CIO少花錢(qián)多辦事的六個(gè)＂秘訣＂(下)

本文來(lái)自：泛普軟件

"秘訣"之四使用集成產(chǎn)品避免"量身定做"

對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的要求一般不會(huì)太高，買(mǎi)一些集成化產(chǎn)品比"量身定做"要合算得多。

"量身定做"的信息系統(tǒng)固然"合身"，但價(jià)格也不菲。對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的要求一般不會(huì)太高，買(mǎi)一些集成化產(chǎn)品比"量身定做"要合算得多。目前不少I(mǎi)T廠商推出了集成化產(chǎn)品，價(jià)格較低，但可以解決基本應(yīng)用需要。

拿防火墻來(lái)說(shuō)，無(wú)論大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，還是中小企業(yè)，對(duì)于防火墻性能的要求不外乎企業(yè)周邊安全保護(hù)，安裝、配置、管理方便，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)受到保護(hù)等。目前市場(chǎng)上一些防火墻硬件產(chǎn)品，通過(guò)預(yù)設(shè)操作系統(tǒng)強(qiáng)化軟件功能，并在防火墻中加入防病毒、防黑客、內(nèi)容過(guò)濾以及VPN等功能，降低了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)成本，而且易于使用。即使缺乏專業(yè)的管理人員也可以方便地安裝和管理，大大減少了安全的管理成本。

"秘訣"之五調(diào)動(dòng)IT人員積極性以創(chuàng)新應(yīng)用降低成本

人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)富，信息化也不例外。對(duì)CIO來(lái)說(shuō)，最大限度地調(diào)動(dòng)IT人員的積極性，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。不少企業(yè)的IT人員靈機(jī)一動(dòng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的一些小應(yīng)用，不僅在成本上占有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，而且比購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品有著更強(qiáng)的實(shí)用性。

幾乎每個(gè)實(shí)施ERP的企業(yè)都會(huì)購(gòu)買(mǎi)幾十萬(wàn)元到上百萬(wàn)元的中間件產(chǎn)品，但合肥美菱集團(tuán)在實(shí)施ERP過(guò)程中，沒(méi)花一分錢(qián)購(gòu)買(mǎi)中間件，也沒(méi)有用盜版軟件。美菱ERP實(shí)施中所用中間件都是信息主管楊大寨和同事們自己開(kāi)發(fā)或者從各種免費(fèi)網(wǎng)站上下載的。楊大寨說(shuō)："我不主張沒(méi)錢(qián)就用盜版軟件，也不提倡像美菱這樣'投機(jī)取巧'，但我們實(shí)在沒(méi)錢(qián)，這也是不得已而為之。"

秘訣之六充分利用IT租賃和IT外包

用戶把設(shè)備搬回自己的機(jī)房，按月或者按年交付租金，租賃期結(jié)束后，與IT廠商共同商定如何處理殘值；由于IT設(shè)備更新?lián)Q代越來(lái)越快，"IT租賃"不僅降低了企業(yè)IT投資的風(fēng)險(xiǎn)、突破了當(dāng)年IT投資的限制，還提前享受了信息化帶來(lái)的規(guī)模效益。

隨著信息化建設(shè)的深入，為降低IT部門(mén)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和獲得專業(yè)的IT服務(wù)，越來(lái)越多的企業(yè)選擇了IT租賃與IT外包。（關(guān)于IT外包將在《IT外包的4321法則》中專門(mén)介紹，在僅介紹IT租賃。）

長(zhǎng)期以來(lái)，一些企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)量高峰時(shí)的需要而購(gòu)置了大量服務(wù)器等軟硬件設(shè)備，但這些IT設(shè)備的絕大部分效能在每月甚至每年的絕大多數(shù)日子里處于閑置狀態(tài)，這無(wú)疑造成了企業(yè)資源的極大浪費(fèi)。于是，一些企業(yè)選擇了"按需付費(fèi)，以租代買(mǎi)"。根據(jù)與IT供應(yīng)商的協(xié)議，企業(yè)只需購(gòu)買(mǎi)維持日常工作需要的IT設(shè)備，而其余的則采用租賃形式，如服務(wù)器放在IT供應(yīng)商那里，用戶只在有需要時(shí)通過(guò)專門(mén)的軟件來(lái)"租"用那些服務(wù)器，并按使用流量付費(fèi)。

還有的企業(yè)對(duì)維護(hù)日常工作需要的IT設(shè)備也"租賃"而不是"購(gòu)買(mǎi)"。用戶看中IT供應(yīng)商的某款產(chǎn)品后，出于降低IT投資風(fēng)險(xiǎn)、增加現(xiàn)金流量等考慮，以租賃的形式獲得IT設(shè)備的"完整使用權(quán)"。雙方簽定租賃協(xié)議后，用戶把設(shè)備搬回自己的機(jī)房，按月或者按年交付租金，租賃期結(jié)束后，與IT廠商共同商定如何處理殘值。由于IT設(shè)備更新?lián)Q代越來(lái)越快，"IT租賃"不僅降低了企業(yè)IT投資的風(fēng)險(xiǎn)、突破了當(dāng)年IT投資的限制，還提前享受了信息化帶來(lái)的規(guī)模效益。

其實(shí)，CIO少花錢(qián)多辦事的招數(shù)遠(yuǎn)不止這些，如充分利用公共服務(wù)、采用開(kāi)放源代碼的軟件甚至購(gòu)買(mǎi)二手IT設(shè)備等，都可以有效節(jié)省IT投資。如何以成功的信息化策略換取最大IT投資回報(bào)，才是CIO們最關(guān)心的根本問(wèn)題。

來(lái)源：CIO22個(gè)生存法則

CIO少花錢(qián)多辦事的六個(gè)"秘訣"(上)

發(fā)布：2007-04-29 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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