容,實現(xiàn)應付款管理,并通過付款申請實現(xiàn)具體款項的支付管理,可以分費用類別來管理,包括:材料款、辦公管理費、各種雜費等。
◆費用分攤
可以對各種費用可以按工作日報或者每月進行分攤,具體分攤到單個成品中,直接實現(xiàn)產品的成本核算
~◆倉庫管理
對公司所有倉庫進行統(tǒng)一管理,并分為原材料庫,半成品庫與成品庫,廢品庫,便于以后統(tǒng)計匯總各種動態(tài)庫存。
◆假期與生產能力設置
根據公司的部門之間布局和用工作息時間,設置每個部門的工作時間,作為后續(xù)生產需求分析的依據。
◆工序代號設定
設置在企業(yè)中加工工序的代號和名稱,并能夠進行分類管理,確定標準工資水平,作為后續(xù)費用核算標準。
◆基礎物料管理
對公司所有物料分類管理,可以分為制成品、半成品、原材料以及各種物料的單價,存放倉庫等基本屬性。
◆BOM資料
商品物料表BOM就是我們常說的產品結構樹,它是生產計劃中計算時間和用量的基本核心。是讓計算機讀懂產品結構并產生生產建議和采購建議的基礎,是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務的紐帶。如果BOM 結構不準確,由它產生的生產建議和采購建議都毫無意義??梢詫舅械漠a品、半成品的結構進行系統(tǒng)管理,具體產品構成,每種材料的價格,損耗率,標準工時,是否托外加工都進行細致管理,作為以后生產需求分析的最原始基礎信息,并能夠作為后續(xù)成本核算的基礎。;并能夠對各產品的生產工藝流程,工序順序進行嚴格管理,作為后續(xù)生產過程流轉依據。
◆費用類型管理
對公司生產經營過程中所有費用進行分類管理,作為后續(xù)成本核算以及費用分攤的基礎。
◆訂單管理
對客戶訂單進行詳細管理,包括訂單主要條款,商品明細,并能夠查看訂單生產進度,包括訂單中各種半成品、制成品的加工單進度安排,生產領料進度安排,采購合同進度安排進行跟蹤。實施了解訂單生產進度。
◆樣品單管理
根據訂單中具體產品要求,根據款號下達樣品單,有研發(fā)部門進行樣品的制作,確認樣品的結構,使用材料,度數(shù),使用版框,面積大小,生產面料以及其他材料的用量,重量,用電量,生產需要溫度、損耗,加工工藝,標準工時,成本等,作為制作產品BOM結構的依據。
◆生產需求分析
系統(tǒng)根據本訂單的制成品總需求量, 結合產品的BOM 結構,核算出生產本訂單所需要領料清單,以及根據安排班組人員數(shù)量,可以核算出完成本訂單需要時間,可以可以根據預計完成時間,核算出需要安排人員數(shù)量。可以根BOM結構,核算出具體生產計劃和采購計劃,作為后續(xù)執(zhí)行的基礎。
◆采購計劃
根據生產需求分析得出的原材料的不足量,再結合具體情況,對采購人員下達請購單,并能夠根據采購計劃自動轉單生成采購合同。
◆采購合同
根據轉單生成的采購合同,添加各種管理項目條款,并核對采購產品清單,審核后轉供應商安排供貨。
◆進貨檢驗
如果采購合同中規(guī)定需要檢驗,則必須進行進貨送檢,進貨驗收才能夠最后轉給入庫單,生成采購入庫單。
◆生產計劃
系統(tǒng)可以根據生產需求分析得出的成品或半成品的不足量,再結合具體情況,對生產車間下達加工單或托外加工單(委外加工單)。
◆加工單
根據生產計劃,下達給車間具體的成品或半成品的加工命令單。確認具體生產款號,使用材料等級,度數(shù),套版以及網點要求,生產面料特性,特殊處理要求,烘干處理要求;并且確認具體生產車間或班組,以及每個班組的人員組成,包括印版人員,鋪布收布人員,如果需要特殊烘干或壓印,需要多增加人員安排。并且能夠根據BOM 結構,確認本加工單需要的領料清單,包括各中原材料的用量,并能夠確定生產工序,生產注意事項,技術工藝要求。
◆托外加工單
委托加工廠商加工半成品或制成品時需要填寫的單據。在制造建議中生成的托外加工單是下達給托外廠商成品(半成品)制造命令,由廠商進行托工領料和托工繳回的單據。
◆生產領料通知單
根據加工單上所需生產的成品,結合該成品的工序規(guī)劃,然后下達給具體工序的生產通知。生產通知單根據加工單轉入,在系統(tǒng)中可以使用也可以不使用。如果我們生成生產通知單,就可以使用生產日報,如果不生成生產通知單,系統(tǒng)不會允許使用生產日報。
◆生產領料
生產領料就是根據下達的生產任務(加工單或生產領料通知單),根據確認的生產班組與用料清單,去倉庫執(zhí)行領用所需材料的單據。作為制造型企業(yè),它們的生產過程都是需要根據生產的目的限定領用材料,然后對材料開始加工,加工完畢后出售或自己使用。對企業(yè)來說控制原材料的使用是必要,它不僅關系到企業(yè)生產是否能夠正常進行,更關系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍,很可能導致企業(yè)加工此產品賺不到錢,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
通過生產領料、生產退料、生產補料等單據實現(xiàn)將領料(業(yè)務系統(tǒng))和成本(財務系統(tǒng))結合的工作,使我們更加精確的知道每個加工任務(加工單)的成本情況。而起通過領料的單據和報報表實現(xiàn)對企業(yè)生產過程的控制,使我們清楚了庫存材料的收發(fā)情況,進行有計劃的材料管理。
◆生產退料
在生產過程中或結束后,我們會根據加工任務(加工單)進行生產退料。這時就需要使用生產退料這個單據進行退料。生產退料單會影響到加工單的直接材料成本,它會沖減該加工單所發(fā)生的原料成本.
◆托工繳回單
托工繳回單是針對需要托工的產品的繳回情況的記錄,同時對產生的費用和委托加工費用進行處理。
托工單繳回之后會反沖相應的托工單,如果需要對繳回的產品進行檢驗的,則需要走檢驗流程,最后轉入本模塊中。托工繳回單中分兩種情況如果是工序托外則相當于工序繳庫單,如果是半成品甚至是制成品托外則需要在最后制作成品繳庫單。
◆托工退回單
針對在檢驗過程中出現(xiàn)的問題產品退回工廠并且進行記錄的模塊,是托工繳庫單的反方向操作過程。
◆生產日報
生產日報,就是將每道工序當日的完成情況上報,以使車間管理人員及時得到生產信息,保證生產運行順暢。在系統(tǒng)中只有有生產領料通知單才可以使用生產日報。
◆制成品檢驗
制成品入庫前,需要辦理制成品送檢,制成品驗收,轉為成品繳庫單,辦理入庫手續(xù)。
根據檢驗,形成檢驗報告,詳細記錄每款產品的合格數(shù)量以及不合格數(shù)量,并能夠對不合格原因進行詳細管理,分漏版不良、印花不良、鋪布不良,圖案印淌,重影、印花污染、印花位不良。
◆成品繳庫單
產品生產完畢就需要進行入庫,在生產管理系統(tǒng)里叫做繳庫。只有進行成品繳庫,我們才會認可成品加工完成,才會增加該成品的庫存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫,系統(tǒng)才會對加工單自動結案。所有繳庫單有兩層含義:一是增加庫存數(shù)量,減少在制量;二是決定加工任務(加工單)是否結案及何時結案。
◆計件工資
可以對商品的單個計件工資費用率進行管理,通過工作日報可以核算出每個班組的計價工資總額,每個工人的當天計價工資額。在成品繳庫后可以作為核算的一部分。
◆應收款管理
成品出庫后,針對具體客戶,可以計入應收款,并能夠根據實際收款管理沖減,實現(xiàn)各客戶的應收款管理。
◆應付款管理
根據采購合同內容,實現(xiàn)應付款管理,并通過付款申請實現(xiàn)具體款項的支付管理,可以分費用類別來管理,包括:材料款、辦公管理費、各種雜費等。
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